2026年光建一体化科技公司办公区域环境卫生与消杀管理制度

2026年光建一体化科技公司办公区域环境卫生与消杀管理制度第一章总则第一条为规范公司办公区域环境卫生与消杀管理工作，营造整洁、卫生、安全的办公环境，保障全体员工身体健康，结合光建一体化业务（含光伏建筑一体化、光储直柔建筑配套、新能源建筑融合等）办公区域（含总部办公区、项目办公点、实验室、会议室等）的使用特性，依据《中华人民共和国传染病防治法》《公共场所卫生管理条例》等相关法律法规及公司安全生产管理规定，制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属各业务单元所有办公区域的环境卫生清扫、保洁、垃圾分类、消毒杀菌等全流程管理工作，全体员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、外来访客）均需遵守本制度相关规定，共同维护办公区域环境卫生。第三条办公区域环境卫生与消杀管理遵循“全员参与、分区负责、定期消杀、预防为主”的基本原则，将环境卫生管理融入日常办公流程，通过标准化作业、常态化监督、制度化考核，实现办公区域环境整洁、卫生达标、消杀到位，降低病菌传播风险。第四条公司行政部为办公区域环境卫生与消杀管理的牵头部门，负责制定环境卫生标准、消杀方案，组织专业保洁人员开展日常保洁和消杀工作，采购并管理保洁消杀物资，监督检查各区域环境卫生状况；各部门负责人为本部门办公区域环境卫生第一责任人，负责本部门区域的日常清洁维护、员工卫生行为规范；全体员工承担各自工位及周边区域的卫生清洁责任，配合完成公共区域消杀工作。第二章办公区域环境卫生管理规范第五条个人工位环境卫生管理工位整理要求：员工每日下班前整理个人工位，做到桌面整洁、文件分类存放、办公用品摆放有序，禁止在工位堆放零食、杂物、废弃物品等；卫生清洁要求：员工每周至少对个人工位进行1次全面清洁，包括桌面、键盘、鼠标、显示器、办公椅等，及时清除灰尘、污渍，保持工位无异味；物品存放规范：个人私人物品（如水杯、衣物、背包）放置在指定区域，禁止占用公共空间；食品、饮料仅限在茶水间食用，禁止在工位进食易洒落、易产生异味的食物；责任落实：员工离开工位超过1个工作日的，需提前清理工位垃圾，整理好个人物品，确保工位整洁；离职员工需在办理离职手续前清理完毕工位所有物品，经行政部核验后方可办结离职。第六条公共区域环境卫生管理会议室：使用完毕后及时清理桌面垃圾、擦拭桌椅，关闭照明和空调，保持地面干净、桌椅摆放整齐；行政部安排保洁人员每日对会议室进行1次全面保洁，重点清洁桌面、门把手、话筒、投影设备等高频接触部位；茶水间/休息区：员工使用后及时清理台面水渍、食物残渣，将废弃餐具、饮料瓶放入指定垃圾桶；保洁人员每日清理茶水间水槽、台面、冰箱、微波炉等设施，每周对冰箱、微波炉进行1次深度清洁，杜绝滋生细菌；卫生间：保洁人员每日至少进行3次保洁，包括清理便池、擦拭台面、拖洗地面、补充洗手液和卫生纸，保持卫生间无异味、无积水、无污渍；每周对卫生间地漏、墙角等易滋生细菌的部位进行1次深度清洁；走廊/楼梯间：保洁人员每日清扫地面、擦拭扶手，及时清理走廊垃圾，保持走廊畅通、无杂物堆放；楼梯间禁止堆放任何物品，确保消防通道畅通；实验室/数据机房：结合专业特性制定专项清洁标准，每日清理实验台面、设备表面灰尘，定期清理通风管道，禁止在实验区域堆放与工作无关的物品，确保实验废弃物按规定分类处理。第七条垃圾分类与处理分类标准：办公区域设置可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾四类垃圾桶，明确各类垃圾投放标准（可回收物：纸张、塑料瓶、金属制品等；有害垃圾：废旧电池、过期消毒液、废墨盒等；厨余垃圾：茶水间食物残渣、果皮等；其他垃圾：纸巾、一次性水杯、破损办公用品等）；投放要求：全体员工按分类标准投放垃圾，禁止混投；保洁人员每日清理垃圾桶，对垃圾桶外部进行擦拭消毒，更换破损垃圾袋；垃圾清运：行政部对接合规的垃圾清运机构，每日清运办公区域垃圾，有害垃圾单独收集、定期交由具备资质的机构处置，确保垃圾分类处理合规。第三章办公区域消杀管理规范第八条消杀频次与范围日常消杀：保洁人员每日对办公区域高频接触部位（门把手、电梯按钮、楼梯扶手、会议室桌椅、茶水间台面、卫生间洁具等）进行1次消毒；每周对办公区域地面、墙面、通风口等进行1次全面消杀；专项消杀：疫情防控期间、传染病高发期或办公区域出现人员发热等异常情况时，立即增加消杀频次至每日2-3次，并对涉事区域进行重点消杀；项目办公点根据现场环境特点，每3天开展1次全面消杀；消杀范围：覆盖所有办公区域，重点包括个人工位、公共区域、空调通风系统、垃圾存放点、电梯轿厢等，实验室需额外对实验设备、操作台面进行专业消杀。第九条消杀物资与操作规范物资管理：行政部采购符合国家标准的消杀物资（含75%医用酒精、84消毒液、季铵盐类消毒剂、消毒湿巾、喷壶、防护服、口罩、手套等），建立消杀物资管理台账，定期检查物资有效期，及时更换过期物资；配比要求：使用消毒液前按产品说明书精准配比，禁止随意增加浓度；75%医用酒精用于擦拭消毒，禁止大面积喷洒，避免引发火灾；84消毒液避免与洁厕灵等酸性物质混用，防止产生有毒气体；操作规范：消杀人员需佩戴口罩、手套等防护用品，按规定流程进行消杀作业；消杀后及时开窗通风，在消杀区域张贴“已消毒”标识并注明消毒时间；对消毒湿巾、酒精等易燃消杀物资单独存放，远离火源和电源；专业消杀：空调通风系统、实验室等特殊区域的消杀，每季度委托具备资质的专业机构开展1次深度消杀，留存消杀报告备查。第十条特殊场景消杀管理外来人员接待：访客进入办公区域前，对其接触的门把手、接待桌椅等部位及时消毒；接待完毕后立即对接待区域进行全面消杀；物资进场：外部配送的办公用品、快递、食材等物资，进场前对外包装进行消毒，静置规定时间后再分发或使用；突发情况处理：办公区域出现人员确诊传染病、疑似感染等情况时，立即封锁涉事区域，暂停使用并通知专业机构进行终末消杀，消杀合格后方可恢复使用；同时配合疾控部门开展流调及环境检测工作。第四章监督检查与责任追究第十一条日常监督检查行政部检查：行政部每日对办公区域环境卫生及消杀情况进行巡查，重点检查个人工位整洁度、公共区域保洁质量、消杀记录完整性，发现问题立即要求整改，并做好检查记录；部门自查：各部门负责人每周组织本部门环境卫生自查，督促员工落实卫生清洁责任，及时清理卫生死角；定期考核：行政部每月开展1次环境卫生与消杀专项考核，考核结果纳入部门绩效考核，对卫生达标、消杀到位的部门给予表扬，对不达标的部门限期整改。第十二条责任追究轻微违规：个人工位脏乱差、未按规定投放垃圾、不配合消杀工作的，责令责任人立即整改，进行约谈提醒；一般违规：部门办公区域多次检查不达标的、保洁人员未按规范开展消杀工作的，扣罚相关责任人绩效奖金5%-10%，部门负责人承担连带责任；重大违规：因环境卫生差、消杀不到位导致办公区域出现疫情传播、员工集体健康问题，或违规使用消杀物资引发安全事故的，扣罚责任人绩效奖金20%-50%，情节严重的调整岗位或解除劳动合同；行政部未履行监督管理职责的，追究相关管理人员责任；外部追责：因垃圾分类不当、消杀物资违规处置引发环保问题，或未按规定开展消杀导致传染病传播的，配合相关部门调查处理，承担相应法律责任。第五章宣传培训与应急处置第十三条宣传培训日常宣传：行政部通过办公系统、公告栏、海报等形式，常态化宣传环境卫生知识、垃圾分类标准、消杀操作规范，提升全员卫生防疫意识；入职培训：将本制度纳入新员工入职培训内容，明确员工环境卫生责任和消杀配合要求；专项培训：每季度组织保洁人员、各部门卫生监督员开展消杀技能、应急处理等专项培训，确保消杀操作规范、应急处置及时。第十四条应急处置突发卫生事件：办公区域出现大面积垃圾堆积、异味扩散、消杀物资泄漏等情况时，行政部立即组织清理、处置，必要时暂停相关区域使用，防止事态扩大；健康应急：因环境卫生问题导致员工出现身体不适的，行政部立即安排送医，并对涉事区域进行全面消杀，排查问题原因并整改；物资应急：消杀物资短缺时，行政部启动应急采购流程，优先保障核心区域消杀物资供应，确保消杀工作不中断。第六章附则第十五条本制度由公司行政部牵头解释，各部门配合宣贯与落地执行。第十六条本制度配套的《办公区域环境卫生检查表》《消杀工作记录表》《垃圾分类指引》等表单作为本制度的附件，与本制度具有同等法律效力。第十七条本制度可根据国家卫生防疫