规范就业合同管理制度

PAGE规范就业合同管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织就业合同管理，规范就业合同的签订、履行、变更、解除及终止等行为，维护公司/组织和员工的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织与员工签订的各类就业合同，包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。（三）基本原则1.合法合规原则就业合同的签订、履行、变更、解除及终止等行为必须符合国家法律法规和政策的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和员工的合法权益。2.平等自愿原则公司/组织与员工在签订就业合同时，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得采取欺诈、胁迫等手段强迫员工签订合同。3.公平公正原则就业合同的内容应当公平合理，明确双方的权利和义务，不得免除公司/组织的法定责任、排除员工的主要权利。4.诚实信用原则公司/组织与员工在签订、履行就业合同过程中，应当诚实守信，履行各自的义务，不得擅自变更或者解除合同。二、就业合同的签订（一）合同主体资格审查1.人力资源部门负责对拟录用员工的身份、学历、工作经历、健康状况等进行审查，确保其具备签订就业合同的主体资格。2.对于新入职员工，应要求其提供有效身份证件、学历证书、离职证明等相关材料，并进行核实。3.对于特殊岗位的员工，如涉及商业秘密、知识产权等，还应进行背景调查，确保其不存在潜在的法律风险。（二）合同条款拟定1.人力资源部门根据国家法律法规和公司/组织实际情况，拟定就业合同的条款。合同条款应包括合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、职业危害防护、合同的解除和终止、违约责任等内容。2.在拟定合同条款时，应充分考虑双方的权利和义务，确保条款明确、具体、合法、合理，避免出现模糊不清、歧义或违法违规的条款。3.对于涉及员工切身利益的重要条款，如劳动报酬、工作时间、休息休假等，应在合同中明确约定，并向员工进行详细说明。（三）合同签订程序1.就业合同拟定后，由人力资源部门将合同文本送达员工，告知员工合同的主要内容，并要求员工认真阅读合同条款。2.员工对合同条款无异议的，应在合同文本上签字或盖章，并注明签字日期。3.公司/组织法定代表人或授权代表在合同文本上签字或盖章，并加盖公司/组织公章。4.人力资源部门负责将签订后的就业合同进行编号、归档，并妥善保管。（四）合同签订注意事项1.签订就业合同的双方应具有完全民事行为能力。对于限制民事行为能力人或无民事行为能力人，不得签订就业合同。2.就业合同应当采用书面形式，不得以口头形式签订。3.合同条款应当明确、具体，避免使用模糊不清、歧义或违法违规的语言。4.签订合同前，应向员工充分说明合同的主要内容和双方的权利义务，确保员工理解并同意合同条款。5.对于试用期、服务期、竞业限制等特殊条款，应在合同中明确约定，并向员工进行详细说明。三、就业合同的履行（一）公司/组织的义务1.按照合同约定向员工提供工作岗位、工作内容和工作条件，确保员工能够正常履行工作职责。2.按照合同约定向员工支付劳动报酬，不得拖欠或克扣员工工资。3.按照国家法律法规和合同约定为员工缴纳社会保险和福利待遇，保障员工的合法权益。4.为员工提供必要的劳动保护和劳动条件，确保员工在工作过程中的安全和健康。5.尊重员工的人格尊严和劳动权利，不得歧视、侮辱、体罚员工。（二）员工的义务1.按照合同约定认真履行工作职责，完成工作任务，遵守公司/组织的规章制度和劳动纪律。2.保守公司/组织的商业秘密和知识产权，不得泄露给第三方。3.接受公司/组织的管理和监督，按照公司/组织的要求参加培训和学习，提高自身业务能力和综合素质。4.遵守国家法律法规和社会公德，维护公司/组织的良好形象。（三）合同履行的监督检查1.人力资源部门负责对就业合同的履行情况进行监督检查，定期或不定期对员工的工作表现、劳动报酬支付、社会保险缴纳等情况进行检查。2.各部门负责人负责对本部门员工的合同履行情况进行日常监督管理，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.对于违反合同约定或法律法规的行为，应及时进行纠正，并按照合同约定或法律法规的规定追究相关人员的责任。四、就业合同的变更（一）变更情形1.公司/组织因生产经营需要，调整工作岗位、工作内容或工作地点的。2.员工因个人原因，要求变更工作岗位、工作内容或工作地点的。3.因法律法规、政策调整或不可抗力等原因，需要变更合同条款的。4.其他经双方协商一致，需要变更合同条款的情形。（二）变更程序1.合同变更前，公司/组织或员工应提前向对方提出书面变更申请，说明变更的原因、内容和要求。2.双方应就变更事项进行协商，达成一致意见后，签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力。3.人力资源部门负责将变更协议进行编号、归档，并妥善保管。（三）变更注意事项1.变更合同条款应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和员工的合法权益。2.变更协议应当明确变更的内容、生效日期、双方的权利义务等条款，确保变更协议合法有效。3.变更合同条款后，应及时通知相关部门和人员，确保各项工作的顺利进行。五、就业合同的解除（一）协商解除1.经公司/组织与员工协商一致，可以解除就业合同。2.协商解除合同的，双方应签订书面解除协议，明确解除合同的原因、日期、双方的权利义务等条款。3.人力资源部门负责将解除协议进行编号、归档，并妥善保管。（二）公司/组织单方解除1.员工有下列情形之一的，公司/组织可以解除就业合同：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反公司/组织的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司/组织造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；因《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。2.有下列情形之一的，公司/组织提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除就业合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司/组织另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司/组织与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.公司/组织因经济性裁员需要解除就业合同的，应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。（三）员工单方解除1.员工提前三十日以书面形式通知公司/组织，可以解除就业合同。2.员工在试用期内提前三日通知公司/组织，可以解除就业合同。3.有下列情形之一的，员工可以随时通知公司/组织解除就业合同：未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为员工缴纳社会保险费的；公司/组织的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；因《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。公司/组织以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司/组织违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司/组织。（四）解除合同的程序1.公司/组织或员工提出解除合同的，应提前向对方发出书面通知，说明解除合同的原因、日期等事项。2.双方应按照通知要求进行协商，达成一致意见后，签订书面解除协议。3.人力资源部门负责办理解除合同的相关手续，包括工作交接、工资结算、社会保险减员等。4.解除合同后，应及时将解除协议进行编号、归档，并妥善保管。（五）解除合同的注意事项1.公司/组织单方解除合同的，应当符合法律法规的规定，并向员工说明解除合同的原因和依据。2.公司/组织因经济性裁员解除合同的，应当按照法律法规的规定支付经济补偿。3.员工单方解除合同的，应当按照法律法规的规定提前通知公司/组织，并办理相关手续。4.解除合同后，双方应按照法律法规的规定办理工作交接、工资结算、社会保险减员等手续，确保双方的合法权益得到保障。六、就业合同的终止（一）终止情形1.劳动合同期满的；2.员工开始依法享受基本养老保险待遇的；3.员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4.公司/组织被依法宣告破产的；5.公司/组织被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司/组织决定提前解散的；6.法律、行政法规规定的其他情形。（二）终止程序1.就业合同期满或出现其他终止情形的，人力资源部门应提前通知员工合同即将终止，并按照法律法规的规定办理终止手续。2.双方应按照通知要求进行协商，达成一致意见后，签订书面终止协议。3.人力资源部门负责办理终止合同的相关手续，包括工作交接、工资结算、社会保险减员等。4.终止合同后，应及时将终止协议进行编号、归档，并妥善保管。（三）终止后的经济补偿1.有下列情形之一的，公司/组织应当向员工支付经济补偿：劳动合同期满，除公司/组织维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，终止固定期限劳动合同的；因公司/组织被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司/组织决定提前解散等原因终止劳动合同的。2.经济补偿的标准按照员工在本公司/组织工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。3.员工月工资高于公司/组织所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。4.月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。（四）终止注意事项1.就业合同终止后，双方应按照法律法规的规定办理相关手续，确保双方的合法权益得到保障。2.公司/组织应当按照法律法规的规定向员工支付经济补偿，不得拖欠或克扣。3.对于涉及商业秘密、知识产权等的员工，在合同终止后，应按照法律法规的规定履行保密义务。七、违约责任（一）公司/组织的违约责任1.公司/组织违反就业合同约定，未按照合同约定向员工提供工作岗位、工作内容、工作条件、劳动报酬、社会保险和福利待遇等，应当承担违约责任。2.公司/组织违反法律法规规定，解除或终止就业合同，应当承担违约责任，并按照法律法规的规定向员工支付经济补偿。3.公司/组织违反合同约定或法律法规规定，给员工造成损失的，应当承担赔偿责任。赔偿范围包括员工的工资损失、社会保险损失、福利待遇损失、培训费用损失、精神损害赔偿等。（二）员工的违约责任1.员工违反就业合同约定，未按照合同约定履行工作职责，完成工作任务，应当承担违约责任。2.员工违反公司/组织的规章制度和劳动纪律，给公司/组织造成损失的，应当承担赔偿责任。赔偿范围包括公司/组织的经济损失、商业秘密损失、知识产权损失等。3.员工违反合同约定或法律法规规定，解除或终止就业合同，应当承担违约责任，并按照法律法规的规定向公司/组织支付违约金。（三）违约责任的承担方式1.违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。2.双方可以在就业合同中约定违约责任的承担方式和具体金额，但约定的违约金不得过高或过低，应当符合法律法规的规定。3.对于违约责任的争议，双方可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。八、争议处理（一）协商解决公司/组织与员工在履行就业合同过程中发生争议的，应当首先通过协商解决。双方可以自行协商，也可以由工会或第三方组织进行调解。（二）仲裁解决协商不成的，双方可以向劳动争