学校教学类对外宣传素材库（文字、图片、视频）管理

学校教学类对外宣传素材库（文字、图片、视频）管理为规范学校教学类对外宣传素材库（以下简称“素材库”）的建设、收集、整理、存储、使用和销毁，保障宣传素材的真实性、规范性、安全性和可用性，充分发挥素材库在学校教学对外宣传、品牌塑造、形象展示中的核心作用，传递学校教学特色、办学理念和育人成果，提升学校对外影响力和美誉度，规避宣传风险，结合学校教学工作实际，特制定本管理办法。本办法所指教学类对外宣传素材，是指学校在教学活动、教研科研、师资建设、学生培养、课程建设、教学成果、校园文化（教学相关）等各类教学相关工作中，形成的可用于对外宣传（含官网、公众号、视频号、抖音、媒体报道、招生宣传、交流展示等）的文字、图片、视频类素材，涵盖各类原始素材、编辑加工素材及成品素材。一、管理总则（一）管理目标建立“统一收集、规范分类、安全存储、便捷检索、有序使用、动态更新”的素材库管理体系，实现教学类对外宣传素材的集约化、规范化管理，确保素材质量达标、使用合规，为学校各类教学对外宣传工作提供高效、优质的素材支撑，彰显学校教学特色和办学水平。（二）管理原则真实性原则：所有入库素材必须真实、客观、准确，贴合学校教学实际，杜绝虚构、篡改、伪造素材，严禁使用未经核实的信息和侵权素材。规范性原则：素材的收集、整理、编辑、命名、存储、使用均遵循统一标准，分类清晰、格式规范、信息完整，确保素材可追溯、可复用。安全性原则：严格规范素材存储、使用权限，严防素材泄露、丢失、篡改和滥用，重点保护学生、教师个人隐私及学校涉密教学信息，防范宣传风险。实用性原则：聚焦教学对外宣传核心需求，优先收集具有代表性、展示性、宣传性的素材，兼顾素材的多样性和针对性，确保素材可直接用于各类宣传场景。动态性原则：素材库实行常态化更新，及时补充新增教学宣传素材，定期清理过期、失效、无用素材，确保素材库的时效性和实用性。（三）适用范围本办法适用于学校各教学部门、教研组、年级组、行政部门及全体教职工，涉及教学类对外宣传文字、图片、视频素材的收集、整理、编辑、存储、检索、使用、销毁等全流程工作，覆盖各类对外宣传渠道的素材应用。（四）管理职责成立素材库管理工作小组，明确分工、协同发力，确保管理工作落地见效，具体职责如下：领导小组：由学校分管宣传、教学的领导组成，统筹素材库建设和管理工作，审定管理办法、重大素材使用、素材库优化方案，协调解决管理过程中的重大问题。牵头部门（宣传处+教务处）：宣传处负责素材库的整体管理、统筹协调、编辑审核、对外使用审批；教务处负责牵头各教学部门的素材收集、内容审核，确保素材贴合教学实际、符合教学规范。责任部门（各教学部门、教研组、年级组）：指定专人作为素材联络员，负责本部门教学相关宣传素材的日常收集、初步整理、分类上报，配合牵头部门完成素材审核和更新工作。教职工：全体教职工可主动提交教学相关宣传素材，严格遵守素材提交规范，对提交素材的真实性、合规性负责，规范使用素材库中的素材。二、素材库建设与素材收集（一）素材库建设标准存储载体：采用学校专用服务器+加密云存储双重存储模式，确保素材存储安全、稳定，支持多终端（电脑、平板）访问、检索和下载，具备素材备份、恢复功能，防止素材丢失。分类体系：按照“一级分类+二级分类+三级分类”的层级搭建分类框架，明确各类素材的归属，确保分类清晰、检索便捷（具体分类见附件）。格式标准：明确文字、图片、视频素材的统一格式、分辨率、大小等要求，确保素材质量达标、可直接用于各类宣传场景（具体标准见下文）。检索功能：搭建便捷的检索系统，支持按素材类型、所属部门、关键词、时间、宣传场景等多维度检索，实现素材快速查找、调用。（二）素材收集范围聚焦教学核心工作，全面收集具有宣传价值、能展示学校教学特色和成果的各类素材，具体范围如下：1.文字类素材教学成果类：教学获奖情况、教研成果（论文、课题、专利）、学生学业成果（竞赛获奖、升学情况、特色作品）、教学改革成效总结等。教学活动类：课堂教学、教研活动、公开课、示范课、校本课程、社团活动（教学相关）、研学实践、教学交流研讨等活动的新闻稿、发言稿、总结稿、感悟稿等。师资建设类：优秀教师介绍、教师培训成果、名师工作室、师资队伍结构介绍、教师先进事迹等。课程建设类：课程体系介绍、特色课程、精品课程、校本教材简介、课程改革方案等。办学理念类：学校教学理念、办学特色（教学相关）、培养目标、教学口号、宣传标语等。其他类：与学校教学相关的政策解读、媒体报道、家长寄语、学生感言等。2.图片类素材课堂教学类：常态课、公开课、示范课、翻转课堂、线上教学等课堂实景照片，师生互动、学生专注学习、小组讨论等特写照片。教学活动类：教研活动、备课研讨、教学竞赛、技能比拼、研学实践、社团活动（教学相关）、校园文化活动（教学类）等活动现场照片。成果展示类：教学获奖证书、教研成果实物、学生作品（书画、手工、科技作品等）、学生获奖照片、教学成果展览照片等。师资风采类：教师工作照、备课照、培训照、获奖照、名师风采特写、师生合影等。校园环境类：教学楼、实验室、图书馆、功能教室等教学场地照片，校园教学相关景观照片。其他类：与学校教学相关的各类标志性照片、媒体拍摄照片、合作交流照片等。3.视频类素材课堂教学类：优质课、公开课、示范课完整视频或片段，线上教学实录、课堂精彩瞬间剪辑等。教学活动类：教研活动、教学竞赛、研学实践、社团活动（教学相关）、校园文化活动（教学类）等活动完整视频或精彩片段。成果展示类：教学成果宣传片、学生作品展示视频、获奖风采视频等。师资与学生类：优秀教师专访视频、教师寄语视频、学生专访视频、学生才艺展示视频等。宣传推广类：学校教学特色宣传片、招生宣传教学相关片段、媒体报道视频等。其他类：与学校教学相关的各类短视频、公益宣传视频、合作交流视频等。（三）素材收集规范1.格式标准文字类：采用Word格式（.doc/.docx），字体为宋体，标题四号加粗，正文小四，行距1.5倍，段落首行缩进2字符，无错别字、无标点错误，标注素材来源、作者、形成时间。图片类：采用JPG、PNG格式，分辨率不低于1920×1080像素，单张图片大小不小于2MB、不超过10MB，画面清晰、构图规范、色彩正常，无水印、无杂乱背景，避免模糊、歪斜、过暗/过亮照片；批量提交的图片需按统一规则命名，打包压缩提交。视频类：采用MP4格式，分辨率不低于1080P（1920×1080），帧率25fps以上，音频清晰、无杂音，画面稳定、构图规范，无水印、无杂乱背景；短视频时长控制在15-60秒，长视频（活动实录、优质课）时长不超过90分钟，单个视频大小不超过500MB；提交视频时需附带简要文字说明（视频主题、形成时间、拍摄地点、主要内容）。2.提交要求及时性：各类教学宣传素材需在活动结束后3个工作日内、成果产生后5个工作日内，由各部门素材联络员收集、初步整理后提交至牵头部门；教职工主动提交的素材，可随时提交。完整性：提交素材时，需附带素材基本信息（素材名称、所属部门、素材类型、形成时间、拍摄/撰写人、素材说明），确保信息完整，便于后续审核、分类和检索。合规性：提交的素材需符合国家法律法规、教育政策和学校规章制度，杜绝侵权（版权、肖像权）、低俗、虚假、违规内容；涉及学生的素材，需确保已征得学生及家长同意，保护学生隐私（不泄露学生个人信息、不使用学生负面照片/视频）；涉及教师的素材，需征得教师本人同意。提交渠道：统一通过学校指定的素材提交系统（或专用邮箱）提交，严禁私下传输、存储，避免素材丢失或泄露；批量素材需打包压缩，标注“部门+素材类型+时间”。三、素材审核、整理与入库（一）素材审核流程所有提交的素材需经过“初步审核+二次审核+终审”三级审核，审核通过后方可入库，确保素材质量和合规性，审核流程如下：初步审核：各部门素材联络员对本部门提交的素材进行初步审核，重点审核素材的真实性、完整性、格式规范性，剔除不合格、无用素材，审核通过后提交至牵头部门。二次审核：牵头部门（教务处+宣传处）安排专人进行二次审核，教务处重点审核素材的教学规范性、内容准确性，贴合教学实际情况；宣传处重点审核素材的宣传价值、合规性（版权、肖像权、内容导向）、格式达标情况，审核通过后提交至终审。终审：素材库管理工作领导小组指定专人进行终审，重点审核素材的核心质量、宣传适用性，对涉及重大教学成果、重要人物、重大活动的素材进行重点审核，终审通过后，方可录入素材库。备注：审核不合格的素材，由审核人员标注问题，退回提交部门/个人，限期修改后重新提交；逾期未修改或修改后仍不合格的，不予入库。（二）素材整理与编辑素材整理：审核通过的素材，由宣传处安排专人进行统一整理，按照素材分类体系，准确归入对应分类，完善素材基本信息（补充关键词、宣传场景适配建议等），便于后续检索和使用。素材编辑：对入库素材进行规范化编辑，确保素材可直接用于对外宣传，具体要求如下：

文字类：修正错别字、标点错误，优化语句表达，规范格式，标注素材来源和作者，对过长的文字素材进行合理分段、提炼核心要点。图片类：对图片进行轻微调色、裁剪，去除杂乱背景和水印，确保画面清晰、构图美观；统一图片尺寸和格式，标注图片说明（时间、地点、人物、事件）。视频类：对视频进行剪辑、调色、降噪处理，去除冗余内容，添加字幕（必要时）、学校LOGO（右下角，不遮挡核心内容），规范视频时长，确保音频、画面清晰；对视频片段进行分类整理，标注视频说明。素材命名：按照“统一命名规则”对所有入库素材进行命名，确保命名规范、清晰，便于识别和检索，命名规则如下：

文字类：部门+素材类型+标题+时间（YYYYMMDD）；图片类：部门+素材类型+主题+人物/场景+时间（YYYYMMDD）；视频类：部门+素材类型+主题+时长+时间（YYYYMMDD）。（三）素材入库与备份素材入库：整理、编辑完成的素材，由专人录入素材库，确保素材信息、分类、格式准确无误，录入后及时更新素材库检索系统，确保可正常检索、调用。素材备份：实行“双重备份、定期备份”制度，入库素材同步存储至学校专用服务器和加密云存储，每日进行自动备份，每周进行手动备份，每月进行备份校验，防止素材丢失、损坏；备份素材与入库素材保持一致，妥善保管备份文件，明确备份责任人。四、素材检索与使用管理（一）素材检索检索权限：全体教职工均可登录素材库，进行素材检索、浏览；校外人员无检索、访问权限，严禁向校外人员泄露素材库访问方式。检索方式：支持多维度检索，教职工可通过素材类型、所属部门、关键词、时间、宣传场景等单一维度或组合维度检索素材，检索后可查看素材详情、预览素材（图片、视频缩略图/片段）。检索规范：检索素材时，需输入准确关键词，规范检索操作，避免恶意检索、占用系统资源；发现素材分类错误、信息缺失、无法预览等问题，及时反馈至牵头部门。（二）素材使用权限与审批使用权限分级：

一级权限（牵头部门）：宣传处、教务处工作人员，可直接检索、下载、使用素材库中所有素材，负责素材使用审核、素材更新和维护。二级权限（各部门教职工）：各教学部门、行政部门教职工，可检索、下载、使用本部门及公共类教学宣传素材；使用其他部门素材或重大宣传素材（重大成果、重要人物、重大活动），需提交使用申请。三级权限（临时使用）：校外合作单位、媒体等需使用素材库素材的，需经素材库管理工作领导小组审批，由宣传处统一提供素材，全程跟踪素材使用情况，严禁擅自扩散。使用审批流程：常规使用：教职工使用本部门及公共类素材，用于学校官方对外宣传（官网、公众号等），可直接下载使用，使用后需在素材库中登记使用记录（使用场景、使用时间）。特殊使用：使用其他部门素材、重大宣传素材，或用于非官方宣传（如招生宣讲、合作交流、媒体投稿），需填写《教学类对外宣传素材使用申请表》（见附件），注明素材名称、使用场景、使用范围、使用时间，经所在部门负责人签字、牵头部门审核、领导小组审批后，方可下载使用。校外使用：校外合作单位、媒体需使用素材，由对接部门提交使用申请，注明使用用途、使用范围、使用期限，经牵头部门审核、领导小组终审同意后，由宣传处统一提供素材，签订素材使用协议，明确使用权限和责任，严禁校外单位擅自篡改、扩散素材。（三）素材使用规范合规使用：使用素材时，需严格遵守国家法律法规、版权法、肖像权法及学校规章制度，严禁篡改、伪造、歪曲素材内容，严禁使用审核未通过、未入库的素材用于对外宣传。规范使用：使用素材时，需保持素材的完整性和真实性，不得随意裁剪、修改素材核心内容；图片、视频素材需保留学校LOGO（如需去除，需经宣传处审批）；文字素材需注明素材来源，不得擅自署名、篡改作者信息。隐私保护：使用涉及学生、教师的素材时，需严格保护个人隐私，不泄露学生姓名、班级、联系方式、家庭信息等，不使用学生、教师负面素材；若需公开学生、教师信息，需再次征得本人及家长（学生）同意。范围管控：素材使用需严格按照审批的使用场景、使用范围执行，不得超出审批范围使用；严禁将素材库中的素材用于商业用途、违规宣传，严禁向校外人员、单位擅自提供素材。使用反馈：教职工使用素材后，需及时在素材库中登记使用记录；若发现素材存在质量问题、合规问题，或使用过程中有疑问，及时反馈至牵头部门。五、素材库维护与更新（一）日常维护系统维护：牵头部门安排专人负责素材库系统日常维护，每日检查系统运行状态、存储情况，及时处理系统故障、卡顿、无法访问等问题；定期对系统进行升级、优化，提升检索和使用效率。素材维护：定期对入库素材进行核查，发现素材损坏、丢失、格式异常的，及时进行修复、恢复；对标注错误、分类错误、信息缺失的素材，及时进行修正和完善；定期清理素材库中的冗余文件，确保素材库存储有序。权限维护：定期核查素材库使用权限，根据教职工岗位变动、工作调整，及时更新、调整使用权限；严禁擅自授予校外人员、无关人员使用权限，严防权限泄露。（二）动态更新定期更新：实行“月度更新、季度汇总、年度梳理”制度，各部门每月按时提交新增教学宣传素材，牵头部门及时完成审核、入库；每季度对素材库进行汇总，梳理新增素材情况；每年年底对素材库进行全面梳理，总结素材库建设和使用情况。素材补充：针对学校重大教学活动、重大教学成果、重要师资引进等，牵头部门主动对接相关责任部门，收集、整理宣传素材，确保及时入库，保障宣传工作需求。素材清理：定期清理素材库中的过期、失效、无用素材（如过时的教学信息、失效的成果素材、模糊无法使用的图片/视频），清理前需经牵头部门审核、领导小组确认，做好清理记录，确保清理工作规范，不误删有用素材。（三）素材销毁销毁范围：过期、失效、无用且无保存价值的素材，违规、虚假、侵权且无法修正的素材，备份过期且无需留存的素材。销毁流程：由各部门提出素材销毁申请，注明销毁素材名称、数量、原因、销毁方式，经所在部门负责人签字、牵头部门审核、领导小组审批后，方可进行销毁。销毁规范：销毁素材时，需由专人负责，采用彻底删除、粉碎等方式，确保素材无法恢复；涉及存储设备的，需对设备进行格式化、销毁处理，严防素材泄露；销毁后，做好销毁记录，注明销毁时间、地点、责任人、销毁素材明细，存档备查。六、责任追究与考核评价（一）责任追究对在素材库建设、收集、审核、使用、维护过程中，违反本办法规定，出现以下行为的，视情节轻重，对相关部门、责任人进行通报批评、绩效考核扣分，情节严重的，追究相关责任；涉嫌违法的，移交相关部门处理：提交虚假、伪造、违规素材，或提交素材不符合规范，经提醒后拒不修改的；审核人员敷衍了事、把关不严，导致不合格、违规素材入库，造成宣传风险的；擅自篡改、伪造、删除入库素材，或违规调整素材分类、信息的；未经审批，擅自使用、下载、传播素材库中的素材，或超出审批范围使用素材，造成素材泄露、侵权、不良影响的；泄露素材库访问权限、素材备份文件，导致素材泄露、丢失的；未按时完成素材收集、提交、审核、更新、维护工作，影响宣传工作开展的；擅自将素材用于商业用途、违规宣传，或向校外人员、单位擅自提供素材的；其他违反本办法规定，造成素材库管理混乱、宣传风险、学校形象受损的行为。（二）考核评价考核对象：各教学部门、教研组、年级组及素材联络员、相关教职工。考核内容：素材收集的及时性、完整性、合规性，素材审核的规范性、准确性，素材使用的合规性，素材库维护和更新的落实情况，配合牵头部门开展工作的积极性等。考核方式：实行“季度考核+年度考核”相结合，牵头部门负责组织考核，结合素材提交数量、审核通过率、素材质量、使用规范情况等，制定具体考核评分标准，考核结果纳入各部门绩效考核和教职工个人绩效考核。奖惩措施：对考核优秀的部门、个人，予以通报表扬、表彰奖励；对考核不合格的部门、个人，予以通报批评，限期整改，整改不到位的，扣除相应绩效考核分数，取消年度评优资格。七、附则本办法由学校素材库管理工作领导小组负责解释、修订。本办法未尽事宜，按照国家相关法律法规、教育政策和学校规章制度执行；若国家政策、行业标准发生调整，本办法相应调整。附件：1.学校教学类对外宣传素材库分类框架；2.教学类对外宣传素材使用申请表。本办法自发布之日起正式执行。附件1：学校教学类对外宣传素材库分类框架一级分类：文字类、图片类、视频类（一）文字类（二级分类+三级分类）教学成果类：教学获奖、教研成果、学生学业成果、教学改革成效；教学活动类：课堂教学、教研活动、公开课/示范课、校本课程、研学实践、教学交流；师资建设类：优秀教师介绍、教师培训、名师工作室、师资结构、教师先进事迹；课程建设类：课程体系、特色课程、精品课程、校本教材、课程改革；办学理念类：