企业保密制度执行申请书范本

一、引言在现代企业管理中，商业秘密与核心信息的安全防护是保障企业生存与持续发展的关键环节。为进一步规范我司保密管理工作，明确各部门及员工在保密事项中的责任与义务，确保公司核心竞争力不受侵害，特制定本申请书范本，旨在为相关保密制度的申请与执行提供标准化、规范化的操作指引。本范本适用于公司内部因特定项目启动、新业务拓展、敏感信息处理或原有保密措施升级等原因，需要申请执行或强化保密制度的场景。---二、企业保密制度执行申请书（正文）尊敬的[审批部门/领导称谓，例如：公司总经理室/保密委员会]：为切实加强我司[例如：新产品研发项目/客户信息管理/财务数据安全]等关键领域的保密工作，防范信息泄露风险，保障公司合法权益与商业利益，根据国家相关法律法规（如《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等）以及我司《[公司现有保密管理制度名称，如：XX公司保密管理规定]》的精神与要求，结合当前[具体工作/项目/业务]的实际需求，特申请执行专项保密制度。一、申请事由与依据1.背景阐述：简述当前需要执行保密制度的具体背景情况。例如：“我部门即将启动‘[项目代号/名称]’项目，该项目涉及我司[例如：核心算法/未公开市场策略/关键客户资源]等高度敏感信息，一旦泄露，将可能导致[例如：重大经济损失/市场竞争劣势/法律风险]。”2.制度依据：列明申请所依据的主要法律法规、公司内部规章制度或项目合同要求。例如：“依据《中华人民共和国反不正当竞争法》关于商业秘密保护的相关条款，以及我司《XX公司信息安全管理总则》第X章第X条之规定，特提出本申请。”二、拟执行保密制度的具体范围与对象1.保密信息范围：详细界定拟保护的保密信息类别及具体内容。可分点列明，例如：*技术信息类：[例如：产品设计图纸、工艺流程、技术参数、源代码、研发数据等]*经营信息类：[例如：营销策略、客户名单、财务报表、成本核算、招投标信息等]*管理信息类：[例如：未公开的重大决策、人力资源规划、内部管控流程等]*特定项目信息：[针对特定项目的专项信息列举]2.保密管理对象：明确保密制度所约束的部门、岗位及人员。例如：“本保密制度适用于直接参与‘[项目名称]’的[部门A]、[部门B]全体成员，以及需要接触相关保密信息的[部门C]特定岗位人员（名单详见附件一）。”三、拟采取的保密管理措施为确保保密制度有效落地，拟从以下方面实施管理：1.制度建设与宣贯：制定《[拟执行的专项保密制度名称，例如：XX项目保密管理细则]》（草案见附件二），并组织相关人员进行专项培训与签署保密承诺书。2.涉密载体管理：规范涉密文件（包括电子文档与纸质文档）的生成、标记、存储、传输、使用及销毁流程。例如：涉密电子文档采用加密存储，纸质涉密文件指定专人保管等。3.物理环境控制：对存放涉密信息的办公区域、档案室等采取必要的物理隔离与访问控制措施。例如：设置门禁权限，限制无关人员进入等。4.信息系统安全：对承载涉密信息的计算机及网络环境进行安全加固，例如：安装终端安全管理软件，禁止使用未经授权的外部存储设备，限制涉密信息的外部传输渠道等。5.人员管理与监督：加强对涉密人员的背景审查与日常行为监督，建立保密绩效考核与责任追究机制。6.应急处置预案：制定保密信息泄露应急处置预案，明确泄露事件发生后的报告流程、应急响应及补救措施。四、执行计划与时间安排1.准备阶段（[起始日期]-[截止日期]）：完成专项保密制度草案拟定、相关人员名单梳理、保密培训材料准备。2.宣贯与启动阶段（[起始日期]-[截止日期]）：组织保密培训、签署承诺书、配备必要的保密设备与工具。3.正式执行与监督阶段（[起始日期]-[项目结束日期/制度有效期]）：全面实施保密管理措施，定期进行保密检查与风险评估。4.总结与优化阶段：项目结束或制度有效期满后，对保密工作进行总结评估，优化管理流程。五、预期目标与效益通过本保密制度的执行，期望能够：1.有效防范核心信息泄露风险，保障公司知识产权与商业利益。2.提升相关人员的保密意识与行为规范。3.确保“[项目名称]”等关键工作在安全可控的环境下顺利推进。4.进一步完善公司整体保密管理体系。六、所需支持（可选）为保障本保密制度的顺利执行，恳请公司在[例如：保密培训资源、必要的保密技术工具采购、跨部门协调等方面]给予支持。鉴于上述，恳请领导对本申请予以审议并批准。我们将严格按照审批意见执行，并定期向[审批部门/领导]汇报制度执行情况。附件：附件一：涉密人员名单附件二：《[专项保密制度名称]（草案）》附件三：保密承诺书（范本）此致敬礼！申请人：[申请人姓名/部门名称]所属部门：[具体部门]申请日期：年月日---四、填写说明与注意事项1.【】标记内容：范本中“【】”包含的内容为提示性或示例性文字，使用时应根据实际情况替换为具体信息。2.附件准备：提及的附件（如涉密人员名单、制度草案等）应作为申请书的组成部分一并提交。3.针对性调整：本范本为通用框架，各单位/部门在实际使用时，可根据申请事项的具体性质、复杂程度及公司现有管理体系进行灵活调整与细化。4.审批流