公务用车管理制度规范

PAGE公务用车管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，规范公务用车行为，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利进行，节约经费开支，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及所属单位的公务用车管理。（三）基本原则1.统一管理原则。公司对公务用车实行统一调度、统一管理，提高车辆使用效率。2.规范使用原则。严格按照规定的用途、范围使用车辆，确保公务用车的规范性和严肃性。3.安全第一原则。加强车辆安全管理，确保行车安全，杜绝交通事故。4.节约高效原则。合理安排车辆使用，降低运行成本，提高经费使用效益。二、车辆配置与管理（一）车辆配置标准1.根据公司业务需要和实际情况，合理配置公务用车。车辆配置应遵循经济适用、节能环保的原则。2.一般情况下，公司总部配备公务轿车，用于日常公务活动；各分支机构根据实际业务需求，可配备必要的公务车辆，包括轿车、越野车等。（二）车辆购置与更新1.车辆购置由公司办公室根据车辆使用情况和业务发展需要，提出购置计划，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。2.车辆更新应严格按照国家有关规定和公司实际情况，结合车辆使用年限、行驶里程、技术状况等因素综合考虑。更新车辆应优先选择节能环保、技术先进的车型。（三）车辆档案管理1.公司办公室负责建立公务用车档案，对每辆车的购置时间、品牌型号、车辆配置、行驶里程、维修保养记录、保险情况等进行详细登记。2.车辆档案应定期更新，确保档案信息的准确性和完整性。档案资料应妥善保管，以备查阅。三、车辆使用管理（一）使用范围1.本公司公务用车主要用于公司领导公务活动、公司各部门及所属单位工作人员因工作需要到外地出差、参加会议、办理业务等。2.严禁公车私用，不得将公务用车用于个人旅游、探亲访友等非公务活动。（二）派车程序1.公司各部门及所属单位工作人员因工作需要使用公务用车，应提前填写《公务用车派车申请表》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息，经部门负责人审核签字后，报公司办公室。2.公司办公室根据车辆使用情况和申请时间，合理安排车辆，并填写《公务用车派车单》。派车单应明确车辆牌号、驾驶员姓名、出车时间、预计返回时间等信息。3.驾驶员凭派车单出车，出车前应检查车辆状况，确保车辆性能良好、安全设施齐全。（三）用车登记1.驾驶员应在每次出车前和返回后，及时填写《公务用车出车登记表》，详细记录出车时间、地点、事由、行驶里程、油耗等信息。2.《公务用车出车登记表》应定期交公司办公室存档，作为车辆使用情况统计和费用核算的依据。（四）车辆使用注意事项1.乘车人员应严格遵守交通法规，文明乘车，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。2.驾驶员应严格按照派车单指定的时间、路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。如遇特殊情况需要变更，应及时向公司办公室报告。3.车辆在行驶过程中，驾驶员应集中精力，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。4.车辆到达目的地后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁和保养工作。四、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.公司根据车辆数量和使用情况，合理配备驾驶员。驾驶员应具备驾驶证准驾车型与所驾车辆相符、三年以上安全驾驶经历、熟悉本地及周边地区路况等条件。2.驾驶员由公司办公室统一管理，定期进行培训和考核。（二）驾驶员职责1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，服从公司办公室的调度和管理。2.负责车辆的日常保养和维护，确保车辆性能良好、安全设施齐全。定期对车辆进行检查、清洁、保养，及时发现和排除车辆故障。3.按照派车单的要求，安全、准时地将乘车人员送达目的地。出车前做好车辆检查，行车途中遵守交通规则，确保行车安全。4.严格执行车辆加油、维修、保养等规定，做好相关记录。对车辆加油、维修、保养等费用进行审核，确保费用支出合理合规。（三）驾驶员培训与考核1.公司办公室定期组织驾驶员进行安全驾驶、车辆保养、职业道德等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效工资、岗位晋升等挂钩。五、车辆维修与保养管理（一）维修保养计划1.公司办公室根据车辆行驶里程、使用年限、技术状况等因素，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容。2.车辆维修保养计划经公司领导审批后，由公司办公室组织实施。（二）维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明车辆故障情况、维修保养项目、预计费用等信息，经公司办公室审核后，报公司领导审批。2.维修保养费用在[X]元以下的，由公司办公室主任审批；维修保养费用在[X]元以上的，由公司分管领导审批；维修保养费用在[X]元以上的，由公司总经理审批。（三）维修保养实施1.公司办公室根据审批后的维修保养申请表，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。维修保养厂家应具备良好的信誉、专业的技术人员和完善的售后服务体系。2.维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养项目符合要求。维修保养完成后，驾驶员应在维修保养发票上签字确认，并将发票交公司办公室审核报销。（四）维修保养记录1.公司办公室负责建立车辆维修保养档案，对每辆车的维修保养情况进行详细记录。维修保养档案应包括维修保养申请表、维修保养发票、维修保养清单等资料。2.车辆维修保养档案应定期更新，确保档案信息的准确性和完整性。档案资料应妥善保管，以备查阅。六、车辆保险与税费管理（一）车辆保险1.公司办公室负责办理公务用车的保险手续，按照国家有关规定和公司实际情况，选择合适的保险公司和保险险种。2.车辆保险费用应严格按照合同约定支付，不得擅自提高或降低保险金额。保险到期前，公司办公室应及时办理续保手续。（二）车辆税费1.驾驶员负责按时缴纳车辆的购置税、车船使用税、养路费等税费，确保车辆合法上路行驶。2.车辆税费缴纳情况应及时向公司办公室报告，公司办公室应做好相关记录。七、车辆费用管理（一）费用预算1.公司办公室根据车辆使用情况和业务发展需要，编制车辆年度费用预算。车辆费用预算应包括车辆购置费用、维修保养费用、燃油费用、保险费用、驾驶员薪酬等项目。2.车辆费用预算经公司领导审批后，作为公司年度预算的一部分，严格执行。（二）费用报销1.车辆费用报销应严格按照公司财务制度的规定进行。驾驶员应在出车后及时整理相关票据，填写费用报销单，经部门负责人审核签字后，报公司办公室审核报销。2.公司办公室对费用报销单进行审核，确保报销费用真实、合理、合规。审核通过后，报公司财务部门进行报销。（三）费用核算与分析1.公司财务部门负责对车辆费用进行核算，定期编制车辆费用报表，分析车辆费用支出情况，为公司车辆管理决策提供依据。2.公司办公室应根据车辆费用报表，对车辆使用情况进行分析，及时发现问题，采取措施加以改进，降低车辆运行成本。八、监督检查与违规处理（一）监督检查1.公司办公室负责对公务用车管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保公务用车管理制度的严格执行。2.检查内容包括车辆使用情况、驾驶员管理情况、车辆维修保养情况、费用报销情况等。检查结果应及时向公司领导报告。（