2026年小区电梯年检代办协议（快速·通过版）

2026年小区电梯年检代办协议（快速·通过版）合同编号：__________

第一章总则

第一条本协议由以下双方于2026年__月__日在__市__区签订，以资共同遵守。

第二条本协议旨在明确委托方与代办方在小区电梯年检事宜中的权利与义务，确保年检工作依法、高效、顺利地完成。

第三条委托方为位于__市__区__街道__小区__栋的业主委员会（以下简称“委托方”），其合法代表为__。

第四条代办方为__公司（以下简称“代办方”），法定代表人为__，注册地址为__，统一社会信用代码为__。

第五条本协议签订后，双方均应严格遵守法律法规及本协议约定，任何一方违反约定，应承担相应的法律责任。

第二章委托事项

第六条委托方委托代办方办理__小区__栋电梯的2026年度年检事宜，包括但不限于：

（一）代为提交年检申请材料；

（二）协助委托方与特种设备安全监督管理部门进行沟通；

（三）跟踪年检进度并及时向委托方汇报；

（四）协助委托方处理年检过程中可能出现的各种问题；

（五）办理年检合格证的领取及交付手续；

（六）其他与电梯年检相关的委托事项。

第七条代办方承诺在收到委托方委托后，将按照法律法规及委托方的指示，认真、负责地完成委托事项，确保年检工作依法、高效、顺利地完成。

第三章双方权利与义务

第八条委托方的权利与义务

（一）委托方有权要求代办方按照本协议约定，及时、有效地完成委托事项，并有权对代办方的工作进行监督和检查。

（二）委托方有权随时了解年检工作的进展情况，代办方应及时向委托方提供相关信息。

（三）委托方应向代办方提供真实、完整、准确的电梯相关信息及年检所需材料，并对材料的真实性、合法性负责。

（四）委托方应配合代办方完成年检工作，包括但不限于提供必要的场地、设备、人员等支持。

（五）委托方应按照本协议约定向代办方支付服务费用。

第九条代办方的权利与义务

（一）代办方有权要求委托方提供真实、完整、准确的电梯相关信息及年检所需材料。

（二）代办方有权按照本协议约定收取服务费用。

（三）代办方应按照本协议约定，认真、负责地完成委托事项，确保年检工作依法、高效、顺利地完成。

（四）代办方应建立完善的年检工作流程，配备专业的技术人员，确保年检工作的质量和效率。

（五）代办方应建立年检工作档案，妥善保管委托方的资料及年检相关文件，并按照委托方的要求进行保密。

（六）代办方应及时向委托方汇报年检工作的进展情况，并在年检完成后向委托方提供年检合格证及相关文件。

第四章服务费用及支付方式

第十条本协议项下的服务费用为人民币__元整（大写：__元整），包括但不限于代办方为完成委托事项所产生的一切费用，如年检申请费、检测费、差旅费等。

第十一条委托方应在本协议签订之日起__日内向代办方支付服务费用总额的__%，即人民币__元整（大写：__元整）；剩余__%的服务费用，即人民币__元整（大写：__元整），应在年检合格证交付给委托方之日起__日内支付。

第十二条支付方式

（一）银行转账：委托方应将服务费用转账至代办方指定的银行账户，账户名称：__，开户行：__，账号：__。

（二）现金支付：委托方应在约定时间内到代办方办公地点以现金方式支付服务费用。

第五章违约责任

第十三条委托方未按照本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未支付金额的__%向代办方支付违约金，逾期超过__日的，代办方有权解除本协议，并要求委托方支付已完成工作的服务费用及违约金。

第十四条代办方未按照本协议约定完成委托事项的，应向委托方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的__%，但最高不超过人民币__元整（大写：__元整）。

第十五条因代办方的原因导致年检工作未能按时完成的，委托方有权要求代办方在__日内采取补救措施，并赔偿因此给委托方造成的损失。

第十六条因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第六章争议解决

第十七条因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向__市__区人民法院提起诉讼。

第七章保密条款

第十八条双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第十九条本保密义务在本协议终止后仍然有效。

第八章协议的生效、变更与终止

第二十条本协议自双方签字盖章之日起生效。

第二十一条本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。

第二十二条本协议在双方履行完毕各自的义务后自动终止。

第二十三条本协议终止后，双方应按照本协议约定进行善后处理，并妥善保管相关资料。

第九章其他

第二十四条本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

第二十五条本协议一式__份，委托方执__份，代办方执__份，具有同等法律效力。

第二十六条本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

一、小区业主委员会因人手或专业知识不足，无法独立完成电梯年检委托代办

应用场景说明：许多小区业主委员会成员多为兼职，缺乏专业的特种设备管理知识和处理复杂事务的能力，尤其在面对电梯年检这样涉及技术鉴定和行政报备的复杂流程时，往往感到力不从心。此时，通过签订本协议委托专业机构代办，可以确保年检工作合规、高效完成，保障业主安全。

注意事项及条款修正：

1.委托事项第六条应增加：代办方应协助委托方组织业主代表对电梯年检工作进行监督，并参与特种设备安全监督管理部门组织的年检现场检查。

2.双方权利与义务第八条应增加：委托方应定期（如每季度）向代办方通报小区电梯运行情况，代办方应根据情况提供风险提示和建议。

3.争议解决第十七条可修正为：如因电梯本身质量问题导致年检不合格，双方应协商确定责任方，代办方应在查明原因后__日内向委托方提供书面分析报告及解决方案建议。

二、物业管理公司将其所管辖小区的电梯年检业务整体外包给代办公司

应用场景说明：大型物业管理公司管理多个小区，为集约化管理资源、降低运营成本，可将旗下所有或部分小区的电梯年检业务整体委托给专业代办公司统一处理。这种模式下，代办方需要同时服务多个委托方，要求其具备更强的统筹协调能力。

注意事项及条款修正：

1.委托事项第六条应增加：代办方应建立统一的服务管理平台，委托方可凭账号密码查询年检进度及相关信息。

2.服务费用及支付方式第十一条应修正为：物业管理公司应于每月__日前向代办方支付上月所有委托事项的服务费用，金额为当月各委托事项费用之和的__%。

3.保密条款第十八条应增加：代办方应对各委托小区的电梯信息及年检数据严格区分管理，确保不同小区的信息互不泄露。

三、特种设备检测机构将其年检业务的辅助性工作委托给专业代办公司

应用场景说明：专业的电梯检测机构可能因业务量激增或专注于核心检测业务，将部分辅助性工作如材料准备、报告整理、行政对接等委托给代办公司。这种模式下，代办方需具备专业的检测辅助知识，并与检测机构建立紧密协作关系。

注意事项及条款修正：

1.委托事项第六条应增加：代办方应配合检测机构完成现场检测前的准备工作，包括但不限于告知电梯使用单位停运、准备检测方案等。

2.双方权利与义务第九条应增加：代办方应建立检测机构工作反馈机制，及时传达检测人员对电梯状况的现场评价。

3.违约责任第十四条可修正为：如因代办方未及时提供检测所需资料导致检测延期，每逾期一日，应向委托方支付服务费用总额__%的违约金。

四、政府部门或事业单位将其下属单位的电梯年检工作委托代办

应用场景说明：部分政府部门或事业单位下属的电梯数量较多、分布较广，为提升管理效率，可将电梯年检工作委托给专业代办机构。这种模式下，委托方通常对合规性要求更高，需要代办方提供更完善的服务保障。

注意事项及条款修正：

1.委托事项第六条应增加：代办方应提供年检工作全流程的风险评估报告，并对可能出现的合规风险提出预防建议。

2.服务费用及支付方式第十一条应修正为：政府机关应按年度预算向代办方支付服务费用，分__期支付，每期支付比例不超过__%。

3.保密条款第十八条应升级为：代办方应对政府机关的电梯信息实施最高级别保密，建立三级保密责任制，并接受委托方定期进行的保密审计。

五、电梯维保单位将其年检资质范围内的电梯年检业务委托给代办公司

应用场景说明：部分电梯维保单位可能仅具备特定类型电梯的年检资质，为拓展业务范围，可将其他类型电梯的年检业务委托给具备相应资质的代办公司。这种模式下，双方需明确资质转让与使用的边界。

注意事项及条款修正：

1.委托事项第六条应增加：代办方应确保所有年检工作均由具备相应资质的检测人员进行，并提供检测人员资质证明。

2.双方权利与义务第九条应增加：如因资质问题导致年检工作无法继续，代办方应在__小时内向委托方提供备选方案及资质协调方案。

3.争议解决第十七条可修正为：如因资质问题引发争议，双方应协商确定责任承担方，代办方应承担因其资质问题给委托方造成的一切损失。

1.小区电梯基本情况清单

-电梯编号

-电梯类型（如乘客电梯、载货电梯等）

-电梯品牌及型号

-制造商信息

-安装使用登记证编号

-最近一次年检日期及结果

2.年检所需资料清单

-电梯使用登记表

-电梯定期检验报告

-维保合同及维保记录

-电梯安全管理制度

-电梯应急预案

-其他法规要求资料

3.代办服务进度表

-申请提交日期

-材料审核日期

-检测预约日期

-检测完成日期

-合格证领取日期

-交付日期

4.电梯年检现场检查记录表

-检查项目

-检查结果

-整改意见

-整改完成情况

5.电梯年检合格证复印件

-合格证编号

-有效期

-检测机构盖章

6.电梯运行状况报告

-日常运行参数

-故障记录

-维保建议

-安全隐患提示

7.代办服务费用结算单

-服务项目明细

-单价

-数量

-金额

-支付情况

8.保密承诺书

-双方承诺不泄露对方商业秘密

-违约责任条款

9.资质证明文件

-代办方营业执照

-年检资质证书

-专业人员资格证书

10.补充协议

-特殊情况处理条款

-不可抗力条款

-争议解决补充约定

在实际操作过程中，可能会遇到以下问题及注意事项：

1.资料准备不全：委托方可能因不了解年检所需资料而准备不全，导致申请延迟。解决办法：代办方应在签订协议后__日内提供详细的资料清单，并协助委托方完成资料收集。

2.检测与报备衔接不畅：检测机构与行政报备部门之间可能存在信息传递不及时的问题。解决办法：代办方应建立与检测机构、行政部门的定期沟通机制，确保信息同步。

3.检测不合格后的处理：如年检不合格，委托方可能因缺乏专业知识而不知如何处理。解决办法：代办方应提供不合格项目分析报告，并协助委托方与维保单位、检测机构进行沟通协调。

4.费用支付争议：委托方可能对服务费用有异议，导致支付延迟。解决办法：双方应在协议中明确费用构成及支付节点，建立费用争议调解机制。

5.保密信息泄露：代办方可能因管理不善导致委托方信息泄露。解决办法：双方应签订详细的保密协议，并建立信息分级管理制度和违规处罚机制。

6.不可抗力事件：如突发自然灾害导致年检工作中断。解决办法：双方应在协议中明确不可抗力范围及处理流程，及时沟通协调，减少损失。

多方为主导时的，附件条款及说明

第一条本协议适用于涉及多方主体共同参与或主导小区电梯年检代办事宜的场景，包括但不限于业主委员会、物业管理公司、维保单位、第三方咨询机构等。当甲方为主导时，即委托方为业主委员会或物业管理公司，乙方为代办方，同时可能存在第三方中介参与的情况。

第二条为明确各方权利义务，规范合作行为，保障年检工作顺利进行，特在本协议基础上增加以下条款及说明。

第一章总则

第一条本协议由以下双方于2026年__月__日在__市__区签订，以资共同遵守。

第二条本协议旨在明确委托方与代办方在小区电梯年检事宜中的权利与义务，确保年检工作依法、高效、顺利地完成。

第三条委托方为位于__市__区__街道__小区__栋的业主委员会（以下简称“委托方”），其合法代表为__。

第四条代办方为__公司（以下简称“代办方”），法定代表人为__，注册地址为__，统一社会信用代码为__。

第五条本协议签订后，双方均应严格遵守法律法规及本协议约定，任何一方违反约定，应承担相应的法律责任。

第六条如存在第三方中介机构参与本协议项下的年检事宜，该中介机构（以下简称“中介方”）应作为委托方与代办方之间的桥梁，协助双方沟通协调，确保年检工作顺利进行。中介方不具有独立的权利义务，其行为后果由委托方与代办方共同承担。

第二章委托事项

第六条委托方委托代办方办理__小区__栋电梯的2026年度年检事宜，包括但不限于：

（一）代为提交年检申请材料；

（二）协助委托方与特种设备安全监督管理部门进行沟通；

（三）跟踪年检进度并及时向委托方汇报；

（四）协助委托方处理年检过程中可能出现的各种问题；

（五）办理年检合格证的领取及交付手续；

（六）其他与电梯年检相关的委托事项。

第七条代办方承诺在收到委托方委托后，将按照法律法规及委托方的指示，认真、负责地完成委托事项，确保年检工作依法、高效、顺利地完成。

第八条如存在中介方，中介方应协助委托方选择合适的代办方，并对代办方的服务进行监督。中介方有权要求代办方提供详细的服务方案及报价，并应将代办方的服务方案及报价及时告知委托方。中介方不得以任何形式干预代办方的正常经营活动。

第三章双方权利与义务

第八条委托方的权利与义务

（一）委托方有权要求代办方按照本协议约定，及时、有效地完成委托事项，并有权对代办方的工作进行监督和检查。

（二）委托方有权随时了解年检工作的进展情况，代办方应及时向委托方提供相关信息。

（三）委托方应向代办方提供真实、完整、准确的电梯相关信息及年检所需材料，并对材料的真实性、合法性负责。

（四）委托方应配合代办方完成年检工作，包括但不限于提供必要的场地、设备、人员等支持。

（五）委托方应按照本协议约定向代办方支付服务费用。

（六）如存在中介方，委托方应向中介方支付中介服务费，中介服务费金额及支付方式由双方另行协商确定。

第九条代办方的权利与义务

（一）代办方有权要求委托方提供真实、完整、准确的电梯相关信息及年检所需材料。

（二）代办方有权按照本协议约定收取服务费用。

（三）代办方应按照本协议约定，认真、负责地完成委托事项，确保年检工作依法、高效、顺利地完成。

（四）代办方应建立完善的年检工作流程，配备专业的技术人员，确保年检工作的质量和效率。

（五）代办方应建立年检工作档案，妥善保管委托方的资料及年检相关文件，并按照委托方的要求进行保密。

（六）代办方应及时向委托方汇报年检工作的进展情况，并在年检完成后向委托方提供年检合格证及相关文件。

（七）如存在中介方，代办方应积极配合中介方的工作，并应将相关服务方案及报价及时告知中介方。

第四章服务费用及支付方式

第十条本协议项下的服务费用为人民币__元整（大写：__元整），包括但不限于代办方为完成委托事项所产生的一切费用，如年检申请费、检测费、差旅费等。

第十一条委托方应在本协议签订之日起__日内向代办方支付服务费用总额的__%，即人民币__元整（大写：__元整）；剩余__%的服务费用，即人民币__元整（大写：__元整），应在年检合格证交付给委托方之日起__日内支付。

第十二条如存在中介方，委托方应向中介方支付中介服务费，中介服务费金额及支付方式由双方另行协商确定。

第十三条支付方式

（一）银行转账：委托方应将服务费用转账至代办方指定的银行账户，账户名称：__，开户行：__，账号：__。

（二）现金支付：委托方应在约定时间内到代办方办公地点以现金方式支付服务费用。

第五章违约责任

第十三条委托方未按照本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未支付金额的__%向代办方支付违约金，逾期超过__日的，代办方有权解除本协议，并要求委托方支付已完成工作的服务费用及违约金。

第十四条代办方未按照本协议约定完成委托事项的，应向委托方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的__%，但最高不超过人民币__元整（大写：__元整）。

第十五条如存在中介方，若中介方未履行其在本协议项下的义务，导致委托方或代办方遭受损失的，中介方应承担相应的赔偿责任。

第十六条因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第六章争议解决

第十七条因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向__市__区人民法院提起诉讼。

第十八条如存在中介方，若因中介方行为引起的争议，委托方可直接向中介方所在地的法院提起诉讼。

第七章保密条款

第十八条双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第十九条如存在中介方，中介方应对委托方和代办方的商业秘密进行保密，未经双方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第八章协议的生效、变更与终止

第二十条本协议自双方签字盖章之日起生效。

第二十一条本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。

第二十二条本协议在双方履行完毕各自的义务后自动终止。

第二十三条本协议终止后，双方应按照本协议约定进行善后处理，并妥善保管相关资料。

第九章其他

第二十四条本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

第二十五条本协议一式__份，委托方执__份，代办方执__份，中介方执__份，具有同等法律效力。

第二十六条本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

第二十七条甲方作为委托方，在主导年检代办事宜时，有权指定具体的代办方，并对代办方的选择具有最终决定权。甲方应向乙方提供详细的年检需求说明，包括电梯数量、类型、分