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文档简介
会计实操文库1/1记账实操-代理费摊销的会计分录SOP1.业务概述公司一次性支付多个会计期间的代理费(如销售代理服务费、项目代理服务费、知识产权代理费等,服务期通常>1个月),需按“权责发生制”将总费用分摊至各受益期间,属于“预付摊销”的费用分摊业务。2.会计处理原则支付时:若服务期≤1年,计入“预付账款”;若服务期>1年,计入“长期待摊费用”;摊销时:按服务期平均分摊,计入对应费用科目(如销售代理费计入“销售费用”,管理类代理费计入“管理费用”);摊销期限:与代理服务合同约定的服务期一致,无合同则按实际受益期估算。3.具体操作步骤(含会计分录)步骤1:一次性支付代理费(取得发票/付款凭证)摘要:支付XX服务商XX期间代理费会计分录(服务期≤1年):借:预付账款代理费XX服务商(按服务商设明细)贷:银行存款会计分录(服务期>1年):借:长期待摊费用代理费XX服务商贷:银行存款附件要求:①代理费付款银行回单;②服务商开具的增值税发票(需与合同内容一致);③代理服务合同(注明服务期、总金额)。步骤2:每月摊销代理费(月底计提)1.先计算每月摊销额:每月摊销额=总代理费金额÷服务期月数;2.摘要:摊销XX服务商XX月份代理费3.会计分录(销售类代理费):借:销售费用服务费代理费贷:预付账款代理费XX服务商/长期待摊费用代理费XX服务商4.会计分录(管理类代理费,如知识产权代理):借:管理费用服务费代理费贷:预付账款代理费XX服务商/长期待摊费用代理费XX服务商附件要求:①代理费摊销计算表(注明总金额、服务期、每月摊销额、累计摊销额);②摊销审批单(按公司费用审批流程签字)。步骤3:摊销完毕确认(服务期结束)服务期最后一个月摊销后,需核对“预付账款/长期待摊费用”余额是否为0;若有尾差(如小数四舍五入),将尾差计入最后一个月的摊销费用:借:销售费用/管理费用服务费代理费(尾差金额)贷:预付账款代理费XX服务商/长期待摊费用代理费XX服务商附件要求:摊销余额核对表(注明总摊销金额与总付款金额一致)。4.注意事项若代理费金额较小(如低于公司“小额费用标准”),经审批后可一次性计入当期费用,无需摊销(简化核算);
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