培训机构请假调整制度

PAGE培训机构请假调整制度一、总则1.目的为了规范培训机构员工的请假行为，确保教学工作的正常有序进行，保障学员的学习权益，特制定本请假调整制度。2.适用范围本制度适用于在本培训机构工作的全体员工，包括但不限于教师、行政人员、后勤人员等。3.基本原则员工请假应遵循事先申请、合理安排、及时销假的原则。请假审批应严格按照规定流程进行，确保公平、公正、公开。在保障教学秩序的前提下，充分考虑员工的实际需求，合理安排请假事宜。二、请假类型及规定（一）病假1.定义员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的情况。2.请假要求员工请病假需提供正规医院出具的病假证明，病假证明应包含病情诊断、建议休息天数等信息。病假证明应在请假申请时一并提交，如因特殊情况无法及时提供，应在请假后的第一个工作日内补交。3.请假期限根据病情严重程度，病假期限一般为1天至[X]天。如需延长病假，应在病假到期前提前申请，并提供医院出具的续假证明。连续病假超过[X]天的，需提供详细的病情诊断报告及治疗方案，经培训机构负责人批准后方可继续请假。4.薪资待遇病假在规定期限内的，按照国家法律法规及本培训机构相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%。病假超过规定期限的，按照事假相关规定处理，即停发工资。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假休息的情况。2.请假要求员工请事假应提前[X]天提交书面申请，说明请假事由及期限。事假申请应经部门负责人同意，并报培训机构负责人审批。3.请假期限事假期限一般不超过[X]天，特殊情况需延长事假的，应提前向培训机构负责人说明原因，并经批准后方可延长。一年内累计事假天数不得超过[X]天。4.薪资待遇事假期间停发工资。（三）婚假1.定义员工结婚依法享受的假期。2.请假要求员工请婚假需提前[X]天提交结婚证明及请假申请。婚假申请应经部门负责人同意，并报培训机构负责人审批。3.请假期限根据国家法律法规，婚假期限为[X]天。符合晚婚条件的员工，可增加晚婚假[X]天。婚假应在结婚登记后的一年内一次性休完。4.薪资待遇婚假期间按照正常出勤发放工资。（四）产假1.定义女员工生育期间依法享受的假期。2.请假要求女员工请产假需提前[X]天提交预产期证明及请假申请。产假申请应经部门负责人同意，并报培训机构负责人审批。3.请假期限根据国家法律法规，产假期限为[X]天。其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假[X]天。女员工产假结束后，如因身体原因需要继续请假的，可按照病假相关规定申请病假。4.薪资待遇产假期间按照国家法律法规及本培训机构相关规定支付产假工资。（五）陪产假1.定义男员工在其配偶生育期间依法享受的假期。2.请假要求男员工请陪产假需提前[X]天提交配偶生育证明及请假申请。陪产假申请应经部门负责人同意，并报培训机构负责人审批。3.请假期限根据国家法律法规，陪产假期限为[X]天。陪产假应在配偶生育期间一次性休完。4.薪资待遇陪产假期间按照正常出勤发放工资。（六）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，依法享受的假期。2.请假要求员工请丧假需提供亲属死亡证明及请假申请。丧假申请应经部门负责人同意，并报培训机构负责人审批。3.请假期限根据国家法律法规，丧假期限为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。丧假应在亲属死亡后的合理时间内休完。4.薪资待遇丧假期间按照正常出勤发放工资。（七）年假1.定义员工根据工作年限依法享受的带薪休假。2.请假要求员工请年假应提前[X]天提交申请，说明休假时间及安排。年假申请应经部门负责人同意，并报培训机构负责人审批。3.请假期限员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年假应在一个年度内集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。4.薪资待遇年假期间按照正常出勤发放工资。三、请假流程1.员工申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假类型、事由、期限等信息，并提交相关证明材料（如病假证明、结婚证明等）。2.部门审批员工所在部门负责人收到《请假申请表》后，应根据工作安排和实际情况，对请假申请进行审核。如同意请假，应在申请表上签署意见并签字；如不同意请假，应向员工说明原因。3.上级审批部门负责人审批通过后，《请假申请表》应提交至培训机构负责人进行最终审批。培训机构负责人应综合考虑教学工作、人员安排等因素，做出审批决定。4.请假备案经审批同意的请假申请，由行政部门进行备案登记，记录请假员工姓名、请假类型、期限、审批结果等信息。5.销假手续员工请假结束后，应及时到行政部门办理销假手续。销假时需提交《销假申请表》，说明实际请假天数及工作交接情况。行政部门核实无误后，在请假备案记录中注明销假时间。四、请假期间的工作交接1.工作交接原则请假员工应在请假前做好工作交接，确保请假期间工作的正常开展。工作交接应遵循全面、准确、清晰的原则，将工作任务、工作流程、重要文件资料等向接手人员进行详细说明。2.交接内容未完成的工作任务及进展情况，包括已安排的课程教学计划、学员管理工作等。相关工作流程和操作规范，如教学设备的使用方法、学员信息管理系统的操作流程等。重要文件资料，如学员档案、教学教案、培训资料等。正在跟进的项目或事务，包括与学员、家长的沟通情况，与合作机构的对接事宜等。3.交接方式可以采用面对面交接、书面交接或电子文档交接等方式。交接过程中，双方应进行详细记录，明确交接事项及责任。对于重要工作或关键环节，应进行现场演示或操作指导，确保接手人员能够熟练掌握。4.交接监督部门负责人应对请假员工的工作交接情况进行监督检查，确保交接工作的质量和效果。如发现交接不清或存在问题，应及时要求请假员工进行整改，直至符合要求。五、特殊情况处理1.紧急请假如员工因突发紧急情况无法提前申请请假，应在请假当天及时向部门负责人和培训机构负责人说明情况，并尽快提交相关证明材料（如医院急诊证明等）。培训机构负责人应根据实际情况，特事特办，尽快做出审批决定。2.请假冲突如员工因工作安排或个人事务需要请假，导致请假时间与教学工作或其他重要事项发生冲突，部门负责人应与请假员工及相关部门进行沟通协调，尽量调整请假时间或安排其他人员替代工作。如无法协调解决，应报培训机构负责人研究决定。3.长期请假对于需要长期请假（超过[X]天）的员工，培训机构应根据实际情况，制定相应的工作安排和人员调配方案。如安排其他人员暂代工作、调整教学计划等，以确保教学工作不受影响。同时，长期请假员工应按照培训机构要求，定期汇报工作进展情况。六、违规处理1.未按规定请假员工未按本制度规定提前申请请假或未经批准擅自离岗的，按照旷工处理。旷工期间停发工资，并根据旷工天数给予相应的纪律处分。旷工1天的，给予警告处分；旷工2天及以上的，给予记过处分；连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，予以辞退。2.提供虚假证明员工请假时提供虚假证明材料的，一经查实，立即取消请假申请，并按照旷工处理。同时，视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。3