小学籍管理规范制度

PAGE小学籍管理规范制度一、总则（一）目的为了加强我校学籍管理工作，规范学籍管理流程，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中小学生学籍管理办法》等法律法规及相关教育政策，结合我校实际情况，制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体学生的学籍管理工作，包括学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等各个环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待每一位学生一视同仁，在学籍管理过程中做到公平、公正、公开，保障学生平等接受教育的权利。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度和流程，明确各部门职责，确保学籍管理工作规范、有序、高效进行。4.服务学生原则：以学生为中心，为学生提供优质、便捷的学籍管理服务，及时解决学生在学籍管理方面遇到的问题。二、入学与注册（一）招生入学1.学校按照教育行政部门划定的招生范围和招生计划，组织实施招生工作。招生工作严格遵守招生政策和程序，确保招生过程公开、公平、公正。2.招生结束后，学校及时将录取学生名单报上级教育行政部门备案，并为新生建立学籍档案。学籍档案应包括学生基本信息、户口簿复印件、入学通知书、体检表等相关材料。（二）新生注册1.新生应在规定时间内持入学通知书到学校办理入学手续。学校对新生进行资格审查，审查合格后予以注册学籍。2.注册学籍时，学校按照全国中小学生学籍信息管理系统的要求，准确录入学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等。同时，上传学生户口簿首页、学生本人页、入学通知书、体检表等相关证明材料的电子照片。3.学校在全国中小学生学籍信息管理系统中为新生分配学籍号。学籍号是学生在全国范围内唯一的、终身不变的学籍标识，由教育部统一编码。三、学籍变动管理（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生本人或其监护人向转入学校提出申请，并提交转学证明材料。转学证明材料包括户口簿、转学原因证明、原学校学籍证明等。2.转入学校对转学申请进行审核，审核同意后，在全国中小学生学籍信息管理系统中发起转学申请，并上传转学证明材料。3.转出学校在全国中小学生学籍信息管理系统中对转学申请进行审核，审核同意后，完成学籍转接手续。转学手续应在开学后10个工作日内办理完毕。4.学生转学后，转入学校应及时为其办理学籍注册、分班等手续，并将学生编入相应班级。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人或其监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明、病历等相关材料。2.学校对休学申请进行审核，审核同意后，在全国中小学生学籍信息管理系统中为学生办理休学手续，并出具休学证明。休学时间一般为一学期，特殊情况可适当延长，但累计休学时间不得超过一年。3.学生休学期满需要复学的，由学生本人或其监护人向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明等相关材料。4.学校对复学申请进行审核，审核同意后，在全国中小学生学籍信息管理系统中为学生办理复学手续，并安排学生复学。复学学生应根据其实际学业水平编入相应班级。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生本人或其监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校对退学申请进行审核，审核同意后，在全国中小学生学籍信息管理系统中为学生办理退学手续，并出具退学证明。退学学生的学籍档案由学校保存备查。四、学籍信息管理（一）信息维护1.学校应指定专人负责学籍信息管理工作，定期对学生学籍信息进行维护和更新。学籍信息发生变更时，应及时在全国中小学生学籍信息管理系统中进行修改，并上传相关证明材料。2.学生基本信息变更包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等。变更姓名、身份证号等重要信息时，应提供公安部门出具的证明材料。3.学校应建立学籍信息保密制度，严格保护学生学籍信息安全，防止学籍信息泄露。未经学生本人或其监护人同意，不得向任何单位或个人提供学生学籍信息。（二）信息查询1.学生本人或其监护人有权查询学生学籍信息。查询时，应向学校提供有效身份证件或证明材料，经学校核实身份后，予以提供学籍信息查询服务。2.学校应建立学籍信息查询登记制度，记录查询时间、查询人、查询内容等信息。查询登记记录应保存至少3年。（三）信息统计1.学校应定期对学籍信息进行统计分析，为学校教育教学管理提供数据支持。统计内容包括学生人数、年级分布、性别比例、学籍变动情况等。2.学校应按照教育行政部门的要求，及时上报学籍信息统计报表。统计报表应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。五、毕业与结业（一）毕业1.学生完成小学阶段学业，经考核合格，准予毕业。学校应在学生毕业前，对学生的学业成绩、综合素质等进行全面考核。2.毕业考核包括期末考试、平时成绩、综合素质评价等。综合素质评价应包括学生的品德行为、学习能力、交流与合作、实践与创新等方面。3.学校在全国中小学生学籍信息管理系统中为毕业学生办理毕业手续，并生成毕业证书编号。毕业证书由教育行政部门统一印制，学校颁发。4.毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、入学时间、毕业时间、学制、所学专业、毕业学校等信息，并加盖学校公章。（二）结业1.学生在小学阶段学业考核不合格，或因其他原因未达到毕业要求的，准予结业。学校应在学生结业前，向学生本人或其监护人说明结业原因，并提供补考或重修等补救措施。2.结业学生可在规定时间内参加补考或重修，补考或重修合格后，由学校换发毕业证书。结业学生的学籍档案应与毕业学生的学籍档案一同保存。六、档案管理（一）档案建立1.学校应为每一位学生建立学籍档案，学籍档案是学生在校学习期间的重要记录，应真实、完整、规范。2.学籍档案应包括学生基本信息、户口簿复印件、入学通知书、体检表、学业成绩、综合素质评价、学籍变动记录、奖惩情况等相关材料。3.学籍档案应按照学年或学期进行整理归档，并存放在学校档案室。档案室应配备必要的档案保管设备，确保档案安全。（二）档案查阅1.因工作需要查阅学生学籍档案的，应经学校主管领导批准，并办理查阅登记手续。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。2.涉及学生个人隐私的档案材料，未经学生本人或其监护人同意，不得查阅。（三）档案保管期限学籍档案的保管期限为学生毕业后30年。保管期限届满后，学校应按照档案管理规定进行销毁处理。销毁档案时，应填写档案销毁清册，经学校主管领导批准后，由专人负责销毁。七奖惩管理（一）奖励1.学校对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励分为个人奖和集体奖，个人奖包括三好学生、优秀学生干部、单项奖等；集体奖包括先进班集体、优秀团支部等。2.学校应建立健全奖励制度，明确奖励标准和程序。奖励标准应公开、公平、公正，奖励程序应严格、规范、透明。3.学校在全国中小学生学籍信息管理系统中记录学生的奖励情况，并将奖励证书等相关材料存入学生学籍档案。（二）处分1.学校对违反校规校纪的学生，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。2.学校应建立健全处分制度，明确处分标准和程序。处分标准应符合法律法规和教育行政部门的要求，处分程序应保障学生的合法权益。3.学校在对学生作出处分决定前，应告知学生本人或其监护人处分的事实、理由和依据，并听取学生本人或其监护人的陈述和申辩。4.学校在全国中小学生学籍信息管理系统中记录学生的处分情况，并将处分决定书等相关材料存入学生学籍档案。处分期满后，学校应根据学生的表现，及时解除处分。八、监督与检查（一）内部监督1.学校成立学籍管理工作领导小组，负责对学校学籍管理工作进行监督和检查。领导小组定期召开会议，研究解决学籍管理工作中存在的问题。2.学校教务处负责具体的学籍管理工作，应建立健全学籍管理制度和流程，加强对学籍管理人员的培训和考核，确保学籍管理工作规范、有序进行。3.学校应定期对学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。自查自纠情况应形成书面报告，报学校学籍管理工作领导小组。（二）外部监督