辞职规范制度

PAGE辞职规范制度一、总则1.目的本辞职规范制度旨在规范公司员工的辞职行为，确保员工辞职过程的合法性、公正性和有序性，维护公司正常的工作秩序，保障公司和员工双方的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则依法依规原则：辞职行为必须符合国家法律法规以及公司与员工签订的劳动合同约定。公平公正原则：在辞职程序中，对待所有员工一视同仁，确保公平公正地处理辞职事宜。提前告知原则：员工应提前按照规定的时间和方式向公司告知辞职意向，以便公司做好相应安排。交接完整原则：辞职员工有责任确保工作交接的完整性，以保证公司业务的正常运转。二、辞职申请1.辞职意向告知员工如有辞职意向，应提前[X]个月以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请。辞职申请应明确辞职原因、预计离职日期等信息。部门负责人收到辞职申请后，应与辞职员工进行沟通，了解辞职原因及相关情况，并在辞职申请上签署意见，注明是否同意其辞职意向。2.辞职申请审批流程辞职申请经部门负责人签署意见后，提交至人力资源部门。普通员工辞职：人力资源部门收到申请后，进行初步审核，核实员工的工作状态、合同履行情况等。审核通过后，报分管领导审批。分管领导审批通过后，人力资源部门向辞职员工发出《辞职审批通知》，告知其辞职申请已获批准。部门主管及以上人员辞职：除上述流程外，还需经总经理审批。总经理审批通过后，人力资源部门按程序办理后续手续。三、工作交接1.交接责任辞职员工应在接到辞职审批通知后，立即着手准备工作交接事宜。工作交接是辞职流程中的重要环节，辞职员工有义务确保交接工作的顺利完成，以避免因人员变动给公司带来不利影响。部门负责人应负责监督和指导辞职员工的工作交接过程，确保交接工作全面、准确、及时。2.交接内容文件资料交接：包括但不限于各类工作文件、档案、合同、协议、规章制度、业务数据等纸质和电子资料。辞职员工应列出详细的文件资料清单，并与接手人员进行逐一核对、签字确认。工作任务交接：将未完成的工作任务、项目进展情况、后续工作计划等向接手人员进行详细说明，并提供必要的工作指导和协助。对于正在进行的重要项目或工作，应确保接手人员能够顺利承接，不影响工作的连续性。资产设备交接：涉及使用的公司资产、办公设备等，如电脑、办公桌椅、办公用品等，应进行实物清点和交接，并在交接清单上注明资产设备的状态、使用情况等信息。如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。客户及业务关系交接：将与客户的沟通方式、业务往来情况、重要客户信息等向接手人员进行交接，确保接手人员能够及时跟进相关业务，维护良好的客户关系。3.交接期限辞职员工应在辞职审批通知发出后的[X]个工作日内完成工作交接。如因工作性质特殊或交接工作较为复杂，经部门负责人批准后，可适当延长交接期限，但最长不得超过[X]个工作日。4.交接验收工作交接完成后，由部门负责人组织接手人员、辞职员工进行交接验收。验收内容包括交接资料的完整性、工作任务的承接情况、资产设备的交接情况等。验收合格后，接手人员、部门负责人应在《工作交接清单》上签字确认。如发现交接工作存在问题，部门负责人应要求辞职员工限期整改，直至验收合格。四、离职手续办理1.工资结算人力资源部门在收到辞职员工的工作交接验收合格证明后，按照公司薪酬制度进行工资结算。工资结算截止日期为辞职员工的实际离职日期。对于辞职员工应支付的工资、奖金、补贴等，扣除应缴纳的个人所得税、社会保险费、住房公积金以及其他应扣除的款项后，在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内支付至员工工资账户。2.社会保险及住房公积金减员人力资源部门负责在辞职员工离职当月办理社会保险和住房公积金的减员手续，确保公司不再为其缴纳相关费用。减员手续应在辞职员工实际离职日期前办理完毕，避免产生不必要的费用。3.离职证明开具辞职员工在完成所有离职手续后，可向人力资源部门申请开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、工作岗位等信息。人力资源部门应在收到申请后的[X]个工作日内开具离职证明，并加盖公司公章。离职证明是员工离职的重要凭证，员工应妥善保管。4.其他手续办理根据公司实际情况，辞职员工可能还需办理其他相关手续，如归还公司借款、清理个人办公区域等。辞职员工应按照公司要求及时办理上述手续，确保离职手续的完整性。五、保密与竞业限制1.保密义务无论因何种原因辞职，员工在离职后仍应遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经公司书面同意，不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。如未签订保密协议，员工应在离职后[X]年内履行保密义务。2.竞业限制对于涉及公司核心业务、商业秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限、范围、经济补偿等按照竞业限制协议的约定执行。辞职员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。公司应按照竞业限制协议的约定，按时向辞职员工支付竞业限制经济补偿。六、违规处理1.未按规定辞职员工未提前按照本制度规定的时间和方式提交辞职申请，擅自离职的，公司将按照旷工处理。旷工期间，公司不支付工资，并可根据公司规章制度给予相应的纪律处分。如因员工擅自离职给公司造成损失的，公司有权要求员工赔偿相应损失。损失赔偿范围包括但不限于公司为招聘该员工所支付的费用、培训费用、因员工离职导致的业务损失等。2.工作交接不完整辞职员工未按照本制度规定完成工作交接或交接工作存在重大遗漏、错误，给公司造成损失或影响公司正常工作秩序的，公司有权要求辞职员工限期整改，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。如因工作交接不完整给公司造成经济损失的，公司有权要求辞职员工赔偿相应损失。损失赔偿金额根据实际损失情况确定。3.违反保密与竞业限制规定辞职员工违反公司保密制度或竞业限制协议的，公司将依法追究其法律责任。公司有权要求辞职员工停止违约行为，并赔偿公司因此遭受的全部损失。如因辞职员工违反保密与竞业限制规定给公司声誉造成损害的，公司有权要求辞职员工采取措施消除影响，并公开赔礼道歉。七、附则1.制度解释本辞职规范制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议，人力资源部门应及时进行研究，并报公司领导