公司员工劳动合同管理规范

公司员工劳动合同管理规范一、总则（一）目的与依据为规范公司劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护公司与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于公司与所有建立劳动关系的员工之间签订、履行、变更、续订、解除及终止劳动合同的全过程管理。非全日制用工及劳务派遣人员的管理，参照国家相关规定及公司另行制定的办法执行。（三）基本原则劳动合同管理遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司人力资源部门是劳动合同管理的归口负责部门，各部门应配合人力资源部门做好劳动合同管理的相关工作。二、劳动合同的订立（一）招聘与入职审查1.公司在招聘过程中，应向应聘者明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。2.人力资源部门及用人部门应对应聘者的身份、学历、工作经历、专业技能、健康状况等进行核实，确保信息真实有效。应聘者应如实提供相关证明材料，并签署真实性承诺。（二）合同文本与条款1.劳动合同文本原则上采用人力资源和社会保障行政部门监制的标准文本，或公司根据标准文本及自身特点拟定并经法律顾问审核的文本。2.劳动合同应具备以下必备条款：用人单位信息、劳动者信息、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。3.根据岗位特点和公司需要，可与员工协商约定试用期、培训服务期、保密与竞业限制、补充保险和福利待遇等其他事项。试用期的约定应符合国家法律法规关于期限和工资标准的规定。（三）签订程序与要求1.劳动合同应在用工之日起一个月内订立。新进员工应在入职当日或指定时间内与公司签订劳动合同。2.签订劳动合同前，人力资源部门应向员工详细说明合同条款内容，解答员工疑问。员工应仔细阅读合同条款，理解并同意后方可签署。3.劳动合同由双方签字盖章后生效。合同文本一式两份，公司与员工各执一份。员工签收合同应有书面记录。三、劳动合同的履行与变更（一）合同履行1.公司与员工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应提供符合国家规定的劳动条件和劳动保护，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险。员工应遵守公司规章制度，认真履行岗位职责。2.公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，由承继其权利和义务的用人单位继续履行。（二）合同变更1.因客观情况发生重大变化，或员工个人情况、工作岗位等发生变动，导致原劳动合同无法继续履行或需要调整的，经双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。2.变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更劳动合同内容。3.涉及岗位调整、薪酬变动等重要事项的变更，应遵循平等自愿、协商一致的原则，并符合公司相关规定。四、劳动合同的续订（一）续订评估与沟通劳动合同期满前，人力资源部门应会同用人部门对员工在合同期内的表现进行评估，并就是否续订劳动合同与员工进行沟通。（二）续订程序1.双方同意续订的，应在原劳动合同期满前办理续订手续。续订劳动合同可签订固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或以完成一定工作任务为期限的劳动合同，具体形式根据法律法规及公司规定执行。2.符合签订无固定期限劳动合同条件的，员工提出签订无固定期限劳动合同的，公司应予以签订。3.续订的劳动合同文本及签订程序参照本规范第二条执行。五、劳动合同的解除与终止（一）协商解除公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。由公司提出解除动议并与员工协商一致解除的，公司应按规定支付经济补偿。（二）员工单方解除员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工违反规定解除劳动合同，给公司造成损失的，应承担赔偿责任。（三）公司单方解除公司在符合法律法规规定的情形下，可以单方解除劳动合同，主要包括员工在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反公司规章制度、严重失职给公司造成重大损害、与其他用人单位建立劳动关系对完成本单位工作任务造成严重影响或经公司提出拒不改正、因员工过错导致劳动合同无效，以及员工被依法追究刑事责任等。公司依据上述情形解除劳动合同的，无需支付经济补偿，但应确保事实清楚、证据确凿、程序合法。（四）无过失性辞退与经济性裁员因员工患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作、员工不能胜任工作经培训或调岗后仍不能胜任、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法履行且协商变更不成的，公司提前三十日书面通知员工本人或支付代通知金后，可以解除劳动合同，并依法支付经济补偿。因生产经营发生严重困难等法定情形需要裁减人员的，公司应提前三十日向工会或全体职工说明情况，听取意见后，裁减方案向劳动行政部门报告，可以裁减人员，并依法支付经济补偿。（五）劳动合同终止劳动合同期满、员工开始依法享受基本养老保险待遇、员工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪、公司被依法宣告破产、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司决定提前解散等情形下，劳动合同终止。符合规定情形的，公司应向员工支付经济补偿。（六）解除/终止后的手续办理1.劳动合同解除或终止后，公司应在规定时间内为员工出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。2.员工应按照双方约定，办理工作交接。公司依照规定应当支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。3.公司对已经解除或终止的劳动合同文本，至少保存二年备查。六、劳动合同的日常管理（一）合同档案管理人力资源部门应建立健全劳动合同档案管理制度，对劳动合同文本、续订、变更、解除、终止等相关文件材料进行统一规范管理，确保档案的完整性和安全性。（二）台账管理建立员工劳动合同管理台账，动态记录员工基本信息、合同期限、岗位、薪酬、续订、变更、解除、终止等情况，便于查询和统计分析。（三）信息保密公司应采取必要措施，对员工在劳动合同管理过程中提供的个人信息予以保密，不得泄露或用于其他非法目的。（四）争议处理因劳动合同履行发生的劳动争议，公司与员工应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。七、责任与监督（一）责任部门人力资源部门是公司劳动合同管理的主要责任部门，负责本规范的组织实施、指导和监督检查。各部门负责人是本部门员工劳动合同管理的第一责任人，应配合人力资源部门做好相关工作。（二）责任追究对于违反本规范，导致劳动合同管理混乱、引发劳动争议或给公司造成损失的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分。（三）监督检查公司定期或不定期对劳动合同管理情况进行监督检查，及时发现问题，纠正偏差，确保本规范的有效执行。八、附则（一）解释权本规范由公司人力资源部门负责解释。（二）生效日期本规范自发布之日起施行。原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。国