学校会议规范请假制度

PAGE学校会议规范请假制度一、总则（一）目的为了规范学校会议请假制度，确保会议的正常秩序和工作的高效开展，保障学校各项决策的及时传达与执行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生代表以及参与学校会议的其他相关人员。（三）基本原则1.严肃性原则：会议是学校工作沟通、决策的重要形式，请假制度应严格执行，以维护会议的严肃性和权威性。2.合理性原则：请假理由应真实、合理，符合法律法规和学校实际情况。3.及时告知原则：请假人应提前按照规定程序向相关负责人请假，确保会议组织方能够及时掌握参会人员变动情况。二、请假类别及流程（一）教职员工请假1.请假类别病假：因身体健康原因无法参加会议。事假：因个人事务需要处理而无法参加会议。公假：因学校安排的公务活动、培训、学术交流等原因无法参加会议。2.请假流程提前申请：请假人应至少提前[X]小时填写《学校会议请假申请表》，详细说明请假理由、请假时间，并提交给所在部门负责人。部门审批：部门负责人接到请假申请后，应根据工作情况进行审批。对于病假，一般应要求请假人提供医院诊断证明等相关材料；对于事假，应综合考虑工作安排，合理审批。审批通过后，部门负责人在申请表上签字确认。会议组织方备案：部门负责人将审批通过的请假申请表及时提交给会议组织方备案，会议组织方应做好记录，以便掌握参会人员情况。特殊情况补假：如遇突发紧急情况无法提前请假，请假人应在事后[X]小时内及时向部门负责人和会议组织方说明情况，并补办请假手续。（二）学生代表请假1.请假类别病假：因身体不适无法参加会议。事假：因个人特殊事务需要请假。2.请假流程提前申请：学生代表应至少提前[X]小时向所在班级辅导员提交《学校会议请假申请表》，说明请假原因和请假时间。辅导员审批：辅导员接到请假申请后，应了解情况并进行审批。对于病假，可要求学生提供相关证明；对于事假，应根据实际情况合理判断。审批通过后，辅导员在申请表上签字。会议组织方备案：辅导员将请假申请表统一提交给会议组织方备案，会议组织方做好记录。（三）其他参会人员请假1.请假类别临时有事请假：因临时出现的个人事务需要请假。2.请假流程如果是通过学校正式发文通知参会的其他人员，应至少提前[X]小时向通知会议的部门或负责人提交请假申请，说明请假理由和时间。通知会议的部门或负责人进行审批，审批通过后备案，并告知会议组织方。如果是临时口头通知参会的人员，应在接到通知后尽快向相关联系人请假，经同意后告知会议组织方。三、请假审批权限（一）教职员工请假审批权限1.部门内部会议请假：由部门负责人审批。2.学校中层及以上领导组织的会议请假：请假人所在部门负责人审批后，需报会议组织领导审核。3.全校性重要会议请假：请假人所在部门负责人审批后，报学校分管领导审批。（二）学生代表请假审批权限1.班级内部会议请假：由班级辅导员审批。2.学校组织的学生代表会议请假：班级辅导员审批后，报会议组织部门备案。（三）其他参会人员请假审批权限根据会议的组织层级和性质，由相应的会议组织部门或负责人进行审批。四、请假后续安排（一）会议资料获取1.请假人应主动向会议组织方了解会议资料的获取方式，如是否有电子文档发送、是否可在特定网站下载等。2.会议组织方应在会议结束后[X]个工作日内，将会议资料整理并通过合适的方式（如邮件、学校内部共享平台等）提供给请假人，确保请假人能够及时了解会议内容。（二）会议内容知晓1.请假人可通过与参会同事沟通、查看会议记录（如有）等方式，及时了解会议主要内容和决策事项。2.对于重要会议，会议组织方应在会议结束后[X]个工作日内，以简要的会议纪要形式发送给请假人，以便请假人掌握会议核心要点。（三）工作交接与跟进1.请假人应提前与同事做好工作交接，明确在请假期间自己负责工作的临时安排和注意事项。2.请假人返回工作岗位后，应及时与相关同事沟通，了解工作进展情况，对因请假可能影响的工作进行跟进和处理，确保工作的连续性和正常推进。五、违规处理（一）无故缺席会议1.对于无故缺席会议的教职员工，学校将视情节轻重给予批评教育、绩效扣分等处理。情节严重的，按照学校相关规定进行进一步的纪律处分。2.对于无故缺席会议的学生代表，学校将进行通报批评，并根据学生管理规定进行相应处理，如影响综合素质评价等。3.对于无故缺席会议的其他参会人员，会议组织方将记录在案，并向其所在单位或部门反馈情况，建议进行相应处理。（二）虚假请假1.发现请假理由虚假的，学校将撤销请假批准，并对请假人进行严肃批评。2.对于教职员工，将按照学校相关规定给予纪律处分，如警告、记过等，并在绩效考核中予以体现。3.对于学生，将根据学生管理规定加重处罚，如取消评优资格、给予警告处分等