DB45-T 2894-2024 党政机关办公用房管理平台使用管理规范

ICS35.240.99CCSL0745IDB45/T2894—2024前言 12规范性引用文件 13术语和定义 1 1 14.2 15基本要求 26使用要求 2 3 8评价与改进 3 （规范性）办公用房信息数据采集要求5附录BCAD （规范性）楼层图纸图层特性要求9参考文献 DB45/T2894—2024本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由广西壮族自治区机关事务管理局提出、归口并宣贯。本文件起草单位：广西壮族自治区机关事务管理局、广西壮族自治区标准技术研究院、中科美络科技股份有限公司。本文件主要起草人：黄译萩、郑斌、谢殿春、黄汝涛、潘宏钰、邱承铭、潘星延、韦建华、张震、张群英、吕琳、吴程程、何剑、何榕、王浩宇、林翠霞、叶晶、覃柳芸、郭泽超。DB45/T2894—20241党政机关办公用房管理平台使用管理规范本文件确立了党政机关办公用房管理平台使用管理的总则，规定了党政机关办公用房管理平台使用管理的基本要求、使用要求、管理要求、评价与改进。本文件适用于广西行政区域内党政机关办公用房管理平台（以下简称“平台”）的使用和管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T41568—2022机关事务管理术语3术语和定义GB/T41568—2022界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1办公区officearea机关单位办公的场所。[来源：GB/T41568—2022，5.9，有修改]3.2办公用房officebuilding党政机关占有、使用或者可以确认属于行政单位资产的，为保障机关正常运行需要设置的工作场所。[来源：GB/T41568—2022，5.10，有修改]3.3办公用房管理平台officebuildingmanagementplatform具备办公用房数据一网通览、一网统管功能的信息系统。4总则4,1平台构成及适用对象平台由管理子系统、监督子系统和用户子系统构成。其中管理子系统和监督子系统的适用对象为各级机关事务管理部门，用户子系统的适用对象为各级党政机关。4.2账号及密码管理4.2.1平台登录账号由各级机关事务管理部门统一创建。4.2.2首次登录平台时，修改初始密码。DB45/T2894—202425基本要求5.1平台账号专人专用，不应外借账号密码给他人使用。5.2密码组成应包含大小写字母、数字、符号，且不少于8位，宜每6个月至少更换1次。5.3录入办公用房、单位和人员信息数据，应检查核实数据准确性。5.4按照附录的规范性要求填报数据信息，应使用统一的数据接口共享、利用数据资源。5.5更新和维护平台信息数据。5.6遵守网络信息安全和保密要求，不应传播平台数据。6使用要求6.1管理子系统6.1.1系统设置的管理内容至少包括：——办公室使用面积标准：设置办公用房面积配置标准；——系统配色和外观：为房间类型和使用单位配置不同颜色，对平台标题、房间、查询等内容进行配置；——超标参数：设置超标参数，确定使用单位超标、办公室超标认定标准和使用单位超标计算方式，选择办公室超标核算范围和一人多室、图纸面积的预警规则；——房间、人员和权属信息：设置土地使用权证、不动产权证、人员等资料信息填报内容；——人员和办公室数据配置：定义编制、职级、服务用房等项目内容；——单位联系人：根据实际，修改使用单位本级及所属单位平台管理人员的姓名和联系方式。6.1.2按表A.1的要求录入办公区信息数据。6.1.3按表A.2的要求录入办公楼信息数据。6.1.4按表A.3的要求录入楼层信息数据。其中，楼层CAD图纸图层特性应符合附录B的规定。6.1.5按表A.4的要求录入办公室信息数据，关联CAD图纸所对应的房间。6.1.6对本级用户机构进行管理，修改使用单位及其下属机构信息。6.1.7根据调剂使用情况对办公用房进行分配。6.1.8核实警示信息提示内容，督促使用单位进行整改。6.1.9辅助使用单位填报办公用房产权产籍信息。6.1.10根据办公用房业务审批结果，查看、确认办公用房业务的审批、执行状态。6.1.11设置角色操作菜单，绑定账号角色。6.2监督子系统各级机关事务管理部门核实房产概况、统计分析、数据台账和超标预警信息，督促各使用单位完善办公用房信息，对超标情况进行整改。6.3用户子系统6.3.1系统管理设置内容至少包括：——角色权限：设置角色操作菜单，绑定账号角色；——单位编制信息：根据本单位实际，填写编制人数。6.3.2录入本单位及下属部门（机构）信息、人员及编制情况信息，人员信息数据按表A.5的要求录入。DB45/T2894—202436.3.3根据使用情况修改房间号、房间名称、房间类型信息，将办公室分配至人员。6.3.4对警示信息提示内容进行核查，联系相关区域机关事务管理部门进行修改。6.3.5完善办公用房产权产籍信息，土地使用权证信息数据按表A.6的要求录入，房屋所有权证信息数据按表A.7的要求录入，不动产权证书信息数据按表A.8的要求录入，未办证登记信息数据按表A.9的要求录入。6.3.6根据业务办理情况，完善办公用房业务计划上报、申请、结果执行等信息。7管理要求7.1各级机关事务管理部门7.1.1建立数据安全管理工作机制，遵循数据访问原则，对平台运行和数据安全进行管理。7.1.2协调处理各类异常情况，做好情况记录。7.1.3搜集整理平台用户在使用中发现的问题，提出优化改进建议。7.1.4组织开展业务技能和安全风险意识培训。7.2使用单位7.2.1指定专人负责账号使用、管理和维护等工作，明确职责要求。7.2.2定期检查并更新人员及办公室信息。7.2.3及时反馈平台运行故障和使用中出现的问题。7.2.4参加平台业务技能和安全风险意识培训。7.3运维单位7.3.1为中华人民共和国境内法人，有固定营业和办公场所，具备运维服务资质等。7.3.2制定运维工作计划，明确负责人和工作要求，规范运维管理工作。7.3.3对平台系统的软硬件以及智能终端等设备实施定期维护、升级。7.3.4为平台运行提供技术服务支持，及时排除运行故障。7.3.5对平台运行性能及运行环境等进行监测，根据平台运行监测结果和反馈意见，对平台进行优化7.3.6通过网络、电话等渠道为平台用户提供实时的咨询服务。8评价与改进8.1.1各级机关事务管理部门应建立平台使用管理评价机制，对平台使用管理活动进行评价，每年度不少于1次，评价内容至少包括：——平台数据的准确性、完整性和时效性；——平台运行的稳定性和安全性。8.1.2通过以下方法，对平台数据的准确性、完整性、时效性进行评价：——现场抽查：实地调查办公用房情况，与平台信息进行比对分析，形成评价结果；——数据审核：对平台数据的准确性、完整性、动态更新及时性进行审核，形成数据审核结果。8.1.3通过以下方法，对平台运行的稳定性、安全性进行评价：——现场检查：现场检查平台运行状况，形成平台运行检查结果；DB45/T2894—20244——第三方评价：委托第三方出具系统运行测评报告。各级机关事务管理部门对接使用单位了解使用意见和建议，提出持续优化改进平台功能和使用管理的方案或措施，由运维单位对平台进行优化改进。DB45/T2894—20245办公用房信息数据采集要求A.1办公区信息数据按表A.1的要求采集。表A.1办公区信息数据采集要求123456789A.2办公楼信息数据按表A.2的要求采集。表A.2办公楼信息数据采集要求123456789DB45/T2894—20246A.3楼层信息数据按表A.3的要求采集。表A.3楼层信息数据采集要求123456A.4办公室信息数据按表A.4的要求采集。表A.4办公室信息数据采集要求1234567A.5人员信息数据按表A.5的要求采集。表A.5人员信息数据采集要求1234567DB45/T2894—20247A.6土地使用权证信息数据按表A.6的要求采集。表A.6土地使用权证信息数据采集要求123456789A.7房屋所有权证信息数据按表A.7的要求采集。表A.7房屋所有权证信息数据采集要求123456789DB45/T2894—20248A.8不动产权证书信息数据按表A.8的要求采集。表A.8不动产权证书信息数据采集要求123456789A.9未办证登记信息数据按表A.9的要求采集。表A.9未办证登记信息数据采集要求1234567DB45/T2894—20249楼层CAD图纸图层特性要求楼层CAD图纸图层特性按表B.1的要求，CAD图纸按1:1或1:1000绘制，字体设置为“单行文字”“宋体”，居中处理，可根据房间面积大小合理调整字体大小。所有图层不应使用样条曲线，宜使用CAD软件绘图，分层绘制，文件保存为DWG或DXF格式。表B.1楼层CAD图纸图层特性要求1务用房等）均放置在该图层，采用闭合的多段线框选，并将绘图次序设置为“前置”234门房间门放置在该图层，门由线段和圆弧简单组成，不应使用圆弧以560DB45/T2894—2024参考文献[1]GB/T25062信息安全技术鉴别与授权基于角色的访问控制模型与管理规范[2]GB/T36626信息安全技术信息系统安全运维管理指南[3]中华人民共和国国家发展和改革委员会.国家发展改革委住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知：发改投资[2014]2674号[EB/OL].(2014-11-24)[2024-07-11].https://ww/fggz/gdzctz/tzfg/201411/t20141127_1197595.html[4]中共中央办公厅.中共中央办公厅国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》[EB/OL].(2017-12-11)[2024-07-11]./zhengce/2017-12/11/content_5246029.htm?trs=1[5]广西壮族自治区党委办公厅.广西壮族自治区党政机关办公用房管理实施细则：桂办发