贵州省农民工实名制管理大数据平台-使用手册

一、引言为规范贵州省建筑市场秩序，保障农民工合法权益，提升工程建设领域管理水平，我省特推出“贵州省农民工实名制管理大数据平台”（以下简称“平台”）。本手册旨在为各级住建主管部门、各用工单位及广大农民工朋友提供清晰、准确的平台使用指导，确保平台得到高效、规范的应用，充分发挥其在实名制管理、考勤记录、工资发放监管等方面的核心作用。请使用者在操作前仔细阅读本手册，并严格按照指引进行操作。二、系统概述2.1主要功能模块平台集成了信息采集、人员管理、考勤记录、合同管理、工资发放、数据分析等多个核心功能模块，形成了对农民工从进场到离场的全流程信息化管理闭环。其主要功能包括但不限于：*人员信息管理：实现农民工基本信息的采集、录入、核验、更新与查询。*考勤记录管理：支持多种考勤方式的数据采集与记录，实现对农民工出勤情况的动态追踪。*合同与权益保障：关联劳动合同信息，记录合同签订、履行、变更及终止情况。*工资发放管理：对接工资代发银行或企业自有发放系统，实现工资核算、公示、发放数据上传与监管。*数据分析与报表：对平台内各类数据进行统计分析，生成相关报表，为管理决策提供数据支持。*消息通知：实现系统公告、业务提醒等信息的推送。2.2用户角色与权限平台根据不同的使用主体，设置了不同的用户角色，并赋予相应的操作权限，以确保信息安全与管理有序。主要用户角色包括：*省级/市级/县级管理员：负责辖区内平台的整体管理、机构权限配置、数据查看与监管。*用工单位用户：主要负责本单位农民工信息的录入、更新，考勤数据的记录，合同信息的维护，工资表的编制与上传等。*农民工用户：可查询个人基本信息、考勤记录、工资明细等，接收相关通知。*监管部门用户：对辖区内各用工单位的实名制落实情况、工资发放情况等进行监督检查。三、平台操作指南3.1系统登录1.访问平台：打开浏览器，输入贵州省农民工实名制管理大数据平台官方网址（请咨询主管部门获取准确网址）。2.输入凭证：在登录页面，根据提示输入分配的“用户名”和“密码”。首次登录用户通常会获得初始密码，请务必及时修改。3.验证码：部分情况下，系统会要求输入验证码以确保安全，请正确输入页面显示的验证码。4.登录系统：点击“登录”按钮，验证通过后即可进入平台主页。5.密码修改：为保障账号安全，首次登录后应立即通过“个人中心”或“系统设置”中的“密码修改”功能更新初始密码。新密码建议包含数字、字母及特殊符号，长度适中。3.2个人信息管理登录系统后，用户应首先完善和核对个人信息。1.进入个人中心：点击页面右上角的用户名或头像，在下拉菜单中选择“个人中心”或类似选项。2.查看与编辑：在个人中心页面，可查看账号基本信息。如联系方式、邮箱等信息有误或需要更新，点击“编辑”按钮进行修改，修改完成后点击“保存”。3.安全设置：除修改密码外，部分用户还可在此处设置安全问题、绑定手机等，进一步提升账号安全性。3.3人员信息管理（以用工单位用户为例）此模块为用工单位核心功能，用于管理本单位农民工的基础信息。3.3.1人员新增与录入1.进入模块：在左侧导航菜单中，找到并点击“人员管理”或“人员录入”相关选项。2.选择录入方式：平台通常提供“单个录入”和“批量导入”两种方式。*单个录入：点击“新增人员”或“添加”按钮，弹出信息录入表单。3.填写信息：根据表单提示，准确填写农民工姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、户籍地址、现居住地、联系电话、文化程度、工种、技能等级等关键信息。确保信息真实、完整、准确。4.上传附件：通常需要上传农民工身份证正反面照片、近期免冠照片，如有特殊工种证书、技能证书等也可一并上传。5.提交信息：信息填写及附件上传完成后，仔细核对无误，点击“保存”或“提交”按钮。系统会进行初步校验，如身份证号码格式等。3.3.2人员信息查询与编辑1.查询人员：在人员管理列表页面，可通过输入姓名、身份证号码、工种等关键词进行精确或模糊查询，也可通过筛选条件（如进场状态、所属班组等）缩小查询范围。2.查看详情：找到目标人员后，点击其姓名或操作栏中的“查看”按钮，可查看该人员的详细信息。3.编辑信息：当人员信息发生变更（如联系方式变更、工种调整等）时，点击操作栏中的“编辑”按钮，进入编辑页面进行修改，并保存。4.人员退场/注销：对于已离开本单位的农民工，应及时在系统中进行“退场”标记或按规定流程进行“注销”操作，维护人员信息的时效性。3.4考勤管理考勤数据是工资核算的重要依据，需确保真实、准确。1.考勤规则设置：管理员或指定负责人需在“考勤管理”模块下的“规则设置”中，根据项目实际情况配置考勤规则，如工作日定义、上下班时间、迟到早退标准、加班计算方式等。2.考勤数据录入：*手动录入：适用于小范围或特殊情况。在“考勤录入”页面，选择日期、班组或人员，手动填写出勤情况。*设备对接：鼓励有条件的单位通过平台对接门禁系统、人脸识别设备、GPS定位等智能化考勤设备，实现考勤数据的自动采集与上传，减少人为干预。*批量导入：同样支持按模板批量导入考勤数据。3.考勤记录查询与核对：用工单位应定期查询并核对考勤记录，确保与实际出勤一致。农民工个人也可查询本人考勤记录。3.5合同管理规范的劳动合同是保障双方权益的基础。1.合同签订：在“合同管理”模块，选择“新增合同”，关联已录入的农民工信息，填写合同编号、合同类型、签订日期、合同期限、工作内容、工作地点、工资标准、支付方式等合同要素。2.合同上传：将签订好的纸质劳动合同扫描或拍照后，作为附件上传至系统。3.合同变更与续签：如遇合同条款变更或到期续签，应在系统中及时操作，并上传相关变更协议或新签订的合同。4.合同解除/终止：合同到期或提前解除时，需在系统中记录终止原因、日期等信息。3.6工资管理此模块用于工资发放数据的管理与监管。1.工资表编制：用工单位根据考勤记录、合同约定的工资标准等，在“工资管理”模块中编制当月工资表。可通过系统导出模板填写，或直接在系统内录入。工资表应包含应发工资、各项扣款、实发工资等明细。2.工资公示：按照规定，工资表在发放前应进行公示。平台可能提供线上公示功能，确保农民工知晓。3.工资数据上传：工资表经确认无误后，上传至平台。若与银行代发系统对接，可通过平台将工资发放数据推送至银行。4.发放记录查询：用工单位和农民工个人均可查询历史工资发放记录。四、常见问题解答（FAQ）1.忘记密码怎么办？2.人员信息录入错误如何修改？答：在人员管理列表中找到对应人员，点击“编辑”按钮进行修改。若人员信息已通过审核或涉及关键身份信息修改受限，请联系管理员协助处理。3.考勤数据异常如何处理？答：首先核对原始考勤记录或设备数据。如确属录入错误，可在系统允许的范围内进行更正；如涉及设备故障，应及时排查设备并联系技术支持。4.工资数据提交后发现错误能否撤回？答：工资数据提交后，在银行未处理或监管部门未确认前，部分情况下可申请撤回修改。具体操作请咨询平台管理员或查看系统内帮助说明。五、注意事项与安全提示1.账号安全：请妥善保管个人账号和密码，切勿转借他人使用。定期更换密码，避免使用过于简单的密码。2.信息真实：录入的所有信息必须真实、准确、完整，虚假信息可能导致法律责任。3.数据保密：严格遵守数据保密规定，不得泄露平台内农民工个人信息及单位敏感数据。4.规范操作：按照平台功能设计和业务流程进行规范操作，确保数据的有效性和一致性。5.浏览器兼容：建议使用主流浏览