特殊部门考勤制度规范

PAGE特殊部门考勤制度规范一、总则（一）目的为了加强特殊部门的管理，规范员工考勤行为，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本考勤制度规范。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]特殊部门全体员工。（三）考勤原则1.公司实行每日考勤制度，员工应严格遵守工作时间，按时上下班。2.考勤记录应真实、准确、完整，作为员工绩效考核、薪资发放等的重要依据。3.鼓励员工自觉遵守考勤制度，积极工作，对于违反考勤制度的行为将予以严肃处理。二、考勤管理（一）工作时间1.特殊部门员工的工作时间根据部门工作性质和任务特点另行规定，具体工作时间以公司正式通知为准。2.员工应按照规定的工作时间上下班，不得迟到、早退或旷工。（二）考勤方式1.采用打卡考勤与手工签到相结合的方式。员工应在规定的时间内到指定地点打卡，如有特殊情况无法打卡，应及时向部门负责人说明并进行手工签到。2.打卡记录作为考勤的主要依据，如有异常打卡记录，将进行调查核实。（三）考勤统计1.部门考勤员应每日及时统计员工考勤情况，填写考勤报表，并于每月[具体日期]前将上月考勤报表报送至人力资源部。2.人力资源部负责对各部门的考勤报表进行审核汇总，如有疑问及时与相关部门沟通核实。三、请假制度（一）请假类别1.病假：员工因病需要请假，应提供医院出具的诊断证明或病假条。2.事假：员工因个人事务需要请假，应提前向部门负责人申请。3.年假：符合年假条件的员工，可按照规定申请年假。4.婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家法律法规执行。5.产假：女员工生育可申请产假，产假天数按照国家法律法规执行。6.陪产假：男员工符合条件可申请陪产假，陪产假天数按照国家法律法规执行。7.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假，丧假天数按照国家法律法规执行。（二）请假流程1.员工请假应提前填写请假申请表，注明请假类别、请假时间、请假原因等，经部门负责人审批后，报人力资源部备案。2.请假3天以内的，由部门负责人审批；请假3天以上（含3天）的，经部门负责人审核后，报公司领导审批。3.员工请假获批后，应将请假申请表交至考勤员处，以便做好考勤记录。（三）请假规定1.病假：员工请病假应提供医院出具的诊断证明或病假条，病假期间工资按照国家法律法规执行。2.事假：员工请事假应提前申请，事假期间无工资。3.年假：年假应提前安排，年假期间工资正常发放。4.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规执行，假期工资正常发放。四、迟到、早退、旷工处理（一）迟到、早退1.员工迟到或早退10分钟以内（含）的，每月累计不超过3次的，给予口头警告，并在部门内部进行通报批评。2.员工迟到或早退10分钟以上30分钟以内（含）的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%，并在公司内部进行通报批评。3.员工迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并在公司内部进行通报批评。（二）旷工1.旷工半天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并在公司内部进行通报批评。2.旷工1天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并给予警告处分，同时在公司内部进行通报批评。3.旷工2天及以上的，除扣除相应工资和绩效奖金外，公司将视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等处理。五、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作，视为加班。（二）加班申请1.员工加班应提前填写加班申请表，注明加班时间、加班原因、加班内容等，经部门负责人审批后生效。2.紧急情况下无法提前申请加班的，应在加班结束后及时补办申请手续。（三）加班审批1.加班2小时以内的，由部门负责人审批；加班2小时以上（含2小时）的，经部门负责人审核后，报公司领导审批。（四）加班补偿1.公司原则上不提倡加班，如因工作需要安排员工加班，将根据实际情况给予相应的加班补偿。2.加班补偿方式为调休或发放加班工资，具体方式由公司根据实际情况确定。六、考勤监督与检查（一）监督机制1.公司设立考勤监督小组，由人力资源部、纪检部门等相关人员组成，负责对公司考勤制度的执行情况进行监督检查。2.考勤监督小组定期对各部门的考勤情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）检查方式及频率1.采用不定期抽查与定期检查相结合的方式。不定期抽查由考勤监督小组随机进行，定期检查每月至少进行一次。2.检查内容包括打卡记录、手工签到记录、请假申请表、考勤报表等。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，考勤监督小组将根据情节轻重给予相应的处理，并记录在员工个人