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文档简介

PAGE会议上规范考勤制度一、总则(一)目的为了加强公司内部管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本考勤制度。本制度旨在规范公司全体员工的出勤行为,保障公司运营的有序性和稳定性,同时体现公平公正的原则,激励员工积极工作,遵守公司规章制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体在职员工,包括正式员工、试用期员工以及外派到其他单位工作但仍与本公司保持劳动关系的员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保考勤制度的合法性和合规性。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,考勤标准和处理方式保持一致,不因员工的职位、性别、年龄、民族等因素而有所偏袒。3.全面覆盖原则:涵盖公司各个部门、各个岗位的员工,确保无考勤管理死角。4.及时准确原则:考勤记录要及时、准确地反映员工的出勤情况,为公司的人力资源管理提供可靠依据。二、考勤管理规定(一)工作时间1.标准工时制公司实行[具体工作小时数]小时/天,每周[具体工作日天数]天的标准工时制度。正常工作时间为[具体开始时间][具体结束时间],午休时间为[具体时长]。员工应在规定的上班时间前到达公司,做好工作准备,不得迟到。下班时间到后,员工应完成手头工作,整理好办公区域,经上级批准后方可离开公司,不得早退。2.特殊工时制对于因工作性质特殊,无法实行标准工时制的岗位,经劳动行政部门批准后,可实行不定时工作制或综合计算工时工作制。实行不定时工作制的员工,不执行标准工时制度的上下班时间规定,但应根据工作任务合理安排工作时间,并确保完成工作任务。实行综合计算工时工作制的员工,其工作时间应综合计算,平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。在综合计算周期内,某一具体日(或周)的实际工作时间可以超过8小时(或40小时),但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间,超过部分视为延长工作时间,按照加班规定支付加班工资。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡机进行考勤记录,员工每天上下班均需在规定时间内打卡。打卡时间以打卡机记录为准,不得代打卡或故意损坏打卡设备。因特殊原因无法正常打卡的,如忘记携带工卡、打卡机故障等,员工应在当天及时向所在部门的考勤负责人说明情况,并填写《异常考勤申请表》,经部门负责人签字确认后交至人力资源部备案。未及时报备的,按旷工处理。2.手工考勤在打卡设备出现故障或其他特殊情况下,公司将采用手工考勤的方式进行记录。部门考勤负责人应每天认真填写《手工考勤表》,详细记录员工的出勤情况,并于次日上午[具体时间]前交至人力资源部。手工考勤表应包含员工姓名、部门、岗位、日期、出勤情况(出勤、迟到、早退、旷工、请假等)、备注等信息,确保记录准确无误。(三)迟到、早退与旷工1.迟到迟到10分钟以内的,视为迟到一次,每月累计迟到次数达到[具体次数]次及以上的,每次迟到将扣除[具体金额]作为迟到罚金。迟到超过10分钟但不足30分钟的,视为迟到一次,当月累计迟到次数达到[具体次数]次及以上的,每次迟到扣除[具体金额]作为迟到罚金。同时,迟到时间将计入当月旷工时间统计。迟到超过30分钟的,按旷工半天处理。2.早退早退10分钟以内的,视为早退一次,每月累计早退次数达到[具体次数]次及以上的,每次早退将扣除[具体金额]作为早退罚金。早退超过10分钟但不足30分钟的,视为早退一次,当月累计早退次数达到[具体次数]次及以上的,每次早退扣除[具体金额]作为早退罚金。同时,早退时间将计入当月旷工时间统计。早退超过30分钟的,按旷工半天处理。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当天工资的[具体比例],并给予警告处分。旷工一天的,扣除当天工资的[具体比例],并给予记过处分,同时取消当月绩效奖金。连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过[具体天数]天的,公司将予以解除劳动合同处理,且不支付任何经济补偿。(四)请假制度1.请假类别病假:员工因病需要休息的,应提供正规医院出具的病假证明。病假期间,公司将按照国家法律法规支付病假工资,病假工资计算基数为劳动合同约定的工资,但不得低于当地最低工资标准的[具体比例]。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向所在部门提交《请假申请表》,经部门负责人批准后方可休假。事假期间无工资发放,且事假天数将计入当月旷工时间统计,当月累计事假天数达到[具体天数]天及以上的,取消当月绩效奖金。年假:根据员工在公司的工作年限,按照国家规定享受带薪年假。工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应提前安排,经部门负责人和人力资源部批准后使用,年假期间工资正常发放。婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受[具体天数]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完,婚假期间工资正常发放。产假/陪产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。男员工符合条件的可享受陪产假,陪产假天数按照当地规定执行。产假和陪产假期间工资按照国家法律法规支付。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受[具体天数]天丧假。丧假期间工资正常发放。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息,并按照以下流程审批:请假1天以内的,由部门负责人批准;请假1天以上3天以内的,经部门负责人审核后,报人力资源部批准;请假3天以上的,经部门负责人、人力资源部审核后,报公司分管领导批准。员工应将批准后的《请假申请表》交至人力资源部备案,作为考勤记录的依据。如遇紧急情况无法提前请假的,应在请假当天及时向部门负责人说明情况,并在事后补办请假手续。(五)加班管理1.加班定义加班是指员工在正常工作时间以外,因工作需要而进行的工作。加班应严格控制,非因工作紧急或必要,不得随意安排加班。以下情况不属于加班范畴:因员工个人原因未能在正常工作时间内完成工作任务而延长工作时间的;在正常工作时间内未能有效利用工作时间,导致工作积压而需要加班完成的;公司组织的培训、会议、活动等占用员工正常工作时间的。2.加班申请与审批员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班事由、加班时间等信息,并按照以下流程审批:加班1天以内的,由部门负责人批准;加班1天以上3天以内的,经部门负责人审核后,报人力资源部批准;加班3天以上的,经部门负责人、人力资源部审核后,报公司分管领导批准。未经批准的加班,公司不予认可,不支付加班工资。3.加班工资计算:加班工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。平时加班:加班工资按照劳动合同约定的工资标准的[具体比例]支付。周末加班:加班工资按照劳动合同约定的工资标准的[具体比例]支付。法定节假日加班:加班工资按照劳动合同约定的工资标准的[具体比例]支付。三、考勤监督与检查(一)监督部门人力资源部负责对公司全体员工的考勤情况进行监督和检查,定期统计考勤数据,核实考勤记录的真实性和准确性。各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,应积极配合人力资源部做好考勤管理工作,确保本部门员工严格遵守考勤制度。(二)检查方式1.日常检查:人力资源部工作人员将不定期对各部门的考勤情况进行抽查,检查内容包括打卡记录、手工考勤表、请假申请表等。如发现问题,将及时与相关部门和员工进行沟通核实,并按照制度规定进行处理。2.月度统计:每月末,人力资源部将对当月全体员工的考勤情况进行汇总统计,生成《月度考勤报表》,详细列出每位员工的出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、请假情况等信息。《月度考勤报表》经人力资源部负责人审核后,报公司领导审阅,并作为员工绩效考评、薪酬发放等的重要依据。3.年度汇总:每年年末,人力资源部将对全年员工的考勤情况进行全面汇总分析,统计出每位员工的年度出勤情况、迟到早退累计次数、旷工天数等数据,并形成《年度考勤报告》。《年度考勤报告》将作为公司人力资源规划、员工晋升、奖励惩罚等决策的重要参考资料。(三)违规处理1.对于违反考勤制度的员工,人力资源部将根据情节轻重给予相应的纪律处分,并按照规定扣除相应的工资或奖金。纪律处分包括警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等。2.如员工对考勤处理结果有异议,可在接到通知后的[具体天数]个工作日内,向人力资源部提出申诉。人力资源部将对申诉内容进行调查核实,并在[具体天数]个工作日内给予答复。如申诉成立,将对原处理结果进行纠正;如申诉不成立,将维持原处理结果。四、附则(一)制度解释权本考勤制度由公司人力资源部负责解释。在执行过程中,如遇

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