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优刻得科技公司会计信息化现状、问题及强化策略目录TOC\o"1-3"\h\u187摘要 321597一、绪论 424006(一)研究背景 48401(二)研究意义 413639(三)研究内容与方法 411471(四)研究创新点 532365二、相关概念与理论 57203(一)相关概念 565911.财务共享 5126432.会计信息化 515104(二)相关理论 6263031.信息孤岛理论 669592.信息共享理论 6252193.云平台理论 631631三、优刻得科技股份有限公司会计信息化现状 719585(一)优刻得科技股份有限公司简介 72519(二)会计信息化现状 7296951.对会计信息化的了解 7304592.会计信息化投资能力 8291483.会计信息化需求现状 8238554.会计信息化建设现状 94355四、优刻得科技股份有限公司会计信息化存在的问题 914099(一)对会计信息化了解不足 922382(二)会计信息化投资能力弱 931016(三)会计信息化需求不明确 107238(四)会计信息化建设不全面 1010237五、加强企业会计信息化水平的策略 1015320(一)加强会计信息化宣传 1122709(二)加大会计信息化投资力度 1116515(三)明确会计信息化需求 1114040(四)加强会计信息化建设 摘要财务共享能够将全球范围内不同国家、不同地区的实体会计业务整合在一个框架内进行记账以及报告,有效的提高了会计记录和会计报告的规范性,使其结构更加统一,大幅降低了人工成本、提升财务管理水平,受到了各行各业的广泛重视。企业会计信息化已经成为目前行业发展的主流趋势,对于提高工作效率起到了重要的促进作用。然而,步入后经济危机时代,如何在财务共享背景下提升企业会计信息化水平、增强自身综合竞争能力以更好的生存与发展成为亟待解决的问题。本文选取优刻得科技股份有限公司为例,围绕该公司对会计信息化的了解、会计信息化投资能力、会计信息化需求现状、会计信息化建设的现状展开分析,总结存在的问题包括对会计信息化了解不足、会计信息化投资能力弱、会计信息化需求不明确、会计信息化建设不全面,据此提出针对性的优化对策,以为我国其他企业会计信息化发展提供帮助。关键词:财务共享;企业会计信息化;现状;问题;优化对策
一、绪论(一)研究背景财务共享已经成为时代发展的主流趋势,其所提供的共享服务既能够帮助企业降低不必要的成本支出,又能够充分发挥出财务人员的专长,全面提高财务管理水平,为企业的成长与发展提供有力保障。企业的发展与财务管理水平息息相关,尤其是步入经济危机时代后如何提高企业财务管理水平成为一个亟待解决的问题。会计信息化是传统会计工作与现代信息技术的有机结合,实现会计信息化能够促使企业实时处理会计信息、会计核算,大幅提高了信息的及时性,最大程度上挖掘出了信息的预测价值和反馈价值。财务共享背景下企业会计信息化备受社会各界的关注并成为研究领域关注的重要内容。(二)研究意义当前,企业会计活动中仅仅能够完成基本核算功能的会计软件已经被行业所淘汰,现代企业管理者对于会计信息化水平提出了更高的要求。财务共享所具有的优势及好处得到了现代企业管理者的一致认可,与其有效对接对于提升自身管理水平、提高综合竞争实力起到了至关重要的作用。会计活动中产生的信息蕴藏着不同程度的经济价值,利用便捷的工具对信息进行加工、应用可以帮助现代企业者更好的管理企业,提高内部控制效果,降低不必要的成本支出。会计信息化是二十一世纪互联网时代的产物,不仅顺应了时代发展潮流,也是未来财务管理工作的重要前行方向。因此,从财务共享背景出发,探讨企业会计信息化存在的问题以及提出相应的优化对策,一方面能够丰富现有的研究体系内容,另一方面则可以为今后企业会计信息化发展提供指导。(三)研究内容与方法本文共分为6个章节,首先探讨了选题的研究背景及意义,指出研究的理论及实践双重意义。之后阐释了相关概念以及理论,为本文的撰写提供扎实的理论依据。以优刻得科技股份有限公司为研究对象,探讨其会计信息化现状、总结存在的具体问题类型,以问题为指导提出针对性的优化对策。最后对全文研究成果作一概括和总结。本文采用的研究方法包括以下两种:一是文献归纳法。通过收集与选题有关的文献资料并对其研究内容进行深入分析和整理,总结企业会计信息化面临着的问题以及采取的解决对策,从中筛选有益于本文写作的素材。二是案例分析法。选取优刻得科技股份有限公司作为研究对象,对其会计信息化发展现状、存在的问题进行总结,结合已有成果提出相应的优化对策。(四)研究创新点本文的创新点在于通过案例分析总结了财务共享背景下企业会计信息化现状、存在的问题以及相应的优化对策,对于指导本地区以及全国其他地区同类型、同等规模的企业会计信息化发展具有较强的借鉴意义。二、相关概念与理论(一)相关概念1.财务共享财务共享已经成为二十一世纪互联网时代后企业的一种新型管理模式,为企业在财务领域中基于统一的系统平台、统一的会计系统、统一的会计核算方法、统一的操作流程整合会计信息并共享给企业的财务数据。财务共享的本质是现代化的信息技术推动下的管理模式的创新和革新,通过该模式能够促使广泛分布于全球的企业实时的、动态的获取最真实、有效的财务信息,以提高财务工作效率及内部控制效果、减少不必要成本支出。2.会计信息化会计信息化是传统会计工作与现代信息技术的有机结合,进入互联网时代后企业财务信息管理面临着严峻的挑战,如何更快的获取真实有效的会计信息成为企业财务管理面临的首要问题,而会计信息化正是顺应时代发展潮流而衍生出来的完善举措,现代企业管理者能够从便捷的互联网中获取信息,对于增强自身竞争实力、解决会计电算化存在的“孤岛”效应、提高管理决策水平均具有重要意义。(二)相关理论1.信息孤岛理论信息孤岛意指不同部门之间功能不关联、信息不共享、业务流程以及应用脱节的情形。进入互联网时代后信息的共享已经成为一种新常态,对于财务管理工作而言,信息孤岛将会导致信息资源仅能够在内部之间互动,难以被其他部门所掌握,使得信息的运用受到了极大的限制,给企业管理者的决策带来一定阻碍。财务管理工作中企业经营的一举一动均会形成相应的信息,通过对以上信息进行系统整合和梳理,对提高财务管理水平具有重要意义,如:采购成本的增加会造成流动资金量下降,或者是生产规模的扩大挤占现有流动资金,信息孤岛的存在使得以上信息难以及时反馈给财务管理工作,由此使得财务管理面临着资金链断裂的风险,给经营埋下安全隐患。2.信息共享理论信息共享为不同层次、不同部门之间的信息交流和使用,换而言之就是将蕴藏着丰厚经济价值的信息共享给其他部门以便于能够对此展开深入挖掘,并对现有的资源进行科学配置,节约各项成本并创造更大的经济价值。信息共享已经成为二十一世纪企业提升管理效果以及经营水平的重要手段。然而,信息共享理论指出,要想实现有效的信息共享,其前提在于信息的标准化、规范化,通过行政手段予以保障,信息共享效率则严重依赖于信息技术和传输技术的发展,尤其是位于不同地区的企业或者是部门,对此方面更是提出了更高的要求。3.云平台理论云计算的涌现成为信息技术领域的革命性突破,云平台是由互联网、用户、供应商、云计算所组成的平台,在该平台中允许开发者将写好的程序投放至“云”里运行,或者是使用“云”服务,亦或是二者兼有,足不出户即可以实现信息资源在不同角色间的共享和应用,并且所有操作均在平台中完成,使其充分凸显出操作便捷、及时高效的特点。云平台的涌现有效的实现了降低不必要成本支出、提高工作效率以及资源配置效果的目的。三、优刻得科技股份有限公司会计信息化现状(一)优刻得科技股份有限公司简介优刻得科技股份有限公司成立于2012年,是一家主营云计算产品的科技公司,其自主研发的软件即服务、平台即服务、大数据流通平台、人工智能服务平台深受业界的青睐。该公司在深入了解互联网、传统企业在不同场景下的业务需求,提供公有云、混合云、私有云、专有云在内的综合性行业解决方案。2020年1月优刻得科技股份有限公司正式在科创板上市,成为了我国第一家公有云科创板上市公司,同时也是中国A股市场首家“同股不同权”的上市企业,开创了中国A股资本市场及公司治理的先河。依托在莫斯科、圣保罗、拉各斯、雅加达等全球部署的31大高效节能绿色云计算中心,以及国内北、上、广、深、杭等11地线下服务站,优刻得科技股份有限公司在全球已有3万余家云服务消费用户,间接服务终端用户数量达到数亿人,业务已覆盖互联网、政府、运营商、工业互联网、教育、医疗、零售、金融等在内的诸多行业。(二)会计信息化现状1.对会计信息化的了解通过对优刻得科技股份有限公司15名会计从业人员进行调查,结果发现其对会计信息化的了解普遍偏低,具体见表1所示。表1会计从业人员对会计信息化的了解[n(%)]项目n会计信息化内涵会计信息化发展的条件与动力会计信息化特征与会计电算化的区别会计从业人员157(46.67)6(40.00)5(33.33)3(20.00)由表1可知,该公司的会计从业人员对会计信息化的内涵了解程度较高,达到46.67%,其次为会计信息化发展的条件与动力40.00%,而对与会计电算化的区别了解最少,仅为20.00%。由此表明,该公司会计从业人员对会计信息化的了解严重不足。2.会计信息化投资能力会计信息化离不开公司的投资,特别是各种设备的购置以及人员的培训更是占据了主要地位。本文通过对优刻得科技股份有限公司展开调查,结果发现该公司的会计信息化投资能力逐年提高,但总体上综合景气平均指数依然处于较低水平,具体调查结果见表2。表2优刻得科技股份有限公司会计信息化投资能力年份2015年2016年2017年2018年2019年2020年综合景气平均指数55.6856.1058.2562.3464.0768.74由表2可知,该公司自2015年综合景气平均指数呈现出上升趋势,但距离100仍具有较大的差距,由此可知,优刻得科技股份有限公司对会计信息化投资能力逐年提高,但却依然具有较大的提升空间。3.会计信息化需求现状会计信息化对于提升企业综合竞争实力具有重要意义,且实际使用时能够满足多方面的需求。本文在对优刻得科技股份有限公司展开调查后发现该公司对会计信息化的需求集中于市场营销与营销,具体见表3所示。表3优刻得科技股份有限公司会计信息化需求现状[n(%)]项目n市场与营销企业管理客户管理生产研发其他会计从业人员158(53.33)3(20.00)2(13.33)2(13.33)1(6.67)由表3可知,该公司对市场与营销的需求最为旺盛,此点与其公司性质有关。优刻得科技股份有限公司属于科技型企业,产品及服务技术水平高,资本回报率亦处于较高水平,并且整个研发、营销过程中对资金的需求量大,由此使其对此方面的需求最高。企业管理、客户管理、生产研发、其他因并未产生直接效益或者是投资回报率较低,使其对以上方面的需求较低。4.会计信息化建设现状会计信息化建设已经成为时代发展的必然趋势,且受到了企业管理者的高度重视。本文在对优刻得科技股份有限公司会计信息化建设现状展开调查后发现,该公司目前已经完成了会计信息系统建设,包括购进计算机硬件、完成数据文件的上传、会计信息系统运行规程,总体上会计信息化建设初具规模并能够基本满足财务管理工作所需。四、优刻得科技股份有限公司会计信息化存在的问题(一)对会计信息化了解不足会计信息化对提升企业综合竞争实力起到了至关重要的作用,但优刻得科技股份有限公司对此方面的了解严重不足,仅对其内涵具有较高的认知水平,其他方面则相对较低,凸显出了对会计信息化了解不足的问题,而诱发该问题的原因则是与该公司性质、行业龙头地位有关。优刻得科技股份有限公司是中国第一家公有云科创板上市公司,其所提供的产品及服务能够满足各行各业所需,服务的客户群体遍布全球,使其无需担心生存问题,而正是此种局面造成了企业管理者以及会计从业人员并未对会计信息化形成足够的重视的局面。(二)会计信息化投资能力弱会计信息化投资能力高低直接制约会计信息化发展进程。优刻得科技股份有限公司自身具有雄厚的资本,使其能够在研发领域投入大量的资金,但在会计信息化的投资却处于较低水平,堪堪满足了最基本的建设需求。之所以出现该问题,原因则是与企业管理者并未对会计信息化形成足够的重视,并且短时期内会计信息化对公司竞争实力的提升作用有限。虽然总体上会计信息化投资能力呈现出逐年上升趋势,但其所表现出来的趋势严重滞后于公司自身发展规模,由此势必会影响软硬件方面的投入,使得会计信息化建设拖沓。(三)会计信息化需求不明确会计信息化的主要作用体现在提升企业管理水平、降低不必要的成本支出、提高财务管理效率,但在优刻得科技股份有限公司中却并未得到有效体现,其对会计信息化需求最高之处在于市场与营销,此点与我国中小企业会计信息化发展相同,但需要指出的是,该公司无论是规模还是发展前景均是中小企业所无法比拟的。在关键性的企业管理方面,其需求仅为20.00%,与会计信息化的积极作用相悖。由此充分凸显出该公司对会计信息化需求存在着明显的不明确性,换而言之,会计信息化需求本末倒置。(四)会计信息化建设不全面会计信息化建设包括软件、硬件、人员等。优刻得科技股份有限公司目前已经完成了购进计算机硬件、完成数据文件的上传、会计信息系统运行规程等方面的工作,使得建设初具成效。然而,其会计信息化建设依然存在者一定的不全面性,重点集中于会计人员业务培训方面。会计信息化已经成为财务管理的重要组成部分,会计从业人员则是完成会计信息化建设、操作该平台的直接工作人员,自身业务技能水平的高低直接影响会计信息化建设成果以及今后取得的成效。五、加强企业会计信息化水平的策略(一)加强会计信息化宣传会计信息化与优刻得科技股份有限公司战略发展具有较高的契合性,而要想提高该公司会计信息化水平,就需要强化此方面的宣传力度。首先,利用多元化的宣传手段将会计信息化的短期收益、远期收益、与战略目标的内在关联性,以此来提高会计信息化的重要性。其次,重点强调会计信息化对提升公司内部控制效果的作用。会计信息化与市场发展密不可分,尽管该公司已经处于行业龙头企业,但依然面临着国内外同类型企业的竞争。只有深埋忧患意识,不断提高自身管理水平才能够更好的拓展业务范围,提高经济收益。通过会计信息化则能够提高内部管理效果,根据会计信息降低不必要的资源浪费和成本支出,促使企业管理者对此形成足够的思想认知。(二)加大会计信息化投资力度信息化建设是一个长期性、系统性工程,要想促使会计信息化发展迈入一个可持续发展状态,就需要不断加大会计信息化投资力度。在2019年末新冠肺炎疫情爆发以来,社会各行各业受到了强烈的冲击,尽管优刻得科技股份有限公司提供的产品与服务受实体的影响较小,但却依然遇到了一定的挑战。会计信息化在帮助公司应对挑战、保持竞争活力中发挥了重要的作用,因此,今后工作中就需要企业管理者进一步加大此方面的投资力度,推动会计信息化进程。(三)明确会计信息化需求对于优刻得科技股份有限公司而言,明确主要需求以及次要需求是推进会计信息化进程的前提与基础。该公司对会计信息化需求存在着本末倒置的问题,由此就需要转变企业管理者的思维观念,即:由会计信息化仅仅是服务于市场和营销的辅助工具转向提升财务管理水平、辅助企业管理者决策。只有明确了会计信息化关键性需求之后才可以充分利用其所具有的优势来切实提高管理效率、降低不必要成本支出、为企业决策提供更为可靠的依据。(四)加强会计信息化建设目前优刻得科技股份有限公司的会计信息化建设初具成效,故今后加强此方面建设的途径集中于会计人员的业务技能培训。定期组织会计从业人员开展业务技能培训,详细了解会计信息化内涵、特征、各种软硬件的操作要领、具体的业务流程等,以便于能够熟练使用。此外,从社会中吸收具有高学历、丰富工作经验的管理会计成为进一步提高会计信息化建设步伐的重要手段。随着观念、平台的革新,会计信息化建设提出了更高的要求,管理会计可以充分利用自身的工作经验以及现代化的管理和工作理念,帮助该公司更好的完成日常工作,进一步挖掘会计信息化的潜在价值。结论综上所述,财务共享已经成为提高企业综合竞争实力的重要手段。会计信息化则是实现财务共享、辅助企业管理者决策的重要途径。本文在选取优刻得科技股份有限公司作为研究对象并对其会计信息化展开分析,发现当前存在着对会计信息化了解不足、会计信息化投资能力弱、会计信息化需求不明确、会计信息化建设不全面的问题。虽然该公司为行业龙头企业,自身规模及发展潜力巨大,但会计信息化的作用依然能够对其发展提供一定的帮助。故针对以上存在的问题,本文提出了加强会计信息化宣传、加大会计信息化投资力
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