行政部规范员工考勤制度

PAGE行政部规范员工考勤制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，特制定本考勤制度。本制度旨在明确公司员工的出勤要求，规范考勤管理流程，保障员工的合法权益，同时促进公司与员工之间的良好沟通与协作。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保考勤制度的合法性和合规性。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准和处理方式保持一致，不偏袒、不歧视任何员工。3.准确及时原则：考勤记录应真实、准确、完整，及时反映员工的出勤情况，为公司管理决策提供可靠依据。4.沟通反馈原则：在考勤管理过程中，注重与员工的沟通交流，及时反馈考勤信息，鼓励员工提出意见和建议，共同维护良好的工作秩序。二、考勤管理职责（一）行政部职责1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并确保制度的有效执行。2.负责员工考勤信息的收集、统计、汇总和分析工作，每月定期公布考勤情况。3.负责处理员工的考勤异常情况，如请假申请、迟到早退记录、旷工处理等，并及时与相关部门和员工进行沟通协调。4.负责对违反考勤制度的员工进行纪律处分，并跟踪处理结果，确保制度的严肃性。5.负责保管员工的考勤档案，包括考勤记录、请假条、调休申请等相关资料，按照规定期限进行存档和保管。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责监督本部门员工的出勤情况，确保员工按时、足额出勤。2.各部门应指定专人负责本部门员工考勤信息的日常记录和统计工作，并及时提交给行政部。3.各部门负责人应积极配合行政部的考勤管理工作，对于行政部反馈的考勤问题及时进行处理和整改，共同维护公司正常的工作秩序。（三）员工职责1.员工应自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。2.员工如需请假，应提前按照规定的流程办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。3.员工应如实记录自己的出勤情况，如有考勤异常情况应及时向部门负责人和行政部报告。4.员工应积极配合公司的考勤管理工作，尊重考勤管理人员的工作，对于考勤管理中的问题和建议应及时反馈。三、考勤规定（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间]工作制，每周工作[X]天，每天工作[X]小时。具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。2.如有特殊情况需要调整工作时间，公司将提前通知员工，并按照相关规定进行调整。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡、指纹识别、人脸识别等]进行考勤记录。员工应在规定的时间内到达公司指定的考勤地点进行考勤签到，不得委托他人代签。2.如因特殊原因无法按时打卡，员工应在当天及时向部门负责人说明情况，并填写《考勤异常情况说明表》，经部门负责人签字确认后交行政部备案。（三）迟到、早退规定1.迟到：员工未在规定的上班时间到达公司视为迟到。迟到[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到[X]分钟以上[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除当月绩效奖金[X]元，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.早退：员工未在规定的下班时间之前离开公司视为早退。早退[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退[X]分钟以上[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除当月绩效奖金[X]元，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（四）旷工规定1.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为视为旷工。旷工半天的，扣除当月绩效奖金[X]元，并处以警告处分；旷工一天的，扣除当月绩效奖金[X]元，并处以记过处分；旷工两天及以上的，扣除当月全部绩效奖金，并视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理。2.连续旷工超过[X]个工作日或一年内累计旷工超过[X]个工作日的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（五）请假规定1.请假类型病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，经部门负责人和相关领导批准后生效。事假期间，公司不支付工资。年假：符合公司年假规定的员工，可按照规定享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前安排，经部门负责人和相关领导批准后使用。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完，需提前填写《请假申请表》，经部门负责人和相关领导批准后生效。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[X]天。产假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付产假工资。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。陪产假应在配偶生育之日起[X]个月内一次性休完，需提前填写《请假申请表》，经部门负责人和相关领导批准后生效。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[X]天。丧假应在亲属去世之日起[X]个月内一次性休完，需提前填写《请假申请表》，经部门负责人和相关领导批准后生效。2.请假流程员工如需请假，应提前[X]天填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息，并按照审批权限依次提交部门负责人、相关领导审批。部门负责人应在收到员工请假申请后的[X]个工作日内进行审批，如同意请假，应签字确认并提交给相关领导；如不同意请假，应向员工说明理由。相关领导应在收到部门负责人提交的请假申请后的[X]个工作日内进行审批，如同意请假，应签字确认；如不同意请假，应向员工说明理由，并将审批结果反馈给部门负责人。员工请假申请经批准后，应将《请假申请表》交行政部备案。行政部将根据请假申请更新员工的考勤记录。3.请假注意事项病假应提供有效的医院证明，否则按事假处理。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，应按照国家法律法规和公司相关规定执行，如需提前或推迟休假，应提前与部门负责人和行政部沟通协调，并办理相关手续。员工请假期间应保持电话畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系到员工。如因特殊情况无法保持电话畅通，应提前告知部门负责人和行政部，并提供其他紧急联系方式。（六）加班规定1.公司提倡员工在正常工作时间内高效完成工作任务，如因工作需要确需加班的，应填写《加班申请表》，经部门负责人和相关领导批准后生效。2.加班时间应严格按照国家法律法规执行，一般每日加班不得超过1小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。3.公司按照国家法律法规和公司相关规定支付加班工资或安排调休。加班工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行，如劳动合同没有约定的，按照集体合同约定的加班工资基数确定；如集体合同也没有约定的，按照正常出勤月工资的70%确定。加班工资的计算方法为：工作日加班工资=加班工资计算基数÷[X]×150%；休息日加班工资=加班工资计算基数÷[X]×200%；法定节假日加班工资=加班工资计算基数÷[X]×300%。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。四、考勤统计与公示（一）考勤统计行政部应每月定期对员工的考勤情况进行统计，统计周期为自然月。考勤统计应包括员工的出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、请假类型及天数等信息。（二）考勤公示行政部应在每月[具体日期]前将上月员工的考勤情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示方式可采用公司内部公告栏、电子邮件、公司内部办公系统等形式。员工如有异议，可在公示期内向行政部提出申诉，行政部应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给员工。五、考勤异常处理（一）考勤异常反馈行政部在考勤统计过程中发现员工存在考勤异常情况时，应及时向相关部门和员工进行反馈。反馈方式可采用电话、邮件、面谈等形式，告知员工考勤异常的具体情况及可能产生的影响。（二）考勤异常调查对于考勤异常情况，行政部应进行调查核实。调查方式可包括查阅考勤记录、与员工本人及相关证人进行面谈、查看监控视频等。在调查过程中，应充分听取员工的陈述和申辩，确保调查结果的客观、公正。（三）考勤异常处理结果根据考勤异常调查结果，行政部应按照本制度的相关规定对员工进行处理。处理结果应及时通知员工，并在公司内部进行公示。如员工对处理结果有异议，可在规定