学生会规范管理制度

PAGE学生会规范管理制度一、总则（一）目的为了加强学生会的组织建设，规范学生会的工作流程，提高学生会的工作效率和服务质量，充分发挥学生会在学校管理和学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校学生会全体成员。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作应充分发扬民主，广泛听取各方面意见，同时实行正确的集中，保证决策和工作的高效执行。2.服务同学原则：学生会的一切工作都应以服务同学为出发点和落脚点，全心全意为同学办实事、解难题。3.依法依规原则：学生会的各项活动和工作必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。4.团结协作原则：学生会成员应树立大局意识，团结协作，相互支持，共同推动学生会工作的顺利开展。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的核心领导机构，由主席、副主席组成。主席负责全面主持学生会工作，副主席协助主席开展工作，分工负责不同领域的工作。（二）职能部门1.秘书处：负责学生会的日常事务管理，包括文件起草、会议组织、档案管理、财务管理等。2.宣传部：负责学生会的宣传工作，包括制作海报、发布新闻、运营新媒体平台等，传播学生会工作动态和校园文化。3.外联部：负责学生会与校内外其他组织的联络与合作，拓展资源，为学生会活动争取支持。4.组织部：负责组织各类学生活动，包括活动策划、场地安排、人员调配等，确保活动顺利进行。5.权益部：关注学生权益，收集学生意见和建议，与学校相关部门沟通协调，维护学生合法权益。（三）各年级分会各年级分会在学生会主席团的领导下，负责本年级学生的相关工作，协助学生会开展各项活动，及时反馈本年级学生的需求和问题。三、成员选拔与任用（一）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，拥护党的路线方针政策。2.学习成绩优良，具有较强的责任心和服务意识。3.具备一定的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。4.遵守学校规章制度，无违纪行为记录。（二）选拔程序1.发布通知：通过学校官网、班级群等渠道发布学生会成员选拔通知，明确选拔岗位、条件、程序等。2.报名申请：符合条件的学生填写申请表，提交个人简历等相关材料。3.资格审查：对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.面试考核：组织面试，由学生会主席团和相关部门负责人组成面试小组，对候选人进行综合素质考核。5.公示录用：根据面试结果，确定拟录用人员名单，并进行公示。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（三）任用与管理1.学生会成员一经录用，需签订任职承诺书，明确工作职责和纪律要求。2.学生会成员实行任期制，任期为[具体时长]。期满后，根据工作表现和考核结果进行换届选举。3.学生会成员在任期内如有违反学校规章制度或不能履行工作职责的，将视情节轻重给予批评教育、警告、撤职等处理。四、工作制度（一）会议制度1.例会制度：学生会每周召开一次例会，总结上周工作，安排本周工作任务。例会由主席主持，全体成员参加。无故缺席例会累计达[次数]次以上者，予以警告处分；累计达[次数]次以上者，予以撤职处理。2.专题会议制度：根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决特定问题或部署专项工作。专题会议由相关负责人主持，涉及人员参加。3.会议要求：参会人员应提前[时长]分钟到达会场，不得迟到、早退、无故缺席。会议期间应关闭手机或调至静音状态，认真听讲，做好记录。会议结束后，应及时传达会议精神，落实会议安排的工作任务。（二）活动策划与组织制度1.活动策划：各部门开展活动前，应制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。活动策划方案应报主席团审核通过后实施。2.活动组织：活动组织部门应按照策划方案精心组织实施，明确分工，责任到人。活动现场应安排专人负责安全、秩序、后勤保障等工作，确保活动顺利进行。3.活动总结：活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，分析活动效果，总结经验教训，撰写活动总结报告。活动总结报告应报主席团备案。（三）工作汇报制度1.定期汇报：各部门每月向主席团提交一份工作月报，汇报本月工作进展、存在问题及下月工作计划。工作月报应内容详实，数据准确，分析客观。2.专项汇报：对于重要工作、重大活动或突发事件，相关部门应及时向主席团进行专项汇报，汇报工作进展情况、采取的措施及取得的成效等。3.汇报要求：汇报应采用书面形式，经部门负责人签字后提交。汇报内容应条理清晰，重点突出，不得虚报、瞒报工作情况。（四）档案管理制度1.档案分类：学生会档案分为文书档案、活动档案、人员档案等类别。文书档案包括各类文件、通知、报告、总结等；活动档案包括活动策划方案、活动照片、视频、新闻报道等；人员档案包括成员申请表、简历、考核记录、奖惩情况等。2.档案收集：各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将工作中形成的各类档案材料整理归档。3.档案保管：档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案安全、完整。档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，防止档案丢失、损坏。4.档案查阅：因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。查阅档案时应爱护档案，不得涂改、转借、损毁档案。五、考核与奖惩（一）考核内容1.思想政治表现：包括政治立场、道德品质、团队精神等方面。2.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作创新等方面。3.工作态度：包括责任心、敬业精神、服务意识等方面。4.组织纪律：包括遵守学校规章制度、学生会工作纪律等方面。（二）考核方式1.自我考核：学生会成员每月进行一次自我考核，填写自我考核表，总结本月工作表现，分析存在问题及改进措施。2.部门考核：各部门负责人每月对本部门成员进行考核，考核结果报主席团备案。3.主席团考核：主席团每学期对学生会全体成员进行一次综合考核，考核结果作为成员奖惩、任用的重要依据。（三）奖励措施1.表彰奖励：对在学生会工作中表现优秀的成员，给予表彰奖励，颁发荣誉证书。2.优先推荐：在评优评先、推优入党、奖学金评定等方面，对表现优秀的学生会成员予以优先推荐。3.培训机会：为表现优秀的学生会成员提供更多的培训机会，提升其综合素质和工作能力。（四）惩罚措施1.批评教育：对违反学生会工作纪律、工作表现不佳的成员，给予批评教育，责令其限期改正。2.警告处分：对多次违反学生会工作纪律、工作失误造成较大影响的成员，给予警告处分。3.撤职处分：对严重违反学生会工作纪律、不能履行工作职责的成员，给予撤职处分，并取消其学生会成员资格。六、财务管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据学生会工作需要，给予一定的经费支持。2.社会赞助：通过与企业、社会组织等合作，争取社会赞助。3.其他收入：如活动收费、捐赠等。（二）经费使用原则1.合理预算原则：各项活动应提前编制经费预算，经主席团审核通过后严格执行。预算应科学合理，不得虚报、超支。2.专款专用原则：经费应专款专用，不得挪作他用。各项活动的经费应单独核算，确保经费使用透明、规范。3.节约高效原则：在经费使用过程中，应尽量节约开支，提高经费使用效益。（三）经费报销制度1.报销凭证：报销费用应提供真实、合法、有效的报销凭证，如发票、收据等。报销凭证应注明日期、内容、金额、付款单位等信息，并加盖收款单位公章。2.报销流程：报销人填写报销申请表，附上报销凭证，经部门负责人签字审核后，报秘书处审核。秘书处审核通过后，报主席团审批。审批通过后由秘书处统一办理报销手续。3.报销时间：报销人应在活动结束后[时长]天内办理报销手续，逾期不予受理。（四）财务监督1.学生会应定