工地安全生产档案制度

PAGE工地安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强工地安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效记录和追溯安全生产过程，预防和减少生产安全事故，保障员工生命安全和企业财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司承建的各类工地项目，包括建筑工程、市政工程、装修工程等。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实记录工地安全生产活动的全过程，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个方面，包括文件资料、记录表单、影像资料等，保证档案资料完整无缺。3.准确性原则：档案信息应准确反映安全生产实际情况，数据准确、表述清晰。4.及时性原则：各项安全生产记录应及时填写、整理和归档，确保档案资料的时效性。5.保密性原则：涉及企业机密和个人隐私的安全生产档案信息，应严格保密，防止泄露。二、安全生产档案管理职责（一）公司安全生产管理部门职责1.负责制定和完善工地安全生产档案管理制度，并监督执行。2.指导、检查各工地项目安全生产档案的建立、整理和归档工作。3.定期对安全生产档案进行审核和分析，为公司安全生产决策提供依据。4.负责保管重要的安全生产档案资料，如安全生产许可证、重大安全隐患排查治理记录等。（二）工地项目负责人职责1.全面负责本工地项目安全生产档案的管理工作，确保档案工作的有效开展。2.组织项目管理人员按照档案管理制度要求，及时收集、整理和归档各类安全生产资料。3.对档案资料的真实性、完整性和准确性负责，定期检查档案管理情况，发现问题及时整改。（三）项目安全管理人员职责1.具体负责安全生产档案的日常收集、整理和保管工作。2.按照规定格式和要求填写各类安全生产记录表单，确保记录内容详实、准确。3.协助项目负责人做好档案资料的分类、编号、装订等工作，便于查阅和管理。（四）其他部门及人员职责1.各部门应按照安全生产职责分工，及时将本部门涉及安全生产的文件、资料等移交安全管理部门归档。2.项目全体员工应积极配合安全生产档案管理工作，如实提供相关信息和资料。三、安全生产档案内容（一）安全生产法律法规及标准规范文件1.国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、操作规程等。3.公司收集的与安全生产相关的其他文件资料。（二）安全生产责任制文件1.公司各级安全生产责任制，明确各部门、各岗位人员的安全生产职责。2.安全生产责任书签订记录，包括公司与项目负责人、项目负责人与各部门及班组签订的安全生产责任书。（三）安全生产管理制度1.安全生产教育培训制度，包括培训计划、培训记录、员工培训档案等。2.安全生产检查制度，包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录。3.安全事故应急预案及演练记录，包括应急预案文本、演练方案、演练记录等。4.安全事故管理制度，包括事故报告、调查处理、事故统计分析等记录。5.安全设施设备管理制度，包括设备台账、维护保养记录、检测检验报告等。6.危险作业管理制度，包括动火作业、高处作业、有限空间作业等审批记录和现场监护记录。7.劳动防护用品管理制度，包括采购计划、发放记录、使用培训记录等。（四）安全生产投入记录1.安全生产费用提取和使用计划。2.安全生产费用支出凭证，包括安全设施设备购置、维护保养、安全培训、应急救援等费用支出记录。（五）安全生产教育培训记录1.新员工三级安全教育培训记录，包括培训时间、培训内容、考核情况等。2.特种作业人员培训、考核、复审记录。3.全员安全生产再培训记录。4.专项安全培训记录，如季节性安全培训、新工艺新技术培训等。（六）安全生产检查与隐患排查治理记录1.日常安全生产检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。2.专项安全生产检查记录，如深基坑、高支模、脚手架等专项检查记录。3.季节性安全生产检查记录，如夏季防暑降温、冬季防寒保暖检查记录等。4.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。（七）安全事故记录1.安全事故报告表，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.安全事故调查报告，详细阐述事故发生的原因、经过、责任认定、处理意见及防范措施等。3.事故处理记录，包括事故处理决定、对责任人的处罚情况等。（八）安全设施设备档案1.安全设施设备清单，包括名称、型号、规格、数量、购置时间等。2.安全设施设备安装、调试记录。3.安全设施设备维护保养计划及记录。4.安全设施设备检测检验报告。5.安全设施设备报废、更新记录。（九）危险作业审批记录1.动火作业审批表，包括动火作业时间范围、动火部位、动火人、监护人、安全措施等。动火作业前，需进行现场检查，确保各项安全措施落实到位，方可批准动火。动火过程中，监护人要全程监督，发现异常情况及时制止。动火作业结束后，要对现场进行清理，确认无安全隐患。2.高处作业审批表，明确高处作业人员资质、作业时间、作业高度、安全防护措施等。高处作业人员必须系好安全带，设置可靠的安全防护设施，严禁在六级以上大风等恶劣天气下进行高处作业。3.有限空间作业审批表，包含作业内容、作业人员、作业时间、安全措施、气体检测记录等。有限空间作业前，必须进行气体检测，确保作业环境安全。作业过程中，要保持通风良好，设置专人监护，配备必要的应急救援设备。（十）劳动防护用品管理记录1.劳动防护用品采购合同及发票。2.劳动防护用品发放记录，注明发放时间、人员、品种、数量等。3.劳动防护用品使用培训记录，包括培训时间、内容、人员签到等。（十一）安全生产会议记录1.公司安全生产会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。2.工地项目安全生产会议记录，定期召开项目安全生产会议，分析安全生产形势，部署安全生产工作，记录会议相关情况。（十二）其他安全生产相关记录1.安全生产宣传活动记录，如安全月活动、安全知识竞赛等。2.外来施工队伍安全管理记录，包括队伍资质审查、安全协议签订、安全教育培训等。3.与安全生产相关的影像资料，如施工现场安全状况、安全培训现场、安全事故现场等照片和视频。四、安全生产档案的建立与整理（一）档案建立1.项目开工前，项目安全管理人员应根据本制度要求，准备好安全生产档案所需的各类文件资料格式和空白表单。2.在安全生产管理活动过程中，各部门及人员应按照职责分工，及时将相关文件、记录等资料移交安全管理部门。安全管理部门应指定专人负责收集、整理，确保档案资料的及时、完整。（二）档案整理1.分类：按照档案内容分类标准，将各类安全生产资料进行分类整理，如法律法规类、责任制类、管理制度类等。2.编号：对每一类档案资料进行编号，以便于识别和查找。编号应遵循唯一性、系统性原则，例如可以采用年份+类别代码+流水号的方式进行编号。3.装订：将纸质档案资料按照顺序进行装订，确保整齐、牢固。对于纸张较多的档案，可以采用活页夹或档案盒进行装订。4.编目：编制档案目录及说明，详细列出档案资料的类别、编号、名称、日期、保管期限等信息，便于查阅和检索。五、安全生产档案的保管与借阅（一）保管1.公司应设立专门的安全生产档案室或档案柜，用于存放安全生产档案资料。档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案资料的安全。2.安全生产档案应按照保管期限进行分类存放，保管期限分为短期（15年）、中期（510年）和长期（10年以上）。具体保管期限根据档案内容和相关规定确定。3.定期对安全生产档案进行清查和核对，发现档案损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行修复和补充。（二）借阅1.因工作需要借阅安全生产档案的，应填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，经项目负责人或公司安全生产管理部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅人员应妥善保管档案资料，不得擅自涂改、转借、复印、损毁档案。如需复印档案资料，应经档案管理部门同意，并做好登记。3.借阅期限届满，借阅人员应及时归还档案。如因特殊原因需要延期借阅的，应办理续借手续。六、安全生产档案的信息化管理（一）建立电子档案系统公司应建立安全生产电子档案系统，将纸质档案资料进行数字化处理，实现档案资料的电子化存储和管理。电子档案系统应具备档案录入、查询、统计、备份等功能，方便快捷地查阅和使用档案信息。（二）数据录入与维护管理1.安排专人负责安全生产电子档案的数据录入工作，确保录入数据的准确性和完整性。录入的数据应与纸质档案内容一致，并按照电子档案系统的要求进行分类、编号和存储。2.定期对电子档案系统的数据进行维护和更新，包括数据备份、系统升级、病毒查杀等，防止数据丢失或损坏。同时，要做好数据安全防护工作，设置不同级别的用户权限，防止数据泄露。七、安全生产档案的审核与销毁（一）审核1.公司安全生产管理部门应定期对安全生产档案进行审核，检查档案资料的完整性、准确性和规范性。审核内容包括档案的分类是否合理、编号是否准确、记录是否齐全、签字是否完备等。2.对于审核中发现的问题，应及时通知相关部门和人员进行整改，确保档案质量符合要求。（二）销毁1.安全生产档案超过保管期限或已失去保存价值的，应按照