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文档简介
PAGE企业生产清洁制度一、总则1.目的本制度旨在规范企业生产过程中的清洁管理,确保生产环境符合卫生标准,保障产品质量,维护员工健康,促进企业可持续发展。2.适用范围本制度适用于企业内所有生产区域、办公区域以及与生产相关的辅助区域,包括但不限于生产车间、仓库、实验室、设备机房、员工休息室等。3.职责分工生产部门:负责制定本部门生产区域的清洁计划,并组织实施日常清洁工作;监督检查本部门员工对清洁制度的执行情况;对本部门清洁工作中发现的问题及时进行整改。质量部门:负责对生产环境的清洁状况进行定期抽检,确保生产环境符合产品质量要求;对清洁过程中涉及的质量标准进行指导和监督;参与清洁效果的评估工作。设备部门:负责制定设备清洁计划,指导和协助生产部门对设备进行清洁维护;确保设备清洁工作符合设备保养要求,保障设备正常运行;对设备清洁过程中出现的技术问题提供支持和解决方案。行政部门:负责制定公共区域(如办公区域、走廊、楼梯、卫生间等)的清洁计划,并组织实施;监督检查公共区域的清洁工作质量;负责清洁用品的采购、储存和发放管理;协调各部门之间的清洁工作,处理清洁工作中的投诉和纠纷。员工个人:严格遵守本制度,做好各自工作区域的日常清洁工作;积极配合部门和公司组织的各项清洁活动;爱护清洁工具和设备,正确使用清洁用品。二、清洁标准与要求(一)生产车间清洁标准1.地面清洁保持地面无杂物、无灰尘、无油污,每日生产结束后进行清扫,使用扫帚、拖把等工具将地面垃圾清扫干净,对于油污较重的区域,先用适量的清洁剂进行擦拭,再用清水冲洗干净。定期对地面进行拖地,拖地频率根据生产情况而定,一般每周至少进行23次全面拖地,确保地面整洁光亮。地面不得有积水,排水口应保持畅通,定期清理排水口内的杂物,防止堵塞。2.墙面清洁墙面应保持干净整洁,无污渍、无灰尘、无蜘蛛网。每月至少进行一次墙面清洁,使用干净的抹布或拖把蘸取适量的清洁剂进行擦拭。对于墙面上的张贴物、标识等,应定期检查,如有损坏或污渍,及时进行更换或清洁。注意清洁墙面的角落和边缘,确保无卫生死角。3.天花板清洁天花板应定期进行清洁,至少每季度进行一次全面清洁,清除天花板上的灰尘、蜘蛛网等杂物。清洁时可使用专用的清洁工具,如伸缩杆清洁掸等。检查天花板上的灯具、通风口等设施,如有灰尘或污渍,应及时进行清洁,确保设施正常运行。4.设备清洁生产设备应保持清洁卫生,每日生产前后均需对设备进行擦拭清洁,清除设备表面的灰尘、油污、物料残留等。根据设备的使用频率和特性,定期对设备进行深度清洁和保养,如每半个月或一个月对设备进行一次全面的拆卸清洗,确保设备内部无积尘、无油污、无杂物,各部件运转正常。设备清洁过程中应严格按照操作规程进行,避免损坏设备。清洁完毕后,应对设备进行检查和调试,确保设备能够正常投入使用。5.生产工具清洁生产过程中使用的工具,如刀具、量具、模具等,应在使用完毕后及时进行清洁,去除工具表面的油污、切屑等杂质。定期对生产工具进行集中清洗和消毒,消毒方式可根据工具材质和使用要求选择合适的消毒剂进行浸泡或擦拭,确保工具符合卫生标准。对清洁后的生产工具应进行妥善保管,放置在指定的工具架或工具箱内,防止再次污染。6.物料与产品清洁物料在搬运、储存过程中应保持包装完好,避免物料受到污染。对于易受潮、易污染的物料,应采取相应的防护措施,如密封包装、放置在干燥通风的环境中等。产品在生产过程中应按照规定的工艺流程进行操作,确保产品表面清洁无瑕疵。生产过程中产生的废品、次品应及时清理,分类存放,不得随意丢弃在生产车间内。产品包装应保持清洁、完好,标签清晰准确。在产品包装过程中,应注意避免包装材料受到污染,确保产品包装质量。(二)仓库清洁标准1.货架清洁货架应定期进行清洁,每周至少擦拭一次,清除货架表面的灰尘、污渍等。检查货架的结构是否完好,如有松动或损坏,应及时进行维修或更换。确保货架上的货物摆放整齐,标签清晰,便于查找和管理。2.货物清洁对库存货物进行定期检查,清理货物表面的灰尘、杂物,并检查货物的包装是否完好。对于有保质期要求的货物,应按照先进先出的原则进行发货,并定期检查货物的质量状况,如有变质或损坏,应及时进行处理。货物存放区域应保持干燥通风,避免货物受潮、发霉。3.仓库地面与墙面清洁仓库地面清洁要求与生产车间地面清洁要求相同,保持地面干净无杂物、无油污、无积水。仓库墙面应定期清洁,每月至少进行一次,保持墙面整洁,无污渍、无灰尘。4.仓库门窗清洁仓库门窗应保持清洁明亮,每周擦拭一次玻璃,清除门窗边框上的灰尘和污渍。确保门窗关闭严密,防止灰尘、雨水等进入仓库,影响货物质量。(三)办公区域清洁标准1.桌面清洁办公桌面应保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序。每日下班前,清理桌面上的文件、纸张、杂物等,擦拭桌面灰尘。定期对办公桌面进行深度清洁,如每月使用清洁剂擦拭一次,去除长期积累的污渍。2.办公设备清洁电脑、打印机、复印机等办公设备应定期进行清洁,每周至少擦拭一次设备表面,清除灰尘和污渍。按照设备使用说明书的要求,定期对设备内部进行清洁,如清理打印机墨盒、复印机硒鼓等部位,确保设备正常运行,延长设备使用寿命。3.地面与墙面清洁办公区域地面应每日进行清扫,定期拖地,保持地面干净整洁。墙面清洁要求与生产车间墙面清洁要求相同,每月至少进行一次清洁。4.公共区域清洁走廊、楼梯、电梯间等公共区域应保持清洁卫生,每日进行清扫,定期擦拭扶手、栏杆等部位。卫生间应每日进行多次清洁,包括地面、马桶清洗消毒、洗手台擦拭等,确保卫生间无异味、无污渍。垃圾桶应及时清理,每日至少倾倒一次垃圾,定期对垃圾桶进行消毒处理,保持垃圾桶周围环境清洁。三、清洁计划与实施(一)清洁计划制定1.各部门应根据本部门的工作特点和清洁标准要求,制定详细的清洁计划。清洁计划应包括清洁区域、清洁内容、清洁频率、清洁责任人等信息。2.清洁计划应明确不同时间段的清洁重点,如每日的日常清洁、每周的全面清洁、每月的深度清洁等。同时,应根据生产任务的变化和季节特点,适时调整清洁计划。3.各部门制定的清洁计划应报行政部门备案,行政部门负责对各部门的清洁计划进行汇总和协调,确保公司整体清洁工作的有序进行。(二)清洁实施流程1.准备工作清洁人员应根据清洁任务的要求,准备好所需的清洁工具和清洁用品,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。检查清洁工具和用品的质量和数量,确保其能够满足清洁工作的需要。对于损坏或不足的工具和用品,应及时进行更换或补充。2.清洁操作清洁人员应按照清洁标准和操作规程进行清洁操作,确保清洁质量。在清洁过程中,应注意避免对设备、产品、物料等造成损坏或污染。对于不同的清洁区域和清洁对象,应采用相应的清洁方法和技巧。例如:对于油污较重的地面,可先使用适量的碱性清洁剂进行浸泡,再用刷子刷洗,最后用清水冲洗干净;对于电子设备的清洁,应使用专用的清洁液和柔软的抹布进行擦拭,避免使用湿布直接擦拭电子元件。3.清洁记录清洁人员在完成清洁工作后,应及时填写清洁记录,记录清洁时间、清洁区域、清洁内容、清洁人员等信息。清洁记录应真实、准确、完整,不得弄虚作假。清洁记录应妥善保存,保存期限根据相关规定执行,一般为一年以上。清洁记录可作为清洁工作考核和质量追溯的依据。四、清洁检查与考核(一)检查方式1.日常检查各部门负责人应每日对本部门的清洁工作进行检查,及时发现和纠正清洁工作中存在的问题。检查内容包括清洁区域的卫生状况、清洁工具的摆放、清洁人员的工作态度等。行政部门应每日对公共区域的清洁工作进行巡查,对发现的问题及时通知相关部门进行整改,并做好巡查记录。2.定期检查质量部门应定期对生产区域的清洁状况进行抽检,每月至少进行一次全面检查,检查结果应及时反馈给生产部门。抽检内容包括生产环境的卫生指标、设备清洁情况、产品清洁状况等。行政部门应定期对办公区域和公共区域进行全面检查,每季度至少进行一次。检查内容包括办公桌面整洁度、办公设备清洁情况、公共区域卫生状况等。3.专项检查根据公司实际情况和工作需要,可适时组织专项清洁检查。例如,在新产品投产前、重大活动举办前、季节性卫生检查等情况下,对相关区域进行专项清洁检查,确保清洁工作符合要求。专项检查可由行政部门牵头,组织各相关部门人员共同参与,对检查结果进行综合评估,并形成专项检查报告。(二)考核标准1.清洁质量考核根据清洁标准和检查结果,对各部门的清洁质量进行考核评分。清洁质量考核指标包括地面清洁度、墙面清洁度、设备清洁度、物料与产品清洁度等。对于清洁质量不达标的部门,应责令其限期整改,并根据情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、绩效扣分等。2.清洁工作执行考核对各部门清洁计划的执行情况进行考核,包括清洁频率是否符合要求、清洁记录是否完整准确、清洁人员是否按时完成清洁任务等。对于清洁工作执行不力的部门,应督促其加强管理,提高执行力,并根据考核结果进行相应的处理。3.员工个人考核将员工个人的清洁工作表现纳入绩效考核体系,考核内容包括员工对清洁制度的遵守情况、个人工作区域的清洁质量、对部门清洁工作的配合度等。对于在清洁工作中表现优秀的员工,应给予表彰和奖励;对于违反清洁制度、工作不认真负责的员工,应进行批评教育,并根据公司规定进行相应的处罚。(三)考核结果应用1.与绩效挂钩将清洁工作考核结果与部门和员工的绩效奖金挂钩,根据考核得分确定绩效奖金的发放比例。清洁工作考核成绩优秀的部门和员工,可适当提高绩效奖金;考核成绩不合格的部门和员工,应扣减相应的绩效奖金。2.作为晋升依据在员工晋升、评优等方面,清洁工作考核结果可作为重要的参考依据之一。对于清洁工作表现突出的员工,在同等条件下可优先考虑晋升和评优。3.持续改进通过清洁检查与考核,及时发现清洁工作中存在的问题和不足之处,分析原因,制定改进措施,不断完善清洁制度和清洁标准,持续提高公司的清洁管理水平。五、清洁用品管理(一)采购管理1.行政部门负责清洁用品的采购工作,应选择具有良好信誉和质量保证的供应商进行采购。采购前应对供应商的资质、产品质量、价格等进行综合评估,确保采购的清洁用品符合公司要求。2.根据公司清洁工作的实际需求,制定清洁用品采购计划,明确采购的品种、规格、数量等信息。采购计划应提前提交给公司领导审批,确保采购资金的合理使用。3.在采购清洁用品时,应严格按照相关法律法规和行业标准进行操作,确保采购的产品质量合格、环保安全。对于有特殊要求的清洁用品,如消毒剂、清洁剂等,应索取产品的质量检验报告和安全技术说明书。(二)储存管理1.设立专门的清洁用品仓库,用于存放清洁用品。清洁用品仓库应保持干燥、通风良好,温度和湿度适宜,避免清洁用品受潮、变质或损坏。2.清洁用品应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。对于易燃易爆、有毒有害的清洁用品,应按照相关规定进行单独存放,并采取相应的安全防护措施。3.定期对清洁用品仓库进行盘点,确保库存数量准确无误。同时,检查清洁用品的保质期,对于过期或变质的清洁用品,应及时清理,不得继续使用。(三)发放管理1.清洁用品的发放应建立严格的登记制度,由专人负责发放。发放人员应根据各部门的清洁用品领用申请,核实领用数量和品种,确保发放的清洁用品与实际需求相符。2.各部门应指定专人负责清洁用品的领取,并在领取登记表上签字确认。领取人员应按照规定的用途和用量使用清洁用品,不得随意浪费或挪作他用。3.行政部门应定期统计各部门清洁用品的领用情况,分析使用趋势,合理调整采购计划,避免清洁用品的积压或短缺。六、培训与宣传(一)培训1.定期组织清洁知识和技能培训,提高员工的清洁意识和操作水平。培训内容包括清洁标准、清洁流程、清洁工具和用品的使用方法、安全注意事项等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式,确保培训效果。培训结束后,应对员工进行考核,考核合格后方可上岗操作。3.针对新入职员工,应进行专门的清洁制度培训,使其尽快熟悉公司的清洁要求和工作流程。同时,对老员工也应定期进行复训,不断强化其清洁意识和工作技能。(二)宣传1.通过
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