用车制度规范

PAGE用车制度规范一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本用车制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在工作期间因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：严格遵守交通法规，确保行车安全，保障员工生命和公司财产安全。2.规范管理原则：对车辆使用进行统一调度、规范审批，确保用车有序。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高车辆利用率，降低车辆使用成本。二、车辆管理（一）车辆配置与档案管理1.公司根据业务需求配置适量的公务车辆，包括轿车、商务车等。车辆信息应详细记录在车辆档案中，档案内容涵盖车辆型号、车牌号、购置时间、保险情况、维修保养记录等。2.车辆管理员负责车辆档案资料的收集、整理、更新和保管，确保档案资料的完整性和准确性。（二）车辆调度1.设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。调度人员应熟悉公司各部门的工作安排和用车需求，根据实际情况合理安排车辆使用。2.建立车辆调度台账，详细记录每一次车辆调度的时间、地点、任务、驾驶员等信息。调度人员应提前规划车辆使用计划，尽量避免车辆闲置或过度集中使用的情况。3.对于紧急用车需求，调度人员应在确保安全的前提下，优先安排车辆，及时满足工作需要。（三）车辆维修与保养1.车辆维修保养工作由公司指定的专业维修厂负责。维修厂应具备合法资质，能够提供优质、高效的维修保养服务。2.驾驶员在日常行车过程中发现车辆存在故障或异常情况时，应及时报告车辆管理员。车辆管理员根据车辆实际状况，安排车辆到指定维修厂进行检查和维修。3.维修厂应对每次维修保养的车辆进行详细记录，包括维修项目、更换零部件、维修费用等。车辆管理员定期对维修保养记录进行审核，确保维修保养工作的合理性和必要性。4.公司根据车辆使用年限、行驶里程等因素，制定合理的车辆保养计划，定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好，延长车辆使用寿命。（四）车辆保险与年检1.公司按照国家相关规定为所有公务车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险费用由公司统一支付，车辆管理员负责办理保险手续和续保工作。2.车辆管理员应提前了解车辆年检时间，按时组织车辆进行年检。年检合格后方可继续使用，确保车辆合法上路行驶。三、用车申请与审批（一）用车申请1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》。申请表应详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.用车申请人应确保申请信息真实、准确，不得虚报、瞒报用车需求。对于紧急用车情况，可先电话向车辆调度人员申请，事后及时补办书面申请手续。（二）审批流程1.《用车申请表》经申请人所在部门负责人审核签字后，提交至车辆调度人员。部门负责人应根据工作实际情况，对用车申请的必要性和合理性进行审核。2.车辆调度人员根据车辆使用情况和调度计划，对用车申请进行审批。对于符合调度安排的申请，予以批准；对于不符合调度安排或申请不合理的情况，应及时与申请人沟通，说明原因并提出调整建议。3.经车辆调度人员批准后的《用车申请表》交至驾驶员，驾驶员凭申请表安排出车任务。（三）特殊情况用车审批1.因特殊原因需要临时增加用车需求或改变用车计划的，用车申请人应及时向车辆调度人员说明情况，并重新填写《用车申请表》，按照审批流程进行审批。2.对于涉及公司重要活动、重要客户接待等特殊情况的用车申请，可以由公司高层领导特批。特批申请应注明特批领导、特批原因等信息，并按照规定进行备案。四、驾驶员管理（一）驾驶员任职资格1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具有三年以上安全驾驶经验，熟悉本地及周边地区的路况，无重大交通责任事故记录。3.驾驶员应具备良好的职业道德和服务意识，遵守交通法规，服从公司管理，保守公司机密。（二）驾驶员岗位职责1.驾驶员负责车辆的日常驾驶、维护和保养工作，确保车辆安全、准时地完成出车任务。2.出车前，驾驶员应认真检查车辆的各项性能指标，包括刹车、转向、灯光、轮胎等，确保车辆处于良好状态。同时，对车辆进行清洁，保持车内整洁卫生。3.行车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车。不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。如遇突发情况，应冷静处理，并及时向车辆调度人员和公司相关领导报告。4.到达目的地后，驾驶员应协助乘车人员做好相关工作，待乘车人员离开后，对车辆进行检查和清洁，将车辆停放在指定位置。5.驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，及时发现并报告车辆存在的问题，配合维修厂完成车辆维修工作。同时，做好车辆行驶里程、油耗等记录工作。（三）驾驶员培训与考核1.公司定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.对于违反交通法规、发生交通事故或服务质量差的驾驶员，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、调岗或辞退等处理。五、乘车规定（一）乘车人员职责1.乘车人员应遵守公司用车制度规范，服从车辆调度人员和驾驶员的安排。2.乘车人员应爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。3.乘车人员在乘车过程中应系好安全带，不得将身体任何部位伸出车窗外。4.乘车人员应按照申请的乘车人数乘坐车辆，不得超员。如需携带物品，应放置在车内指定位置，不得妨碍驾驶员视线和正常驾驶操作。（二）特殊情况乘车规定1.因工作需要携带大件物品或设备时，乘车人员应提前与车辆调度人员和驾驶员沟通，确保车辆能够安全运输。2.对于需要乘坐商务车或其他特殊车型的情况，乘车人员应按照车辆调度人员的安排乘坐相应车辆。六、费用管理（一）车辆费用预算1.公司根据车辆数量、使用情况、维修保养计划等因素，制定年度车辆费用预算计划。预算内容包括车辆购置费用、保险费用、维修保养费用、燃油费用、驾驶员薪酬等。2.车辆费用预算计划经公司领导审批后执行，各部门应严格按照预算控制车辆费用支出。（二）费用报销1.车辆维修保养费用、保险费用等由公司统一支付，驾驶员应及时收集相关发票和凭证，交至车辆管理员进行报销。车辆管理员审核无误后，按照公司财务制度办理报销手续。2.燃油费用实行定额管理，驾驶员根据车辆行驶里程和油耗标准，定期到公司指定的加油站加油。加油费用由驾驶员先行垫付，凭加油发票和车辆行驶里程记录到公司报销。3.对于因特殊情况需要乘坐出租车或使用其他交通工具的，乘车人员应在事后及时填写《交通费用报销申请表》，注明事由、金额等信息，经所在部门负责人审核签字后，按照公司财务制度办理报销手续。（三）费用监控与分析1.公司财务部门定期对车辆费用支出情况进行监控和分析，及时发现费用异常情况，并采取相应措施进行调整。2.车辆管理员应定期统计车辆使用情况和费用支出情况，形成报表向公司领导汇报。报表内容包括车辆行驶里程、油耗、维修保养费用、保险费用等。通过对报表数据的分析，为公司车辆管理决策提供依据。七、违规处理（一）违规行为界定1.驾驶员违反交通法规、发生交通事故、酒后驾车、超速超载、疲劳驾驶等行为属于违规行为。2.乘车人员违反乘车规定，如超员、在车内吸烟、乱扔垃圾、将身体部位伸出车窗外等行为属于违规行为。3.员工未经审批擅自使用公司车辆、虚报用车需求、恶意占用车辆资源等行为属于违规行为。（二）违规处理措施1.对于驾驶员的违规行为，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、停职检查、调岗或辞退等处理。如因驾驶员违规行为导致交通事故，给公司造成经济损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。2.对于乘车人员的违规行为，公司将给予批评教育，并要求其改正。如因乘车人员违规行为影响车辆正常使用或造成安全隐患的，公司将视情节轻重给予相应的经济处罚。3.对于未经审批擅自使用公司车辆、虚报用车需求等违规行