设计公司日常制度规范

PAGE设计公司日常制度规范一、总则（一）目的为了规范公司内部管理，确保各项工作有序开展，提高工作效率和质量，保障公司及员工的合法权益，特制定本日常制度规范。本制度适用于公司全体员工，是公司正常运营和员工行为的基本准则。（二）适用范围本制度适用于[设计公司名称]全体在职员工，包括但不限于设计师、项目经理、行政人员、财务人员等。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等，以及设计行业的相关标准和规范制定。二、考勤制度（一）工作时间公司实行[具体工作时间，如上午9:00下午6:00，午休1小时]的工作制度。员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。（二）考勤记录1.公司采用[具体考勤方式，如打卡制度或指纹识别等]进行考勤记录。员工需在规定时间内进行考勤打卡，不得代打卡。2.如有特殊情况无法按时打卡，需提前向直属上级提交书面请假申请，并在到岗后及时说明情况。（三）迟到、早退及旷工处理1.迟到或早退10分钟以内，每月累计不超过3次的，给予口头警告；超过10分钟但不足30分钟的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；超过30分钟的，按旷工半天处理。2.旷工半天，扣除当天工资的2倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%；旷工1天，扣除当天工资的3倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%；连续旷工3天或累计旷工5天以上的，公司将予以辞退。（四）请假制度1.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程提交申请。2.事假：员工因个人事务需要请假的，需提前[X]天提交申请，经直属上级批准后方可请假。事假期间无工资。3.病假：员工因病需要请假的，需提供医院出具的病假证明，经直属上级批准后给予病假。病假期间工资按照国家相关规定发放。4.年假：符合公司年假规定的员工，可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。年假需提前[X]天申请。5.婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规执行，员工需提供相应的证明材料，经公司批准后给予相应的假期。三、薪酬福利制度（一）薪酬结构公司薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。1.基本工资：根据员工的岗位、职级、工作经验等确定，为员工提供基本的生活保障。2.绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。3.奖金：包括项目奖金、年终奖金等，根据公司业绩和员工个人表现发放。（二）薪酬发放1.工资发放时间为每月的[具体日期]，如遇节假日则提前发放。2.员工应及时核对工资明细，如有疑问应在工资发放后的[X]个工作日内与人力资源部门沟通。（三）福利政策1.社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。3.带薪年假：符合条件的员工可享受带薪年假，具体天数按照国家规定执行。4.节日福利：公司在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。5.培训与发展：公司为员工提供各类培训和发展机会，帮助员工提升个人能力和职业素养。四、工作纪律与行为规范（一）遵守职业道德1.员工应遵守国家法律法规和社会公德，诚实守信，保守公司机密。2.严禁利用职务之便谋取私利，不得接受客户或供应商的贿赂、回扣等不正当利益。（二）工作态度与责任心1.员工应具备积极主动的工作态度，按时完成工作任务，保证工作质量。2.对工作中出现的问题应及时汇报，不得隐瞒或拖延处理。（三）团队协作1.员工应树立团队意识，积极与同事协作，共同完成工作任务。2.尊重他人意见和建议，不得在团队中搞小团体、拉帮结派。（四）办公秩序1.保持办公区域整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。2.爱护公司办公设备和财物，如有损坏应及时报告并赔偿。3.办公时间内不得在办公区域大声喧哗、玩游戏、看视频等与工作无关的事情。五、项目管理制度（一）项目流程1.项目承接：市场部门负责与客户沟通，了解项目需求，签订项目合同。2.项目启动：项目经理组织项目团队召开项目启动会议，明确项目目标、任务分工、时间节点等。3.项目执行：项目团队按照项目计划开展工作，定期汇报工作进展。4.项目审核：项目完成后，由质量控制部门对项目成果进行审核，确保符合客户要求。5.项目验收：项目审核通过后，提交客户验收，客户验收合格后项目结束。（二）项目沟通与协调1.项目经理负责项目内部沟通与协调，定期组织项目会议，及时解决项目中出现的问题。2.项目团队成员应保持与客户的密切沟通，及时反馈项目进展情况，了解客户需求变化。（三）项目文档管理1.项目文档包括项目计划、设计方案、图纸、报告等，应按照项目进度及时整理和归档。2.项目文档由专人负责保管，确保文档的完整性和保密性。（四）项目成本控制1.项目经理负责项目成本预算的编制和控制，严格按照预算执行项目费用支出。2.对于项目成本的超支情况，应及时分析原因，采取有效措施进行控制。六、财务管理制度（一）财务审批流程1.费用报销：员工填写费用报销单，附上相关发票和凭证，按照审批流程提交申请。审批流程为：部门负责人审核财务审核总经理审批。2.采购付款：采购部门填写采购付款申请单，附上采购合同、发票等相关资料，按照审批流程提交申请。审批流程为：采购负责人审核财务审核总经理审批。（二）财务预算管理1.公司每年制定年度财务预算，各部门根据公司预算编制本部门的预算计划。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。（三）资金管理1.公司资金由财务部门统一管理，严格按照资金使用计划进行资金调配。2.严禁未经授权擅自挪用公司资金，如有违反将追究相关人员责任。（四）财务审计1.公司定期进行内部财务审计，确保财务制度的执行和财务数据的真实性、准确性。2.接受外部审计机构的审计，积极配合审计工作，及时整改审计中发现的问题。七、保密制度（一）保密范围1.公司商业秘密，包括客户信息、项目方案、技术资料、财务数据等。2.员工个人隐私信息，如员工身份证号码、联系方式等。（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对涉及公司机密的文件、资料等进行加密存储和传输。3.限制对机密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能接触和使用。（三）泄密处理如发现员工有泄密行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理，并追究其法律责任。八、培训与发展制度（一）培训计划1.人力资源部门根据公司发展战略和员工需求，制定年度培训计划。2.培训计划包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，涵盖专业技能、管理能力、职业素养等方面。（二）培训实施1.内部培训由公司内部专业人员担任讲师，外部培训根据培训内容邀请外部专家或培训机构进行授课。2.员工应积极参加培训，按时完成培训课程，并将所学知识应用到工作中。（三）培训考核1.培训结束后，对员工进行考核，考核方式包括考试、作业、实际操作等。2.考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的参考依据。（四）职业发展规划1.公司为员工提供职业发展规