公务接待上墙制度规范

PAGE公务接待上墙制度规范一、总则（一）目的为进一步规范本公司/组织的公务接待行为，加强管理，节约经费，促进党风廉政建设，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门之间以及与外部单位进行公务往来时的接待活动。（三）基本原则1.严格标准原则：公务接待应严格按照规定的标准执行，不得超标准接待。2.务实节俭原则：注重接待实效，简化形式，厉行节约，反对铺张浪费。3.对口接待原则：根据来访人员的身份和公务活动内容，安排相应的部门和人员进行对口接待。4.廉洁自律原则：接待过程中要严格遵守廉洁自律的各项规定，严禁借机谋取私利。二、接待审批（一）接待申请1.各部门因公务需要接待外部单位人员时，应提前填写《公务接待申请表》，详细注明来访单位、来访人员名单、职务、来访目的、预计停留时间、接待安排等内容。2.申请表经部门负责人签字后，报公司/组织分管领导审批。（二）审批流程1.分管领导根据接待申请的内容，进行审核把关，重点审查接待的必要性、接待标准的合理性等。2.对于重要来访或涉及多个部门的接待申请，需报公司/组织主要领导审批。3.经审批同意的接待申请，由申请部门负责组织实施。三、接待标准（一）住宿标准1.根据来访人员的职务和级别，按照以下标准安排住宿：省部级及以上领导：可安排入住五星级酒店或同等标准的住宿。厅局级领导：可安排入住四星级酒店或同等标准的住宿。处级及以下人员：一般安排入住三星级酒店或同等标准的住宿。2.如因特殊情况需要提高住宿标准的，需报公司/组织主要领导批准。（二）餐饮标准1.接待用餐应安排在公司/组织内部食堂或定点合作的餐馆，严格控制菜品数量和质量，杜绝浪费。2.早餐标准一般为每人[X]元，午餐和晚餐标准一般为每人[X]元。接待重要客人时，可适当提高标准，但需报公司/组织分管领导批准。3.严禁提供高档菜肴和酒水，不得使用公款购买香烟。（三）交通标准1.来访人员乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，应按照规定的标准报销差旅费，不得额外安排接送车辆。2.因工作需要安排接送车辆的，应优先使用公司/组织内部车辆。如需租用车辆，应选择正规的租车公司，按照市场价格支付租车费用。（四）陪同人员标准1.接待来访人员时，应根据工作需要安排适量的陪同人员。一般情况下，陪同人员与来访人员的比例不得超过[X]：[X]。2.陪同人员应严格遵守接待纪律，不得擅自增加陪同人员或提高接待标准。四、接待安排（一）迎送安排1.对于重要来访人员，公司/组织应安排相应的领导和工作人员前往机场、车站、码头等进行迎送。迎送人员应提前到达指定地点，做好接待准备工作。2.迎送时，应遵循礼仪规范，注意言行举止，展现公司/组织的良好形象。（二）会见会谈安排1.根据来访人员的身份和公务活动内容，安排相应的会见会谈场所。会见会谈场所应整洁、舒适，配备必要的会议设备和服务设施。2.会见会谈前，应提前准备好相关资料，包括公司/组织简介、汇报材料、合作协议等。会见会谈过程中，应注意记录重要内容，以便后续跟进落实。（三）参观考察安排1.如需安排来访人员参观考察公司/组织的生产经营场所或其他相关项目，应提前做好安排，确保参观考察活动的顺利进行。2.参观考察过程中，应安排专人进行讲解，介绍公司/组织的发展历程、业务范围、产品特点等情况。同时，要注意保护公司/组织的商业秘密和知识产权。五、接待经费管理（一）经费预算1.各部门应根据接待申请的内容，编制公务接待经费预算，明确接待费用的具体项目和金额。2.公务接待经费预算经部门负责人签字后，报公司/组织财务部门审核。财务部门应严格按照规定的标准和审批流程进行审核，确保经费预算的合理性和合规性。（二）经费报销1.公务接待结束后，接待部门应及时整理相关票据，填写《公务接待费用报销单》，并附上《公务接待申请表》等相关资料，报公司/组织财务部门审核报销。2.财务部门应严格按照规定的标准和审批流程进行审核，对不符合规定的费用不予报销。报销凭证应真实、合法、有效，严禁虚报、冒领、套取公务接待经费。（三）经费核算1.公司/组织财务部门应建立健全公务接待经费核算制度，对公务接待经费的收支情况进行单独核算，定期进行统计分析，及时发现和解决存在的问题。2.公务接待经费应纳入公司/组织年度财务预算管理，严格控制经费支出规模，确保经费使用的合理性和效益性。六、监督检查（一）内部监督1.公司/组织纪检监察部门应加强对公务接待工作的监督检查，定期对各部门的公务接待情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.各部门应建立健全内部监督机制，加强对本部门公务接待工作的管理和监督，确保接待工作符合规定的标准和要求。（二）外部监督1.公司/组织应主动接受社会监督，通过公开举报电话、邮箱等方式，广泛接受社会各界对公务接待工作的监督和举报。2.对于社会各界的监督和举报，公司/组织应认真调查核实，对违反规定的行为依法依规进行处理，并及时向社会公开处理结果。七、责任追究（一）违规行为界定1.有下列情形之一的，属于违规接待行为：超标准接待的；擅自扩大接待范围的；用公款购买香烟、高档菜肴和酒水的；虚报、冒领、套取公务接待经费的；其他违反本制度规定的行为。（二）责任追究方式1.对于违规接待行为，公司/组织将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、责令作出书面检查、诫勉谈话、通报批评、党纪政纪处分等处理。2.对于违规使用的公务接待经费，责令相关责任人限期退还；无法退还的，予以收缴。（三）责任追究程序1.公司/组织纪检监察部门在发现违规接待行为后，应及时进行调查核实，收集相关证据材料。2.根据调查核实的情况，提出责任追究建议，报公司/组织党