汽车规范制度

PAGE汽车规范制度一、总则（一）目的本规范制度旨在加强公司汽车管理，确保汽车使用的安全、高效、规范，保障公司业务正常运转，维护公司利益。（二）适用范围本制度适用于公司所有汽车的使用、维护、保养、调度以及相关人员的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，严格遵守交通法规，确保人员和车辆安全。2.高效使用原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度和流程，做到有章可循、依规行事。二、车辆使用管理（一）车辆调度1.公司设立车辆调度岗位，负责统筹安排车辆的使用。各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写用车申请单，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，提交至车辆调度处。2.车辆调度人员根据申请单内容，结合车辆状况和驾驶员安排，合理调配车辆。对于紧急用车需求，应优先协调安排。3.未经车辆调度同意，任何部门和个人不得擅自调用车辆。（二）驾驶员管理1.驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通责任事故记录。2.驾驶员应严格遵守交通法规，遵守公司各项规章制度，服从车辆调度安排。3.驾驶员应按时对车辆进行日常检查，确保车辆性能良好，如发现问题及时报告并维修。4.驾驶员在出车前应提前了解行车路线和任务要求，做好准备工作。行车过程中要集中注意力，谨慎驾驶，确保安全。5.驾驶员不得将车辆转借他人驾驶，不得私自改变行车路线或从事与工作无关的事情。（三）用车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。2.严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.因工作需要携带物品上车时，应妥善放置，不得妨碍驾驶员操作和行车安全。4.车辆到达目的地后，乘车人员应及时下车，不得无故滞留车内。三、车辆维护保养管理（一）日常维护1.驾驶员每日应对车辆进行外观检查，包括车身、轮胎、灯光、刹车等，确保车辆外观整洁，各部件正常。2.定期检查车辆的机油、冷却液、制动液、电瓶等液位，不足时及时补充。（二）定期保养1.车辆应按照规定的时间和里程进行定期保养，保养项目包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等。2.定期保养由公司指定的专业维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和良好的信誉。3.每次保养后，维修厂应出具保养报告，详细记录保养项目和更换的零部件。（三）维修管理1.车辆出现故障时，驾驶员应及时报告车辆调度，经批准后送指定维修厂维修。2.维修厂应根据车辆故障情况，制定合理的维修方案，经公司相关人员审核同意后进行维修。3.维修费用应严格按照公司规定的审批流程进行报销，维修发票应真实、合法、有效。4.对于维修更换的零部件，维修厂应提供详细清单，公司应建立相应的台账进行管理。四、车辆安全管理（一）安全教育1.公司定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通法规、安全驾驶知识等，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.驾驶员应积极参加公司组织的安全教育活动，认真学习相关知识，不断增强安全意识。（二）安全检查1.车辆调度人员应定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统等关键部位，确保车辆安全性能良好。2.驾驶员在每次出车前、行车途中和收车后，都应对车辆进行安全检查，发现问题及时处理。（三）事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆调度和公司相关领导报告。2.公司应积极配合交警部门进行事故处理，协助驾驶员做好相关工作。3.对于交通事故造成的损失，根据事故责任认定，按照相关法律法规和公司规定进行处理。五、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油实行定点加油制度，驾驶员应凭加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由公司统一管理，车辆调度人员负责记录加油情况，定期与加油站核对账目。3.燃油费用根据车辆行驶里程和油耗标准进行核算，超出标准部分应说明原因并经审批。（二）维修费用维修费用按照上述维修管理规定进行报销，严格控制维修成本。（三）保险费用车辆保险由公司统一办理，保险费用根据车辆价值和保险条款进行核算。（四）其他费用车辆的停车费、过路费等其他费用，凭有效票据按照公司规定进行报销。六、车辆档案管理(一)档案内容1.车辆基本信息档案，包括车辆型号、购置时间、车牌号、车架号等。2.车辆维修保养档案，记录每次维修保养的时间、项目、费用等。3.车辆保险档案，包括保险合同、理赔记录等。4.车辆事故档案，记录交通事故的发生时间、地点、经过、责任认定等情况。(二)档案管理1.车辆档案由专人负责管理，确保档案资料的完整、准确、安全。2.档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，便于查询和使用。3.车辆报废或转让后，档案管理人员应及时将相关档案进行封存或销毁。七、监督与考核（一）监督机制1.公司设立监督小组，定期对车辆使用、维护保养、安全管理等情况进行检查。2.鼓励员工对车辆管理中的违规行为进行举报，监督小组应及时调查处理。（二）考核办法1.根据车辆管理的各项规定，制定详细的考核指标，对驾驶员、车辆调度人员等相关人员