公司规范使用手机制度

PAGE公司规范使用手机制度一、总则（一）目的为加强公司管理，规范员工手机使用行为，确保公司信息安全，提高工作效率，保障公司正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：员工在使用手机过程中必须遵守国家法律法规，不得利用手机从事任何违法违规活动。2.信息安全保护原则：严格保护公司商业秘密、敏感信息和客户信息，防止因手机使用不当导致信息泄露。3.工作优先原则：手机使用以不影响正常工作为前提，确保各项工作任务按时、高质量完成。4.文明使用原则：倡导文明、健康的手机使用行为，营造良好的工作氛围。二、手机使用规范（一）工作时间手机使用规范1.在正常工作时间内，员工应将手机调至静音或震动状态，避免因手机铃声影响他人工作。如有紧急情况需要接听电话，应尽量选择安静、不影响他人的区域进行。2.严禁在工作时间内使用手机进行与工作无关的娱乐活动，如玩游戏、看视频、浏览无关网站等。3.因工作需要使用手机时，应确保操作符合工作流程和规范，不得因手机使用而延误工作进度或影响工作质量。（二）会议期间手机使用规范1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听或拨打手机电话，不得查看手机信息或进行其他与会议无关的手机操作。2.如有特殊情况需要接听电话，应向会议主持人请假，经同意后离开会议现场，在不影响会议进行的情况下尽快处理完毕后返回。（三）办公区域手机使用规范1.在办公区域内，员工应尽量减少手机使用频率，避免因长时间使用手机而分散注意力，影响工作效率。2.如需使用手机进行工作沟通，应注意音量和语气，避免影响周围同事。3.不得在办公区域内大声播放手机音乐、视频等，保持办公环境的安静。（四）外出办公手机使用规范1.员工外出办公期间，应保持手机畅通，以便及时接收工作任务和沟通信息。2.因工作需要使用手机拍照、录像等，应确保所拍摄内容符合公司规定和相关法律法规要求，不得私自传播或泄露公司机密信息。3.注意手机安全，防止丢失或被盗。如发生手机丢失或被盗情况，应及时向公司报告，并采取措施确保公司信息安全。三、信息安全管理（一）公司信息保护1.员工不得利用手机存储、传输、泄露公司商业秘密、敏感信息和客户信息。未经公司授权，严禁将公司信息通过手机发送给外部人员。2.对于涉及公司机密的手机应用程序、文件等，应采取必要的加密措施，确保信息安全。3.员工离职时，应将手机中存储的公司信息全部删除，并将手机交回公司相关部门进行检查。（二）网络安全1.员工在使用手机连接公司网络或公共网络时，应遵守网络安全规定，不得进行非法网络活动，如黑客攻击、网络诈骗等。2.不得随意下载和安装来源不明的手机应用程序，避免因应用程序存在安全漏洞而导致公司信息泄露。3.定期更新手机操作系统和应用程序，以确保手机系统的安全性和稳定性。四、移动办公管理（一）移动办公应用1.公司鼓励员工合理使用移动办公应用，提高工作效率。员工应按照公司规定下载和使用经公司认可的移动办公软件。2.在使用移动办公应用过程中，应严格遵守公司的使用流程和权限设置，不得擅自扩大或更改使用权限。3.及时关注移动办公应用的更新信息，确保所使用的功能符合公司最新要求。（二）移动办公数据管理1.员工在移动办公过程中产生的数据应及时备份，并按照公司规定进行存储和管理。2.对于重要的移动办公数据，应采取加密、定期备份等措施，防止数据丢失或损坏。3.不得将移动办公数据私自存储在个人手机或其他未经公司授权的设备上。五、违规处理（一）违规行为界定1.违反本制度中任何一条手机使用规范或信息安全管理规定的行为均属于违规行为。2.包括但不限于在工作时间内从事与工作无关的手机娱乐活动、泄露公司信息、违反网络安全规定等。（二）违规处理方式1.首次违规：给予口头警告，并要求员工立即改正违规行为。2.二次违规：给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。3.三次及以上违规：视情节轻重，给予罚款、降职、解除劳动合同等处理措施。4.因违规行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究员工的法律责任，并要求员工赔偿相应损失。六、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对本制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查：行政部门定期对员工手机使用情况进行抽查，检查内容包括手机使用规范执行情况、信息安全管理情况等。2.不定期检查：行政部门可根据工作需要，对特定区域或特定人员的手机使用情况进行不定期检查。3.举报监督：鼓励员工对违反本制度的行为进行举报，行政部门将对举报信息进行及时核实和处理，并对举报人给予适当奖励。（三）检查结果处理1.对于检查中发现的违规行为，行政部门将按照本制度的违规处理规定进行处理。2.定期对检查结果进行总结分析，针对存在的问题及时提出改进措施，不断完善公司手机使用管理制度。七、附则（一）制度解释