组织部规范发文制度

PAGE组织部规范发文制度一、总则（一）目的为进一步加强组织部发文管理，确保文件的规范性、准确性和严肃性，提高工作效率，促进各项工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于组织部内部各部门、各层级在工作中形成的各类文件，包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等。（三）基本原则1.依法依规原则：发文必须符合国家法律法规、党内法规以及相关行业标准的要求。2.准确规范原则：文件内容应准确无误，语言表达规范严谨，格式符合规定。3.精简高效原则：严格控制发文数量，提高文件质量，避免不必要的发文，确保工作高效进行。4.及时传达原则：文件应及时传达至相关部门和人员，确保信息畅通，工作落实到位。二、发文流程（一）拟稿1.承办部门或人员根据工作需要，确定发文内容，明确发文目的、主题、要求等。2.拟稿人应认真收集相关资料，进行充分调研和分析，确保文件内容真实、准确、完整。3.拟稿时应使用规范的语言文字，表述清晰、逻辑严谨，避免出现歧义、错别字和语病。（二）审核1.拟稿完成后，由拟稿部门负责人进行初审，重点审核文件内容是否符合工作实际、是否准确表达意图、格式是否规范等。2.初审通过后，将文件提交至组织部办公室进行复审。办公室应从文件的合法性、规范性、准确性、完整性等方面进行全面审核，并提出修改意见。3.对于涉及重要事项、重大决策的文件，还应提交组织部领导进行终审。领导应从全局角度出发，对文件进行把关，确保文件质量。（三）签发1.经审核通过的文件，由组织部领导按照职责分工进行签发。2.签发人应认真审阅文件内容，签署明确的意见，并注明签发日期。3.对于涉及多个部门的文件，应经相关部门负责人会签后再由领导签发。（四）编号1.文件签发后，由组织部办公室按照编号规则进行编号。编号应确保唯一性，便于文件的登记、查询和管理。2.编号格式为：[年份]+[部门代码]+[文件类别代码]+[顺序号]，例如：[2023]+[ZZB]+[T]+[001]，其中“[年份]”为文件印发年份，“[部门代码]”为组织部内部各部门代码，“[文件类别代码]”为通知、报告、请示等文件类别代码，“[顺序号]”为该类别文件的顺序编号。（五）印发1.办公室根据领导签发意见和编号，对文件进行排版、校对，确保文件格式规范、内容准确无误。2.文件排版完成后，按照规定的印发范围进行印发。印发方式可根据实际情况选择纸质印发或电子印发，对于需要纸质印发的文件，应确保印刷质量清晰、装订整齐。3.办公室应建立文件印发登记台账，详细记录文件的印发日期、文号、标题、印发范围、份数等信息，以便于查询和统计。三、发文格式（一）页面设置1.纸张：一般采用A4纸。2.页边距：上、下、左、右页边距均为2.54厘米。3.页眉：一般为组织部名称，距边界1.5厘米，宋体5号字，居中。4.页脚：一般为页码，距边界1.75厘米，宋体5号字，居右。（二）字体字号1.标题：一般用二号宋体字，加粗，居中排列。2.主送机关：一般用三号仿宋体字，顶格书写，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。3.正文：一般用三号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空2字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空2字加盖发文机关印章；联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。6.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），右空4字编排。7.印章：加盖印章应上距正文（或附件说明）一行之内，端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（三）段落间距1.正文段落之间一般采用1.5倍行距，以便于阅读和排版。2.对于较长的文件，可根据内容结构适当增加或减少段落间距，但应保持整体的协调性和美观性。（四）页码1.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。2.公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。四、发文类别及要求（一）通知1.适用范围：用于传达上级指示、发布工作安排、告知有关事项等。主要包括会议通知、工作部署通知、事项告知通知等。2.内容要求：标题应准确概括通知的主要内容，一般采用“关于×××的通知”的格式。主送机关应明确通知的对象，多个主送机关之间用逗号或顿号隔开。正文应详细说明通知的目的、事项、要求等内容，语言简洁明了，条理清晰。如有附件，应在正文后注明附件名称及份数，并随文一并发送。（二）报告1.适用范围：用于向上级机关汇报工作进展、反映情况、提出建议等。主要包括工作报告、情况报告、建议报告等。2.内容要求：标题应简洁明了，准确反映报告的主题，一般采用“关于×××的报告”的格式。主送机关应明确报告的上级机关名称。正文应按照报告的内容结构，依次阐述工作情况、存在问题、下一步工作计划等内容，数据准确，分析客观。结尾一般用“特此报告”或“以上报告，请审阅”等结束语。（三）请示1.适用范围：用于向上级机关请求指示、批准事项等。主要包括政策请示、事项请示、资金请示等。2.内容要求：标题应准确概括请示的主要内容，一般采用“关于×××的请示”的格式。主送机关应明确请示的上级机关名称，只能有一个主送机关。正文应详细说明请示的原因、事项、依据等内容，理由充分，要求明确。结尾一般用“妥否，请批示”或“以上请示，请予批准”等结束语。（四）批复1.适用范围：用于上级机关对下级机关请示事项的答复。2.内容要求：标题应准确概括批复的主要内容，一般采用“关于×××的批复”的格式。主送机关应与请示的主送机关一致。正文应针对请示事项明确答复意见，态度鲜明，语言简洁。结尾一般用“此复”等结束语。（五）函1.适用范围：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。主要包括商洽函、询问函、答复函、请批函等。2.内容要求：标题应准确概括函的主要内容，一般采用“关于×××的函”的格式。主送机关应明确函的对象，即不相隶属机关的名称。正文应根据函的类型，详细说明商洽、询问、答复、请求等事项，语言得体，语气恰当。结尾一般用“特此函商”“特此函询”“特此函复”“请予批准为盼”等结束语。五、发文管理与监督（一）文件登记1.组织部办公室应建立发文登记台账，对每一份文件的发文日期、文号、标题、主送机关、抄送机关、印发份数等信息进行详细登记。2.登记台账应定期进行整理和归档，以便于查询和统计文件的印发情况。（二）文件归档1.文件印发后，承办部门应及时将文件的纸质版和电子版按照档案管理要求进行归档。2.归档文件应分类整理，按照年度、类别、保管期限等进行编号和装订，确保文件的完整性和可查阅性。（三）文件保密1.对于涉及国家秘密、工作秘密等敏感信息的文件，应严格按照保密规定进行管理，明确文件的密级和保密期限。2.文件的传阅、借阅应严格履行审批手续，确保文件不丢失、不泄密。（