经济合作社用章制度规范

PAGE经济合作社用章制度规范一、总则（一）目的为加强经济合作社印章管理，规范印章使用流程，保障经济合作社的合法权益，维护正常的经济秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本经济合作社及其下属各部门、分支机构在开展各类业务活动中涉及印章使用的相关事宜。（三）印章种类及用途1.公章：代表经济合作社的法定权威，用于对外签订合同、协议、公文往来、出具证明等具有法律效力的文件。2.财务专用章：专门用于财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。3.法人章：用于特定的法人授权事项，如法定代表人身份证明、法人授权委托书等。4.业务专用章：根据不同业务类型设置，用于办理特定业务，如销售业务专用章用于销售合同签订、采购业务专用章用于采购订单确认等，具体业务专用章的使用范围由各业务部门根据实际情况提出申请，经合作社管理层批准后确定。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.经济合作社的印章由指定的专人负责统一刻制，刻制印章前需填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、使用范围等信息，并提交合作社管理层审批。2.印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章的质量和安全性。3.新刻制的印章需在公安机关备案，备案完成后方可启用。（二）印章启用1.印章启用前，需在《印章启用登记表》上详细记录印章名称、启用日期、启用范围、保管人等信息，并由合作社法定代表人或授权代表签字确认。2.印章启用时，应及时通知合作社内部各部门及相关人员，明确印章的使用规定和流程。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，每枚印章必须指定一名责任心强、工作认真的人员负责保管，保管人员应相对固定，不得随意更换。2.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。3.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得在未经批准的情况下携带印章外出。（二）保管地点1.公章、财务专用章、法人章等重要印章应存放于合作社的保险柜或专门的印章保管室，确保存放环境安全可靠。2.业务专用章可根据业务需要，由各业务部门指定专人在本部门内保管，但必须严格遵守印章使用规定，定期向合作社管理层报备印章使用情况。（三）保管要求1.印章保管人员应建立印章使用台账，详细记录印章的使用日期、使用事项、使用部门、批准人等信息，确保印章使用记录完整、准确。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告合作社管理层，并按规定申请更换印章。3.印章保管人员如因工作调动、离职等原因不再负责印章保管工作时，应及时办理印章交接手续，交接过程需有监交人在场，确保印章交接清楚、无误。四、印章的使用（一）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细注明使用印章的事项、用途、使用日期、使用部门、申请人等信息，并提交相关证明材料。2.审批：《印章使用申请表》经部门负责人审核签字后，根据印章使用的具体情况，分别报合作社管理层或其他授权人员审批。涉及经济合作社重大事项、对外签订合同、协议等重要文件的盖章，需经合作社法定代表人审批。一般性业务文件的盖章，由合作社管理层授权的相关人员审批。财务相关业务的盖章，需经财务负责人审核后，报合作社管理层或其授权人员审批。3.用印：印章保管人员在收到经审批的《印章使用申请表》后，应认真核对申请表上的各项信息，确保与审批意见一致。在确认无误后，方可在规定的文件或材料上加盖印章，并在印章使用台账上做好记录。4.登记：印章使用完毕后，印章保管人员应及时将印章归位保管，并在《印章使用登记表》上登记印章归还时间、使用效果等信息。（二）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖印章。2.未经合作社管理层批准，不得擅自为其他单位或个人加盖经济合作社印章。3.印章使用必须严格按照规定的用途和范围进行，不得超范围、超权限使用印章。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要立即加盖印章，但无法按照正常审批流程进行时，印章使用部门或个人应电话请示合作社管理层或其授权人员，经同意后方可先行加盖印章，并在事后及时补办审批手续。2.因工作失误导致已加盖印章的文件需要修改或作废时，印章使用部门或个人应及时报告合作社管理层，并采取相应的措施，如收回已盖章的文件、声明作废等，以避免造成损失。五、印章的停用与销毁（一）停用1.当印章因磨损、损坏、变更名称、机构调整等原因不再使用时，印章保管人员应及时填写《印章停用申请表》，详细说明印章停用的原因，并提交合作社管理层审批。2.印章停用后，印章保管人员应将印章妥善保管，不得随意丢弃或交予他人。（二）销毁1.经合作社管理层批准后，由印章保管人员负责组织印章的销毁工作。销毁印章时，必须有两名以上工作人员在场监督，确保销毁过程真实、彻底。2.印章销毁后，应在《印章销毁登记表》上详细记录印章名称、销毁日期、销毁方式、监销人等信息，并由监销人签字确认。六、监督与检查（一）内部监督1.合作社管理层应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用符合规定，防止违规使用印章的行为发生。2.审计部门应不定期对印章管理情况进行审计，重点检查印章保管、使用流程是否规范，印章使用记录是否完整、准确等。（二）外部监督1.接受相关政府部门、监管机构的监督检查，如实提供印章管理的有关资料，积极配合监管工作。2.主动接受社会公众的监督，对涉及经济合作社印章使用的投诉、举报等信息，应及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用印章的。2.超越印章使用范围和权限使用印章的。3.在空白文件上加盖印章的。4.未按规定流程使用印章的。5.因保管不善导致印章被盗用、丢失或损坏的。6.其他违反印章管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的行为，给予批评教育，责令改正，并对相关责任人进行内部通报。2.对于多次违规或情节严重的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分；给经济合作社造成经济损失的，应依法追究相关责任人的经济赔偿责任；构成犯罪的，