2026年光建一体化科技公司社会保险与住房公积金管理规定

2026年光建一体化科技公司社会保险与住房公积金管理规定第一章总则第一条为规范公司社会保险（以下简称“社保”）与住房公积金（以下简称“公积金”）管理工作，保障员工合法权益，结合光建一体化行业特点（跨区域项目用工多、人员流动相对频繁、现场作业风险较高）及公司实际经营管理需求，依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》等国家相关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于公司全体正式在岗员工，劳务派遣人员的社保与公积金由派遣单位按协议约定办理，公司负责监督核查；外包人员的社保与公积金由外包单位自行管理，公司不承担相关责任。公司人力资源部是社保与公积金管理的归口部门，负责参保开户、基数核定、费用申报缴纳、信息变更、待遇申领等工作；财务部负责社保与公积金费用的核算、代扣代缴及资金支付；各部门配合人力资源部完成员工参保信息收集、核实等工作。第三条社保与公积金管理遵循以下基本原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家及地方社保、公积金政策规定，按时足额缴纳相关费用，缴费标准不低于法定最低要求；（二）全员覆盖原则：符合参保条件的员工均需按规定参保，不得选择性参保或漏保；（三）据实申报原则：以员工真实工资收入为基数申报缴费，杜绝瞒报、少报基数等行为；（四）及时高效原则：在规定时限内完成参保、停保、基数调整等操作，保障员工社保、公积金待遇正常享受；（五）信息保密原则：严格保管员工社保、公积金个人信息，不得泄露或违规使用。第四条本规定所称社保包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险（已并入医疗保险统筹）；公积金指单位及员工按规定缴存的住房公积金。光建一体化项目现场员工的社保参保地可根据项目所在地政策及员工实际需求，在公司注册地或项目所在地选择，具体由人力资源部统筹确定。第二章参保与停保管理第五条参保条件与办理：（一）新入职正式员工，自签订劳动合同并办理入职手续当月起，人力资源部为其办理社保参保及公积金缴存手续；入职时需提供身份证复印件、社保转移接续证明（如有）、公积金缴存账户信息（如有）等材料，逾期未提供的，参保时间顺延至材料齐全当月，顺延期间的社保、公积金费用由公司按规定补缴；（二）试用期员工与正式员工同等参保，缴费基数按劳动合同约定的试用期工资核定；（三）光建一体化项目现场跨省用工的员工，人力资源部需按项目所在地社保政策办理异地参保或社保异地就医备案，确保员工享受正常医疗待遇。第六条停保与封存办理：（一）员工离职的，人力资源部在员工离职当月办理社保停保及公积金封存手续，停保/封存前需确认员工社保、公积金费用已足额缴纳，无欠费情况；（二）员工达到法定退休年龄的，自办理退休手续当月起停缴社保，公积金缴存至退休当月，符合提取条件的协助员工办理公积金提取手续；（三）员工因参军、出国留学等原因暂停劳动关系的，按规定办理社保停保及公积金封存，恢复劳动关系后及时办理续保及启封手续；（四）停保/封存手续完成后，人力资源部需在3个工作日内将相关凭证反馈给员工，确保员工后续社保、公积金转移接续顺利。第七条信息变更管理：（一）员工姓名、身份证号、联系电话、参保地等信息发生变更的，需在变更后5个工作日内将相关证明材料提交至人力资源部；（二）人力资源部收到材料后，在当月社保、公积金申报截止日前完成信息变更备案，确保缴费信息与员工实际信息一致；（三）因员工未及时提交变更材料导致社保、公积金缴费异常的，责任由员工本人承担，造成损失的需自行负责。第三章缴费基数与比例管理第八条缴费基数核定原则：（一）社保与公积金缴费基数以员工上一年度月平均工资为核定依据，工资总额按国家统计局《关于工资总额组成的规定》执行，包括基本工资、岗位津贴、绩效奖金、加班工资等；（二）缴费基数不得低于参保地当年公布的最低缴费基数，不得高于最高缴费基数，超出最高基数的部分不计入缴费基数；（三）新入职员工首年缴费基数按劳动合同约定的月工资标准核定，无明确约定的按参保地最低缴费基数核定；（四）每年1月（或参保地规定的基数调整月），人力资源部统一核定全体员工当年社保、公积金缴费基数，核定结果公示5个工作日，员工无异议后报社保、公积金管理部门备案。第九条缴费比例标准：（一）社保缴费比例按参保地当年公布的标准执行，其中养老保险、医疗保险、失业保险由公司和员工共同缴纳，工伤保险、生育保险由公司全额缴纳；光建一体化项目现场员工的工伤保险缴费比例，按行业风险类别对应的标准执行，不得降低缴费比例；（二）公积金缴费比例由公司与员工协商确定，范围为5%-12%，公司缴费比例与员工缴费比例保持一致，每年可根据公司经营状况调整一次，调整前需公示并征求员工意见；（三）公司与员工缴费比例、金额需在工资条中明确列示，确保员工清晰知晓个人及公司缴费情况。第十条费用缴纳流程：（一）每月5日前，人力资源部核算当月社保、公积金应缴总额，区分公司承担部分和员工个人承担部分，提交至财务部；（二）财务部在当月10日前完成费用代扣代缴，员工个人承担部分从当月工资中扣除，不得拖欠或代扣不足；（三）人力资源部在缴费截止日前完成社保、公积金申报缴费，确保费用按时足额到账；（四）缴费完成后，人力资源部及时获取缴费凭证，核对缴费明细，发现漏缴、错缴的，在5个工作日内完成补缴或更正。第四章待遇申领与管理第十一条社保待遇申领：（一）员工达到法定退休年龄的，人力资源部协助员工整理退休审批材料，向社保经办部门申请基本养老保险待遇，确保员工按时领取养老金；（二）员工患病就医的，可凭医保凭证在定点医疗机构享受医保待遇，异地就医的需提前办理备案，人力资源部协助员工处理医保报销相关事宜；（三）员工失业的，符合领取失业保险金条件的，人力资源部协助办理失业登记及待遇申领手续；（四）员工发生工伤的，所在部门需在事故发生后24小时内通知人力资源部，人力资源部在30日内向社保部门申请工伤认定，协助员工享受工伤保险待遇；（五）女员工生育的，人力资源部协助办理生育保险待遇申领，包括生育医疗费用报销、生育津贴申领等，确保待遇及时兑现。第十二条公积金待遇申领：（一）员工符合公积金提取条件（如购房、租房、还贷、退休、离职等）的，可向人力资源部提出申请，人力资源部协助准备提取材料，指导员工办理提取手续；（二）员工申请公积金贷款的，公司配合出具收入证明、公积金缴存证明等相关材料，协助员工完成贷款审批；（三）公积金提取、贷款手续办理完成后，员工需将相关结果反馈至人力资源部备案，便于台账管理。第十三条待遇争议处理：（一）员工对社保、公积金待遇有异议的，可在知晓异议后10个工作日内向人力资源部提出核查申请，并提交相关证明材料；（二）人力资源部收到申请后，5个工作日内与社保、公积金管理部门核实情况，形成核查结果书面反馈给员工；（三）经核查确因公司原因导致待遇受损的，公司负责协调解决并承担相应责任，需补缴费用的及时补缴，需赔偿损失的按规定赔偿。第五章监督管理与责任追究第十四条日常监督检查：（一）人力资源部每月核对社保、公积金缴费明细，每季度开展一次专项自查，重点核查缴费基数准确性、缴费比例合规性、待遇申领及时性等；（二）财务部每半年对社保、公积金费用核算及支付情况进行审计，确保资金使用合规；（三）公司接受社保、公积金管理部门的监督检查，如实提供相关资料，配合完成核查工作。第十五条员工责任：（一）员工需如实提供参保所需材料，不得伪造、篡改个人信息，否则取消相关待遇申领资格，造成公司损失的需赔偿；（二）员工离职后未及时办理社保、公积金转移手续的，由此产生的滞纳金、管理费等费用由员工本人承担；（三）员工违规套取社保、公积金待遇的，一经查实，追回违规所得，情节严重的移交相关部门处理。第十六条管理人员责任：（一）人力资源部工作人员未按规定办理参保、停保、基数核定等手续，导致员工待遇受损的，追究相关人员责任，扣发当月绩效奖金的10%-20%；（二）财务部未按时足额缴纳社保、公积金费用，导致产生滞纳金的，追究相关人员责任，滞纳金由责任人承担；（三）审批人员违规调整缴费基数、比例，导致公司或员工利益受损的，视情节给予通报批评、降职等处分，造成重大损失的解除劳动合同。第六章附则第十七条本规定所称“上一年度月平均工资”指员工自然年度内（1月-12月）的工资总额除以12个月；“工资总额”不含公司发放的福利性补贴、劳保用品等非工资性支出。第十八条光建一体化项目现场员