教师参加校外各级各类教研活动申请审批、报销及汇报制度

教师参加校外各级各类教研活动申请审批、报销及汇报制度第一章总则第一条制定目的为规范我校教师参加校外各级各类教研活动（含教学研讨、课题研究、学术交流、技能培训、观摩学习、竞赛评比等，以下统称“校外教研活动”）的管理，明确申请审批、费用报销、成果汇报的流程和要求，保障教研活动有序开展，提升教师专业素养和教学能力，提高教研经费使用效益，促进学校教学质量稳步提升，结合我校实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于我校全体在职在岗教师参加的各类校外教研活动，包括各级教育行政部门、教研机构、教育学会、行业协会等组织的线上、线下各类教研相关活动，不含教师个人自发参加、未履行学校审批程序的活动。第三条核心原则1.实用性原则：优先选择与教师所授学科、教学岗位、专业发展密切相关，能直接服务于课堂教学、课题研究和学校教研工作的活动，杜绝无实际意义的参与；2.规范性原则：所有校外教研活动必须严格履行申请、审批程序，费用报销符合财务制度和本制度要求，成果汇报及时规范，做到全程可追溯、可监管；3.效益性原则：合理统筹教研经费，优化资源配置，确保每一项教研活动都能产生实际成效，推动教师专业成长和学校教研水平整体提升；4.严肃性原则：教师需严格遵守活动组织方要求和学校相关规定，按时参加活动、完成汇报任务，严禁虚报、冒领、挪用教研活动经费，严禁擅自更改活动行程、缺席活动。第二章申请与审批流程第四条申请条件1.参加校外教研活动的教师，需拥护党的教育方针，热爱教育事业，恪守教师职业道德，履职尽责，无重大教学事故、违纪违规记录；2.活动内容需符合我校教研工作规划、教师专业发展计划，与教师所授学科、教学重难点、课题研究方向高度契合，能有效提升教师教学能力、教研水平或专业技能；3.教师需合理安排本职工作，确保参加校外教研活动期间，不影响正常教学秩序、不耽误学生课程进度，提前做好调课、代课等相关衔接工作；4.同一时间段内，教师原则上只能申请参加一项校外教研活动，确因工作需要参加多项活动的，需详细说明理由，经学校主要领导审批同意后方可申请；5.参加各级各类竞赛评比类教研活动的教师，需具备相应的专业基础和能力，能代表学校良好形象，力争取得优异成绩。第五条申请材料教师申请参加校外教研活动时，需提交以下完整材料，报教务处（教研处）审核：1.《教师参加校外教研活动申请表》（以下简称《申请表》），需如实填写教师基本信息、活动名称、活动组织方、活动时间、活动地点、活动内容、活动目的及预期成效、所需经费预算（含交通费、住宿费、培训费、资料费等）、调课代课安排等内容，本人签字确认；2.活动通知原件及复印件（或活动组织方发布的正式文件、官方链接截图，需清晰显示活动主题、时间、地点、参与对象、活动议程、费用标准等信息）；3.经费预算说明，需详细列出各项费用的计算依据（如交通方式及费用、住宿标准及天数、培训费用标准等），预算合理、真实，符合学校财务规定；4.若活动涉及费用报销，需提前确认活动组织方是否能提供正规发票，无法提供正规发票的，需提前说明情况，经财务部门及学校领导审批同意后方可申请；5.其他相关材料（如竞赛评比类活动需提交报名回执、资格证明；培训类活动需提交培训大纲等）。第六条审批流程校外教研活动申请审批实行“分级审批、逐级负责”制度，具体流程如下：1.个人申请：教师接到校外教研活动通知后，结合自身工作实际和专业发展需求，填写《申请表》，准备相关申请材料，提交至所在教研组（备课组）；2.教研组（备课组）审核：教研组（备课组）组长对教师提交的申请材料进行初审，重点审核活动内容的关联性、申请理由的合理性、调课代课安排的可行性，签署审核意见（同意或不同意，并说明理由），审核通过后，报教务处（教研处）；3.教务处（教研处）审核：教务处（教研处）负责对申请材料进行复审，核查活动的合规性、实用性、经费预算的合理性，统筹安排学校教研资源和经费，签署复审意见，报分管教学副校长审批；4.分级审批：（1）市级及以下校外教研活动，经费预算在5000元以内（含5000元）的，由分管教学副校长审批同意后，方可参加；（2）省级及以上校外教研活动，或经费预算在5000元以上的，由分管教学副校长审核后，报学校校长审批同意后，方可参加；（3）跨区域、长时间（超过3天）或涉及大额经费的校外教研活动，需经学校校务会研究决定后，方可审批通过；5.审批反馈：教务处（教研处）在收到最终审批意见后，1个工作日内将审批结果反馈给申请教师及所在教研组（备课组），审批通过的，由教务处（教研处）备案，统筹协调相关工作；审批未通过的，详细说明未通过理由，指导教师完善申请或调整活动选择。第七条特殊情况处理1.紧急教研活动（如临时通知的重要学术交流、应急培训等），无法按正常流程提前提交申请的，教师可先口头向教研组（备课组）组长、教务处（教研处）负责人及分管教学副校长报备，经同意后可先行参加活动，但需在活动结束后3个工作日内补齐所有申请审批材料，否则不予报销相关费用，且不计入教师教研考核；2.审批通过后，教师因特殊情况（如突发疾病、家庭重大变故、教学任务调整等）无法参加活动的，需提前1个工作日向教务处（教研处）提交书面请假申请，说明理由，经审批同意后，取消本次活动参与资格；未提前报备、擅自缺席活动的，取消本次活动相关经费报销资格，记入教师教研考核档案，情节严重的，予以通报批评。第三章费用报销流程与要求第八条报销范围教师参加校外教研活动产生的相关费用，在审批范围内、符合财务制度和本制度要求的，可按规定报销，具体报销范围包括：1.培训费：活动组织方收取的正规培训费用、会议费用、报名费、资料费等，需提供正规发票及费用明细；2.交通费：教师往返活动地点的合理交通费用，包括公交车费、地铁费、高铁票、火车票、汽车票、飞机票（仅限省级及以上长途活动，且需提前经校长审批）等，自驾车往返的，按学校规定的交通补贴标准报销油费、过路费（需提供行车记录、油费及过路费发票），严禁报销私车公养相关费用；3.住宿费：活动时间超过1天（含1天），需在活动地点住宿的，按学校规定的住宿标准报销住宿费，需提供正规住宿发票、住宿清单，住宿标准不得超过当地同类酒店中等水平，严禁超标住宿、虚报住宿费；4.误餐费：活动期间产生的合理误餐补助，按学校规定标准报销，或凭正规餐饮发票报销（需符合费用标准，严禁铺张浪费）；5.其他相关费用：经学校审批同意的、与本次教研活动直接相关的合理费用，需提供相关证明材料及正规发票，方可报销。第九条不予报销范围下列费用一律不予报销：1.未履行申请审批程序，擅自参加校外教研活动产生的所有费用；2.超出审批范围、超出费用预算的费用，或未按规定标准产生的费用（如超标住宿、豪华交通、铺张餐饮等）；3.与校外教研活动无关的费用（如个人购物、娱乐、探亲访友产生的费用，家属陪同产生的相关费用等）；4.无正规发票、发票虚假、发票抬头错误、发票与费用明细不符的费用，或发票丢失、损毁无法补开的费用；5.教师擅自更改活动行程、延长活动时间产生的额外费用；6.竞赛评比类活动中，因个人原因未完成参赛任务、中途退赛产生的相关费用，或未取得预期成效且无合理理由的费用；7.其他不符合学校财务制度、本制度及相关规定的费用。第十条报销流程教师参加校外教研活动结束后，需在3个工作日内整理报销材料，按以下流程办理报销手续：1.材料整理：教师整理本次教研活动相关报销材料，包括《申请表》（审批通过版）、活动通知复印件、正规发票、费用明细、交通凭证（车票、机票等）、住宿凭证（发票、清单等）、活动签到表（或活动组织方出具的参与证明）等，所有材料需真实、完整、规范，按顺序装订整齐；2.个人申报：教师填写《校外教研活动费用报销单》，如实填写报销人信息、报销金额、费用明细、报销事由等内容，本人签字确认，将报销单及相关材料提交至所在教研组（备课组）组长审核；3.教研组（备课组）审核：教研组（备课组）组长对报销材料的真实性、完整性进行初审，核查费用与活动的关联性，签署审核意见，报教务处（教研处）复审；4.教务处（教研处）审核：教务处（教研处）对报销材料进行复审，核查材料是否齐全、费用是否符合审批要求和规定标准，核对报销金额与发票金额是否一致，签署复审意见，报财务部门审核；5.财务部门审核：财务部门对报销材料进行最终审核，严格按照学校财务制度和本制度要求，核查发票合规性、费用合理性、材料完整性，签署审核意见，报分管财务副校长、校长审批；6.费用支付：经校长审批同意后，财务部门按学校财务支付流程，将报销费用足额支付至教师本人指定银行账户，支付完成后，将报销材料归档留存。第十一条报销注意事项1.报销材料需及时提交，逾期未提交（超过活动结束后3个工作日）且无合理理由的，视为自动放弃报销资格；2.发票需为国家正规发票，发票抬头需填写学校全称，发票内容需与教研活动相关，发票金额、开票日期等信息需清晰可辨，严禁提供虚假发票、伪造发票，一经发现，取消报销资格，追回已报销费用，记入教师诚信档案，情节严重的，按学校相关规定处理；3.费用报销需严格按审批预算执行，确因特殊情况产生额外合理费用的，需提前向教务处（教研处）及分管教学副校长报备，经同意后，方可纳入报销范围，否则不予报销；4.报销过程中，若材料不完整、不符合要求，财务部门或教务处（教研处）可退回教师补充完善，教师需在规定时间内补充，逾期未补充的，视为放弃报销；5.教研经费实行专款专用，严禁教师虚报、冒领、挪用、截留教研活动费用，严禁将教研经费用于个人私利，一经查实，严肃处理。第四章成果汇报与应用第十二条汇报要求1.教师参加校外教研活动结束后，需在5个工作日内完成成果汇报准备工作，根据活动类型、内容，提交相应的汇报材料，履行汇报义务；2.汇报形式根据活动重要程度、参与范围确定，分为以下三类：（1）教研组（备课组）汇报：参加市级及以下校外教研活动的教师，需向所在教研组（备课组）全体成员进行汇报，分享活动内容、学习心得、收获体会及可借鉴的教学经验、教研方法；（2）校级汇报：参加省级及以上校外教研活动、或取得优异成绩（如竞赛获奖、获得表彰等）、或活动内容具有重要推广价值的教师，需在全校范围内进行汇报（可通过教研例会、专题讲座、线上分享等形式），扩大教研成果影响力；（3）书面汇报：所有参加校外教研活动的教师，均需提交书面汇报材料（不少于800字），内容包括活动概况、学习收获、心得体会、存在的问题、对学校教研工作的建议及后续应用计划等，书面汇报需真实、具体、有针对性，严禁抄袭、敷衍了事。第十三条汇报材料教师需提交的汇报材料包括：1.书面汇报稿（手写或打印均可，打印稿需本人签字确认）；2.活动相关佐证材料（如活动照片、培训课件、学习笔记、竞赛获奖证书复印件、活动组织方出具的成果证明等）；3.教研成果应用计划，明确将所学知识、方法应用到课堂教学、课题研究、教研组活动中的具体措施、实施步骤及预期效果；4.若活动涉及教学方法、课件资源等可推广内容，需提交相关资源（如课件、教学设计、教学案例等），供教研组、全校教师共享。第十四条汇报流程1.个人准备：教师活动结束后，按要求准备汇报材料，确定汇报形式，提前与教研组（备课组）组长或教务处（教研处）沟通汇报时间；2.组织汇报：教研组（备课组）汇报由组长组织，在活动结束后1周内完成；校级汇报由教务处（教研处）组织，在活动结束后2周内完成，通知相关教师参加；3.点评总结：汇报结束后，教研组（备课组）组长或教务处（教研处）负责人对汇报内容进行点评，肯定收获，指出不足，提出改进建议，明确成果应用要求；4.材料归档：教师将书面汇报稿、佐证材料、成果应用计划等提交至教务处（教研处）归档留存，作为教师专业发展档案、教研考核的重要依据。第十五条成果应用与推广1.教师需严格按照成果应用计划，将校外教研活动所学知识、方法、经验应用到实际教学和教研工作中，定期总结应用成效，及时解决应用过程中存在的问题；2.教务处（教研处）负责统筹校外教研成果的推广应用，对具有推广价值的教学方法、课件资源、教研经验等，组织开展专题研讨、交流分享活动，推动成果在全校范围内共享；3.教研组（备课组）需结合教师汇报的教研成果，开展针对性的教研组活动，将校外先进经验与本组教研工作结合起来，优化教研方案，提升本组教研水平；4.教务处（教研处）定期对教师校外教研成果的应用情况进行检查、督导，将应用成效纳入教师教研考核，确保教研活动真正发挥作用，避免“只参与、不应用”“只汇报、不落实”的现象。第五章考核与奖惩第十六条考核管理1.教师参加校外教研活动的情况，纳入教师年度考核、职称评聘、评优评先、教研考核的重要内容，实行量化评分管理；2.考核内容包括：申请审批程序的规范性、活动参与的积极性、报销材料的真实性与完整性、成果汇报的及时性与质量、成果应用的成效等；3.教务处（教研处）负责建立教师校外教研活动档案，详细记录教师参加活动的相关信息（申请审批材料、报销材料、汇报材料、应用成效等），作为考核依据。第十七条奖励规定1.教师参加校外教研活动，严格履行申请审批、报销、汇报程序，成果应用成效显著，对学校教研工作、教学质量提升有重要贡献的，在年度考核、评优评先中优先考虑，给予适当表彰；2.参加省级及以上校外教研活动，取得优异成绩（如竞赛获奖、获得国家级/省级表彰、发表教研论文等），为学校争光的教师，学校给予相应的物质奖励和精神奖励；3.积极推广校外教研成果，带动教研组、其他教师共同进步，形成良好教研氛围的教师，学校给予表彰奖励，并作为职称评聘、骨干教师选拔的重要参考；4.年度内参加校外教研活动表现突出、成果显著的教研组（备课组），学校给予相应的教研经费倾斜和表彰奖励。第十八条惩处规定1.教师未履行申请审批程序，擅自参加校外教研活动的，取消相关费用报销资格，记入