员工使用公司车辆合同协议书

员工使用公司车辆合同协议书甲方（公司）：法定代表人/授权代表人：联系地址：联系电话：乙方（员工）：姓名：部门：职位：身份证号码：联系电话：联系地址：鉴于条款：为规范公司车辆管理，明确员工在使用公司车辆过程中的权利与义务，保障公司财产安全，确保车辆合理、合规、高效使用，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条车辆信息1.1甲方同意将其拥有所有权/使用权的下列车辆（以下简称“该车辆”）交由乙方在指定范围内使用：车辆品牌及型号：_________________________车辆牌照号码：___________________________车辆识别代号（VIN）：_____________________（车辆相关证件复印件见本协议附件一）第二条使用期限2.1本协议项下车辆的使用期限自______年____月____日起至______年____月____日止。2.2若乙方工作岗位或职责发生变动，或公司车辆管理政策调整，甲方有权根据实际情况提前终止或变更本协议，届时将提前______日书面通知乙方。2.3协议期满前，如双方均无书面异议，本协议可按原条款续展，或经双方协商一致后重新签订。第三条车辆使用范围与限制3.1公务使用：乙方仅限在执行甲方安排的公务活动时使用该车辆。公务活动包括但不限于：（1）因工作需要外出办事、拜访客户、参加会议等；（2）公司安排的其他公务出行。3.2非公务使用限制：（1）未经甲方书面特别许可，乙方不得将该车辆用于任何私人目的，包括但不限于私人出行、接送亲友、租赁、出借等。（2）如确有特殊情况需要非公务使用，乙方必须提前向甲方车辆管理部门或其直接上级提交书面申请，说明使用事由、时间、地点及里程预估，经甲方批准后方可使用。非公务使用期间产生的相关费用（如燃油费、路桥费、停车费等）由乙方自行承担，并按甲方规定流程报销或缴纳。3.3区域限制：该车辆原则上仅限在[请填写具体区域，如：本市行政区域内/本省行政区域内]使用。如需驾驶车辆出此区域，乙方必须提前获得甲方书面批准，并确保已了解并遵守目的地相关交通法规。3.4禁止行为：乙方不得利用该车辆从事任何违法违规活动，不得将车辆交由无有效驾驶证人员驾驶，不得酒后驾车、疲劳驾驶。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）有权对乙方使用车辆的情况进行监督、检查和记录。（2）负责为该车辆办理法定的机动车交通事故责任强制保险及[请填写其他商业险种，如：机动车第三者责任险、车辆损失险等]，并承担相应保费。保险期限应覆盖本协议约定的车辆使用期限。（3）负责该车辆的定期保养、正常维修及年检工作，并承担相关费用（因乙方使用不当或人为损坏造成的维修费用除外）。（4）向乙方提供车辆行驶证、保险单复印件等必要文件。（5）有权根据公司经营需要或乙方违规情况，随时收回车辆并终止本协议，届时应提前通知乙方（紧急情况除外）。4.2乙方权利与义务：（1）有权在本协议约定的范围内合理使用该车辆。（2）应妥善保管和爱护车辆，保持车辆内外清洁卫生。（3）严格遵守交通法规及公司车辆管理相关规定，安全驾驶，文明行车。（4）负责车辆在使用期间的燃油费、路桥费、停车费等日常运行费用，并按甲方规定凭有效票据报销。具体报销标准和流程按甲方财务制度执行。（5）使用车辆前，应仔细检查车辆状况（如轮胎、油量、水温、刹车等），如发现异常应立即向甲方报告。（6）使用期间，如车辆发生故障、损坏或交通事故，应立即停车、保护现场，并第一时间向甲方车辆管理部门及公安机关报案，同时通知保险公司，并配合甲方及相关部门进行调查处理。（7）承担因乙方责任（包括但不限于违章停车、超速行驶、闯红灯等）产生的交通违章罚款及扣分。甲方在收到交通管理部门的违章通知后，有权通知乙方限期处理；若乙方逾期未处理，甲方可从乙方工资中代为扣除罚款金额，并视情况追究乙方其他责任。（8）不得擅自对车辆进行改装、修理、增减部件或涂改外观。如需维修，应向甲方报告，由甲方安排至指定维修点进行。（9）在非使用时间，应将车辆停放于甲方指定的地点。如确需临时停放他处，应确保车辆安全，并及时向甲方报备。（10）协议终止或甲方要求归还车辆时，应立即将车辆、车辆钥匙、行驶证及相关文件（如有）完好无损地交还甲方，并配合甲方办理交接手续，结清所有应承担的费用。第五条保险与事故处理5.1车辆在使用期间发生交通事故或意外损坏，乙方应立即通知甲方并报警，同时通知保险公司进行定损理赔。5.2如因乙方责任造成交通事故，导致车辆损坏、第三方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担保险公司赔付不足部分的损失（如有），以及给甲方造成的其他相关损失（包括但不限于车辆停运损失、公司声誉损失等）。具体赔偿金额根据事故责任认定及实际损失情况确定。5.3如因不可抗力或非乙方责任造成的车辆损坏，乙方应及时通知甲方，由甲方负责保险理赔及维修事宜。第六条费用承担6.1甲方承担：法定保险费用、定期保养费用、正常维修费用（非乙方责任）、年检费用。6.2乙方承担：（1）车辆使用期间的燃油费、路桥费、停车费（公务使用部分按甲方规定报销）。（2）因违反交通法规产生的罚款、滞纳金。（3）因乙方使用不当、保管不善或违章驾驶造成的车辆损坏维修费用及车辆贬值损失。（4）未经甲方批准的非公务使用所产生的一切费用。（5）本协议约定的其他应由乙方承担的费用。第七条合同的变更、解除与终止7.1本协议经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。7.2乙方出现下列情形之一的，甲方有权单方解除本协议，并收回车辆，同时乙方应承担相应的违约责任：（1）违反本协议第三条、第四条关于车辆使用范围、禁止行为或保管义务的约定，经甲方指出后仍不改正的；（2）发生重大交通违章或交通事故，造成严重后果或恶劣影响的；（3）将车辆用于非法活动的；（4）未经甲方同意，擅自将车辆出借、转租、抵押、质押给第三方的；（5）乙方离职、被辞退或与甲方解除/终止劳动关系的；（6）其他严重违反本协议或公司规章制度的行为。7.3协议终止或解除后，乙方应在甲方要求的期限内（最迟不超过____个工作日）交还车辆及相关物品。第八条违约责任8.1甲方违反本协议约定，未按时提供车辆或必要文件，影响乙方公务使用的，乙方有权要求甲方承担相应责任。8.2乙方违反本协议约定，给甲方造成车辆损坏、经济损失或名誉损害的，甲方有权要求乙方全额赔偿，并可根据情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。8.3乙方逾期未归还车辆的，每逾期一日，应按[请填写具体标准，如：每日XX元]向甲方支付车辆占用费，并承担由此产生的一切风险和费用。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。10.3乙方确认已仔细阅读并充分理解本协议所有条款，并同意严格遵守。10.4本协议一式两份，甲乙双方各执一份