晚会活动招商方案及合同模板

[晚会名称]暨[晚会主题，可选]活动招商方案及合同模板一、活动招商方案（一）项目背景与价值[晚会名称]（以下简称“本次晚会”）是由[主办单位名称]主办，[承办单位名称，可选]承办的一项[简述晚会性质，如：年度盛典、行业峰会、公益晚宴、节庆庆典等]活动。旨在[阐述晚会核心目的与意义，如：回顾过去一年成就，展望未来发展；搭建行业交流平台，促进行业创新与合作；弘扬公益精神，汇聚社会爱心；丰富市民文化生活，营造欢乐祥和氛围等]。本次晚会预计将于[YYYY年MM月DD日]在[举办地点]隆重举行，预计将吸引[描述目标受众群体，如：行业领袖、企业精英、知名人士、媒体记者、忠实客户、广大市民等]约[可填写“数百”、“近千”等模糊量词]人参与。晚会将通过[简述晚会亮点，如：精彩纷呈的文艺表演、权威的主题演讲、隆重的颁奖仪式、创新的互动体验、广泛的媒体宣传等]，打造一场具有[描述晚会特色与影响力，如：高度、深度、广度、美誉度、社会影响力]的盛会。我们深信，通过本次晚会的平台，赞助商将获得卓越的品牌曝光、精准的客群触达以及良好的社会美誉度，实现与晚会品牌的强强联合，互利共赢。（二）赞助合作回报体系为感谢各企业/机构对本次晚会的大力支持，我们特别制定了多层次、全方位的赞助合作回报方案，力求为赞助商提供最大化的商业价值。1.钻石级赞助（独家总冠名）*赞助金额：[具体金额，或填写“面议”]*核心回报权益：*品牌曝光最大化：晚会总冠名权，晚会名称将冠以赞助商品牌，即“[赞助商品牌名称]之夜——[晚会原有名称]”或“[赞助商品牌名称]呈献[晚会原有名称]”。所有官方宣传物料（海报、邀请函、宣传片、背景板、节目单、媒体报道等）显著位置突出展示赞助商Logo及名称。*现场尊贵呈现：晚会主舞台显著位置展示赞助商形象；赞助商代表可在晚会重要环节（如开场或闭幕）发表致辞（时长可协商）；可安排作为特邀嘉宾参与颁奖或互动环节。*媒体深度合作：享有晚会官方媒体宣传资源的优先合作权，包括但不限于新闻稿联合发布、媒体专访机会、宣传片植入等。*VIP礼遇：提供[数量]张晚会VIP席位门票及专属接待服务；可邀请重要客户或合作伙伴共同出席。*定制化权益：可根据赞助商品牌战略与市场需求，协商定制其他特色回报权益（如产品展示、客户答谢专区等）。2.铂金级赞助（联合主办/协办单位）*赞助金额：[具体金额，或填写“面议”]*核心回报权益：*品牌联合展示：作为晚会“联合主办单位”或“协办单位”身份出现于所有官方宣传物料及晚会现场。*现场形象展示：晚会现场主背景板、签到处、互动区等显著位置展示赞助商Logo及名称；可在晚会现场设置[尺寸/数量]的产品/品牌展示区域。*互动参与机会：赞助商代表可作为嘉宾出席晚会，并可参与[如：颁奖、抽奖]等环节。*媒体宣传支持：晚会官方宣传中提及赞助商品牌信息；提供晚会相关媒体资源的共享机会。*嘉宾席位：提供[数量]张晚会嘉宾席位门票。3.黄金级赞助（支持单位/指定产品赞助）*赞助金额：[具体金额，或填写“面议”]（或提供等值实物/服务支持）*核心回报权益：*品牌鸣谢展示：作为晚会“支持单位”或“指定[产品/服务]赞助商”（如：指定用水、指定用车、指定礼品等）身份出现于官方宣传物料及晚会现场鸣谢环节。*现场Logo展示：晚会现场背景板、节目单等物料上展示赞助商Logo。*媒体提及：晚会官方媒体宣传中进行鸣谢。*嘉宾席位：提供[数量]张晚会普通席位门票。4.特别赞助/单项赞助针对特定环节或资源，如晚会晚宴赞助、伴手礼赞助、抽奖礼品赞助、表演环节赞助、LED屏幕广告、指示牌广告等，可提供灵活的定制化赞助方案，具体权益面议。注：以上各级别赞助回报权益为参考框架，具体权益可根据赞助商需求及晚会实际情况进行协商与调整，最终以双方签订的赞助合同为准。我们欢迎有实力、有远见的企业/机构提出创新性的合作想法。（三）赞助费用及付款方式1.赞助费用：具体金额根据赞助级别及定制权益另行协商确定。2.付款方式：*双方签订赞助合同后[X]个工作日内，赞助商支付赞助总费用的[百分比]%作为预付款；*晚会举办前[Y]个工作日内，赞助商支付剩余[百分比]%尾款。3.账户信息：（待合同签订时提供）（四）招商流程与合作保障1.初步接洽：有意向的赞助商可通过本方案预留的联系方式与我方招商负责人取得联系，咨询详情。2.需求沟通：我方将与赞助商进行深入沟通，了解其品牌诉求、市场目标及期望的回报权益。3.方案定制：根据沟通结果，我方为赞助商提供初步的赞助方案建议，或对现有方案进行调整。4.合同签订：双方就赞助方案达成一致后，签订正式的赞助合作合同。5.执行与反馈：我方将严格按照合同约定履行各项回报义务，并与赞助商保持密切沟通，及时反馈进展。晚会结束后，可根据需要提供赞助效果总结报告。（五）联系方式招商负责人：[姓名]联系电话：[此处省略，按要求]电子邮箱：[邮箱地址]联系地址：[办公地址]我们热忱欢迎各界朋友垂询洽谈，期待与您携手，共同打造一场精彩绝伦的[晚会名称]！---二、活动赞助合同模板[晚会名称]活动赞助合同合同编号：[自行编制]甲方（主办方）：[主办方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]联系地址：[地址]联系电话：[此处省略，按要求]电子邮箱：[邮箱]乙方（赞助商）：[赞助商全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]联系地址：[地址]联系电话：[此处省略，按要求]电子邮箱：[邮箱]鉴于：1.甲方是“[晚会名称]”（以下简称“本次晚会”）的主办单位，负责本次晚会的组织、策划与实施。2.乙方是一家在[乙方所属行业/领域]具有良好声誉和实力的企业/机构，愿意通过赞助方式支持本次晚会，并期望通过本次晚会获得相应的品牌宣传与市场推广回报。3.甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则，就乙方赞助本次晚会事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合作内容与期限1.1赞助级别与名称：乙方同意作为本次晚会的“[赞助级别，如：钻石级（总冠名）赞助商/铂金级赞助商/黄金级赞助商/指定产品赞助商]”对本次晚会提供赞助支持。1.2赞助金额/物资：1.2.1乙方同意向甲方支付赞助费人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。（或/及：乙方同意向甲方提供价值人民币[金额大写]元的[具体物资/服务名称、数量、规格等]作为赞助，具体详见本合同附件一《赞助物资/服务清单》。）1.3合作期限：本合同自双方签署之日起生效，至本次晚会举办完毕且双方履行完毕本合同约定的全部权利义务之日终止。第二条甲方的权利与义务2.1权利：2.1.1按照本合同约定收取乙方支付的赞助费或/及接收乙方提供的赞助物资/服务。2.1.2对乙方提供的用于宣传的品牌标识、图文资料等内容进行审核，确保其真实、合法、合规，且不侵犯任何第三方合法权益。如发现问题，有权要求乙方修改。2.2义务：2.2.1按照本合同附件二《赞助回报权益清单》（以下简称“《权益清单》”）的约定，全面、及时、准确地向乙方履行各项赞助回报义务。2.2.2为乙方提供必要的协助，以确保乙方顺利享有本合同约定的各项权益（如提供晚会相关资料、协调场地等）。2.2.3保证本次晚会的合法性及基本如期举行。如因甲方原因导致本次晚会取消或重大变更，应提前通知乙方，并与乙方协商处理后续事宜（包括但不限于退还已支付赞助费、赔偿乙方合理损失等，具体可另行约定）。2.2.4对乙方提供的商业秘密及敏感信息予以保密，未经乙方书面同意不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定的除外。第三条乙方的权利与义务3.1权利：3.1.1按照本合同及《权益清单》的约定，享有相应的赞助回报权益。3.1.2对甲方履行赞助回报义务的情况进行监督，如发现甲方未按约定履行，有权要求甲方限期改正。3.2义务：3.2.1按照本合同约定，按时足额向甲方支付赞助费，或/及按时足额向甲方提供约定的赞助物资/服务。3.2.1.1赞助费支付方式：（1）本合同签订后[X]个工作日内，乙方向甲方支付赞助费总额的[百分比]%，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。（2）本次晚会举办前[Y]个工作日内，乙方向甲方支付剩余[百分比]%赞助费，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。甲方收款账户信息：开户名：[甲方账户名]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]3.2.2按照甲方要求，在本合同签订后[Z]个工作日内，向甲方提供用于宣传的乙方品牌标识（Logo）、企业简介、图文资料等，并确保所提供资料的真实性、合法性、合规性，且不侵犯任何第三方合法权益。如因此产生任何纠纷，由乙方承担全部责任。3.2.3遵守本次晚会的相关规定，配合甲方的组织管理工作。3.2.4对甲方提供的晚会策划方案、未公开的信息等予以保密，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定的除外。第四条知识产权4.1甲方拥有本次晚会的整体策划、组织实施权以及与本次晚会相关的商标、专利、著作权等知识产权（如有）。4.2乙方拥有其自身品牌标识、商标、产品信息等的知识产权。甲方仅可在本次晚会赞助合作范围内，依据本合同约定使用乙方提供的品牌标识等资料，不得用于本合同约定之外的其他任何目的。4.3任何一方因使用对方提供的资料而侵犯第三方知识产权的，由提供资料的一方承担全部责任。第五条保密条款5.1甲乙双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、经营信息等承担保密义务。5.2本保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效。第六条违约责任6.1若甲方未能按《权益清单》约定提供赞助回报，经乙方书面催告后[A]日内仍未改正，乙方有权要求甲方减少赞助费或解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。6.2若乙方未能按时支付赞助费，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额[千分之B]的违约金。逾期超过[C]日的，甲方有权解除合同，乙方已支付的款项不予退还，并可要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。6.3若乙方提供的赞助物资/服务不符合合同约定，经甲方书面催告后[D]日内仍未更换或补齐，甲方有权要求乙方支付等值现金或解除合同，并要求乙方赔偿损失。6.4任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。7.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。第八条争议解决8.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地/乙方所在地/合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。（以上选择其一）第九条其他9.1本合同构成双方就本合同项下合作事宜所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。9.2本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，且为本合同不可分割的组成部分。9.3本合同附件《赞助物资/服务清单》（如有）、《赞助回报权益清单》为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。9.4本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.5本合同未尽事宜，由双方另行友好协商解决。（以下无正文）甲方（盖章）：[甲方公章或合同专用章]法定代表人/授权代表人（签字）：____________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：[乙方公章或合同专用章]法定代表人/授权代表人（签字）：____________________日期：______年____月____日---附件一：《赞助物资/服务清单》（如适用）（此附件可根据实际情况增删，详细列明赞助物资/服务的名称、品牌、规格、数量、价值、交付时间、交付地点、验收标准等。）1.物资/服务名称：____________________品牌规格：________________________数量：____________________________单价（元）：______________________总价（元）：______________________交付时间：________________________交付地点：________________________备注：____________________________2....附