进一步规范离津报备制度

PAGE进一步规范离津报备制度一、总则（一）目的为加强公司/组织人员离津管理，确保人员流动信息可追溯，保障公司/组织正常运转及各项工作的有序开展，特制定本规定，进一步规范离津报备制度。（二）适用范围本规定适用于公司/组织全体在职员工、临时工作人员及与公司/组织有业务往来的相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规及地方政府相关规定，确保离津报备制度合法合规。2.信息准确原则离津人员应如实、准确填写报备信息，不得隐瞒或虚报。3.及时报备原则离津人员需在规定时间内完成报备手续，不得拖延。4.分级管理原则根据离津人员的职位、业务性质等因素，实施分级分类管理。二、报备主体及情形（一）报备主体公司/组织内所有因私或因公需要离开天津市行政区域的人员，均为离津报备主体。（二）报备情形1.因个人事务请假离津，包括但不限于探亲、旅游、就医、处理家庭事务等。2.因工作安排出差离津，参与公司/组织的业务活动、项目执行、会议培训等。3.因特殊原因需短期离津，如参加紧急会议、处理突发事件等。三、报备流程（一）提前申请1.离津人员应至少提前[X]个工作日填写《离津报备申请表》，详细说明离津事由、离津时间、返回时间、目的地等信息。2.申请表应经所在部门负责人审核签字，确保离津事由合理、工作安排妥善。（二）提交审核1.将填写完整并经部门负责人审核的《离津报备申请表》提交至公司/组织的综合管理部门（或指定的负责部门）。2.综合管理部门收到申请表后，对报备信息进行初步审核，重点核实离津时间与工作安排是否冲突、目的地是否符合相关规定等。（三）审批确认1.根据离津人员的职位级别，按照以下审批流程进行审批：普通员工：由部门负责人审批后，报综合管理部门备案。部门主管：由部门负责人审核，分管领导审批，报综合管理部门备案。中层及以上管理人员：由部门负责人、分管领导审核，公司/组织主要领导审批，报综合管理部门备案。2.审批部门应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果及时反馈给离津人员。如遇特殊情况需延长审批时间，应提前向离津人员说明原因。（四）报备登记1.经审批通过的离津人员，应在离津前[X]小时内，通过公司/组织指定的报备系统或方式进行最终报备登记。报备信息应与《离津报备申请表》一致。2.报备登记成功后，系统将生成离津报备记录，作为人员离津的有效凭证。四、报备信息内容（一）基本信息1.姓名、性别、身份证号码、联系方式。2.所在部门、职位。（二）离津信息1.离津事由。2.离津时间（具体到年、月、日、时）。3.返回时间（预计，具体到年、月、日、时）。4.目的地详细地址（包括省、市、区/县、街道/乡镇、具体门牌号）。（三）交通信息1.乘坐的交通工具类型（飞机、火车、汽车、自驾等）。2.航班号、车次、车牌号等相关信息（如有）。（四）健康信息1.当前健康状况，是否有发热、咳嗽、乏力等症状。2.近期核酸检测结果（如有）。（五）紧急联系人信息1.姓名、联系方式。2.与离津人员的关系。五、特殊情况处理（一）临时离津1.因突发紧急情况需要临时离津的人员，应在出发前[X]小时内，通过电话或其他紧急方式向所在部门负责人和综合管理部门报备，并在返回后及时补办书面报备手续。2.临时离津人员应详细说明紧急情况及离津、返回时间，确保信息准确、可追溯。（二）延长离津时间1.离津人员如需延长离津时间，应至少提前[X]个工作日向所在部门负责人提出申请，并填写《离津时间变更申请表》。2.部门负责人审核同意后，报综合管理部门审批。审批流程与原离津报备流程相同。3.经审批通过后，离津人员应及时更新报备系统中的离津信息。（三）变更目的地1.离津人员如需变更目的地，应提前[X]个工作日向所在部门负责人提出申请，并填写《离津目的地变更申请表》。2.申请表应详细说明变更后的目的地及变更原因，经部门负责人审核同意后，报综合管理部门审批。审批流程与原离津报备流程相同。3.审批通过后，离津人员应及时更新报备系统中的目的地信息。六、监督与管理（一）定期检查1.综合管理部门定期对离津报备情况进行检查，核实离津人员是否按规定进行报备、报备信息是否准确完整等。2.检查方式包括查阅报备记录、与离津人员及相关部门核实等。（二）违规处理1.对于未按规定进行离津报备的人员，视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、通报批评、扣发绩效奖金等。2.因未报备导致公司/组织遭受损失或造成不良影响的，离津人员应承担相应的赔偿责任，并根据公司/组织相关规定进行进一步处理。3.对于故意隐瞒、虚报离津信息的人员，将严肃追究其责任，情节严重的依法依规解除劳动关系，并追究其法律责任。（三）信息保密1.公司/组织相关部门及工作人员应严格保密离津人员的报备信息，不得泄露给无关人员。2.因工作需要查阅离津报备信息的，应经授权并严格按照规定程序进行操作。七、附则（一）解释权本规定由公司/组织综合管理部门负责解释。（二）修订与更新1