社会团体换届规范制度

PAGE社会团体换届规范制度一、总则（一）目的本规范制度旨在确保社会团体换届工作的合法、有序、公正进行，保障社会团体的健康发展，维护会员的合法权益，促进社会团体更好地履行宗旨，发挥积极作用。（二）适用范围本制度适用于本社会团体（以下简称“本团体”）的换届选举及相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：换届工作严格遵守国家法律法规、相关政策以及本团体章程的规定。2.民主公正原则：充分发扬民主，尊重会员意愿，保障会员的选举权、被选举权和表决权，确保换届过程公开、公平、公正。3.平稳过渡原则：换届工作应确保社会团体工作的连续性和稳定性，实现新旧领导班子的顺利交接。二、换届筹备（一）成立换届工作领导小组1.组成人员换届工作领导小组由本团体负责人、相关部门负责人以及会员代表等组成，成员数量根据实际情况确定，但应确保具有广泛的代表性。2.职责全面领导换届工作，制定换届工作方案和计划。审核换届相关文件和材料，确保换届工作符合法律法规和章程要求。协调解决换届工作中出现的重大问题。监督换届工作的各个环节，保证换届工作的顺利进行。（二）开展会员资格审查1.审查内容核实会员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式、会员类别等是否准确无误。审查会员是否按时足额缴纳会费，是否存在欠费情况。检查会员是否遵守本团体章程和各项规章制度，有无违反纪律或损害本团体利益的行为。2.审查方式通过会员管理系统、会员档案等进行信息核对。向会员发送会费缴纳提醒通知，核实缴费情况。对会员的违规行为进行调查核实，必要时可征求相关部门或会员的意见。（三）确定换届时间和议程1.换届时间根据本团体章程规定和实际工作需要，合理确定换届时间。换届时间应提前向会员公告，并报业务主管单位和登记管理机关备案。2.换届议程审议上一届理事会工作报告。审议上一届财务工作报告。选举产生新一届理事会、监事会成员。审议通过新的章程（如有修订）。其他需要在换届会议上讨论和决定的事项。（四）准备换届文件材料1.工作报告上一届理事会工作报告应全面总结本团体在过去几年的工作情况，包括业务活动开展、组织建设、会员服务、社会贡献等方面的成绩和经验，同时分析存在的问题和不足。上一届财务工作报告应详细说明本团体的财务收支情况，包括收入来源、支出项目、资产负债状况等，并附财务审计报告。2.章程修订案（如有）章程修订应严格按照法律法规和政策要求进行，充分征求会员意见，确保修订后的章程符合本团体发展需要和会员利益。在换届会议召开前，应将章程修订案提交会员大会审议，并获得三分之二以上会员表决通过。3.选举办法制定详细的选举办法，明确选举的原则、程序、候选人资格条件、选举方式等内容。选举办法应符合法律法规和章程规定，确保选举过程的公平、公正、公开。4.其他文件会员代表名单、理事候选人名单、监事候选人名单等相关文件。会议通知、议程安排、选票、计票单等会议材料。三、换届选举（一）候选人提名与资格审查1.候选人提名会员享有选举权和被选举权，可通过自荐或推荐的方式成为理事、监事候选人。上一届理事会可根据工作需要和会员意见，提出理事、监事候选人建议名单。会员联名推荐的候选人，需提交联名推荐书，说明推荐理由和候选人基本情况。2.候选人资格审查换届工作领导小组对候选人资格进行审查，审查内容包括：是否为本团体会员，且具有良好的会员意识和参与热情。是否拥护本团体章程，遵守国家法律法规和社会公德。是否具备履行相应职责的能力和条件，如工作经验、专业知识、组织协调能力等。是否不存在法律法规禁止担任社会团体职务的情形，如曾因违法违纪受到刑事处罚或党纪政纪处分等。经资格审查不符合条件的候选人，不得列入候选人名单。（二）选举方式1.直接选举根据本团体实际情况和会员分布情况，可采用直接选举方式。直接选举是指会员直接投票选举理事会、监事会成员。2.间接选举对于会员人数较多、分布较广的社会团体，可采用间接选举方式。间接选举是指会员先选举产生会员代表，再由会员代表投票选举理事会、监事会成员。（三）投票与计票1.投票在换届会议上，会员或会员代表按照选举办法规定的程序进行投票。投票应采用无记名方式，确保会员能够真实表达自己的意愿。工作人员应在投票现场负责组织和引导，维护投票秩序，确保投票过程顺利进行。2.计票投票结束后，由监票人、计票人当场开箱验票、唱票、计票。计票过程应公开透明，计票结果应及时向会员或会员代表公布。（四）选举结果确认与公示1.选举结果确认换届工作领导小组根据计票结果，确定新一届理事会、监事会成员名单。当选的理事、监事须获得超过应到会会员或会员代表半数以上的选票。2.选举结果公示选举结果应在本团体网站、公告栏等显著位置进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示期间，如有会员对选举结果提出异议，换届工作领导小组应及时进行调查核实，并根据调查结果作出相应处理。四、理事会与监事会（一）理事会1.组成与职责：理事会由会员大会选举产生的理事组成，是本团体的执行机构，对会员大会负责。理事会的职责包括：执行会员大会的决议。选举和罢免理事长、副理事长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本团体各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。2.会议制度理事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开[X]次，由理事长召集和主持。临时会议由理事长或三分之一以上理事提议召开。在召开理事会会议前，应提前将会议通知和议程发送给各位理事，确保理事有足够的时间准备。会议通知应包括会议时间、地点、议题等内容。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（二）监事会1.组成与职责：监事会由会员大会选举产生的监事组成，是本团体的监督机构，对会员大会负责。监事会的职责包括：监督理事会的工作，检查本团体财务状况，监督本团体遵守法律法规和章程的情况，对本团体的重大决策和重要活动进行监督，向会员大会报告监事会工作等。2.会议制度监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开[X]次，由监事会主席召集和主持。临时会议由监事会主席或三分之一以上监事提议召开。监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事三分之二以上表决通过方能生效。五、交接与备案（一）工作交接1.资料交接上一届理事会应在换届会议结束后[X]个工作日内，将本团体的印章、文件、档案、财务账目等资料移交给新一届理事会。交接过程应进行详细记录，并由双方签字确认。2.工作交接上一届理事会应向新一届理事会介绍本团体的工作情况、业务开展情况、存在的问题及解决建议等，协助新一届理事会做好工作衔接。新一届理事会应尽快熟悉工作情况，制定工作计划，确保工作的顺利开展。（二）备案1.向业务主管单位备案换届工作结束后，本团体应在[X]个工作日内将换届情况报告、新一届理事会和监事会成员名单等材料报业务主管单位备案。业务主管单位对备案材料进行审核，如发现问题应及时提出整改意见。2.向登记管理机关备案本团体应在业务主管单