公务用车交接制度规范要求

PAGE公务用车交接制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，规范车辆交接流程，确保公务用车的安全、正常使用，提高车辆使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公务用车的交接管理。（三）基本原则1.严格规范原则：交接过程必须严格按照规定的流程和标准进行，确保交接信息准确、完整。2.责任明晰原则：明确交接双方的责任，避免出现交接不清导致的问题。3.高效顺畅原则：优化交接流程，减少交接时间，提高工作效率，保证公务用车的正常流转。二、交接主体与职责（一）交接主体1.车辆使用部门与车辆管理部门之间的交接。2.不同车辆使用人员之间的交接。（二）职责1.车辆使用部门负责提出车辆使用需求，安排车辆使用计划。在车辆交接时，提供真实、准确的车辆使用情况信息。对接收的车辆进行日常维护和管理。2.车辆管理部门负责车辆的统一调配、调度和保养维修等管理工作。制定车辆交接制度和流程，并监督执行。对车辆交接情况进行审核和记录。3.交接双方交接双方应在规定时间内完成交接手续，确保交接工作顺利进行。交接时应认真核对车辆相关信息，如发现问题及时报告并协商解决。三、交接流程（一）车辆使用前交接1.车辆使用部门提前[X]个工作日向车辆管理部门提交车辆使用申请，注明使用时间、用途、行驶路线等信息。2.车辆管理部门根据申请，安排合适的车辆，并通知车辆使用部门领取车辆。3.车辆使用部门领取车辆时，交接双方应在车辆管理部门指定地点进行交接。交接内容包括：车辆行驶证、保险证等相关证件。车辆钥匙（包括备用钥匙）。车辆外观检查，如车身有无划痕、凹陷，轮胎气压是否正常等。车辆内饰检查,如座椅、仪表盘、中控台等是否完好。车辆性能检查，如启动车辆，检查发动机、灯光、刹车、喇叭等是否正常工作。车辆里程数及燃油量记录。填写《公务用车交接单》，交接双方签字确认。（二）车辆使用过程中交接1.若车辆在使用过程中需要更换使用人员，原使用人员应提前[X]小时通知车辆管理部门，并与新使用人员在车辆停放地点进行交接。2.交接内容除上述车辆使用前交接内容外，还应包括：车辆使用情况说明，如是否发生故障、异常情况等。车辆剩余燃油量及预计行驶里程。车辆使用过程中产生的费用情况，如加油发票、停车费发票等（如有）。对车辆后续使用的注意事项进行沟通。在《公务用车交接单》上补充记录相关信息，交接双方签字确认。（三）车辆使用后交接1.车辆使用完毕后，使用人员应将车辆清洁干净，并停放在车辆管理部门指定的地点。2.车辆管理部门与使用部门在车辆停放地点进行交接。交接内容包括：再次检查车辆外观、内饰、性能等，与交接单记录情况进行核对。确认车辆是否归还全部证件、钥匙。检查车辆使用过程中产生的费用报销凭证是否齐全、合规。核实车辆里程数及燃油量消耗情况，与交接单记录是否相符。如发现车辆有损坏或其他问题，使用人员应说明情况并承担相应责任。在《公务用车交接单》上详细记录车辆归还时的状态，交接双方签字确认。四、车辆状态检查（一）外观检查1.车身表面应无明显划痕、凹陷、掉漆等情况。2.车门、后备箱等开关应灵活，关闭后密封良好。3.车辆标识、牌照应清晰、完整。（二）内饰检查1.座椅、仪表盘、中控台、方向盘等应无损坏、变形。2.车内装饰、配件应齐全，无缺失。3.车内清洁卫生符合要求。（三）性能检查1.启动车辆，检查发动机运转是否平稳，有无异常声响。2.检查灯光、喇叭、雨刮器等电器设备是否正常工作。3.检查刹车、离合、油门等操作部件是否灵敏，制动效果是否良好。4.检查轮胎气压是否正常，花纹磨损情况是否符合规定。（四）证件及物品检查1.车辆行驶证、保险证等证件应齐全、有效。2.车辆配备的工具、备胎等物品应齐全，放置在规定位置。五、交接记录与存档（一）交接记录要求1.《公务用车交接单》应详细记录每次交接的时间、地点、交接双方姓名、车辆信息、交接内容等。2.交接记录应字迹清晰、内容准确，不得随意涂改。如有涂改，应由涂改人在涂改处签字确认。（二）存档管理1.车辆管理部门负责将《公务用车交接单》按月整理成册，妥善保管。2.交接记录保存期限为[X]年，以备查阅。六、监督与考核（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对公务用车交接制度执行情况进行检查。2.车辆管理部门负责对日常交接工作进行监督，发现问题及时纠正。（二）考核办法1.对严格按照交接制度执行，交接工作规范、准确的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反交接制度，导致交接不清、车辆损坏或其他问题的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。处罚标准如下：第一次违反，给予警告，并要求立即整改。第二次违反，扣除当月绩效奖金的[X]%。第三次及以上违反，扣除当月绩效奖金的[X]%，并根据情况进行岗位调整或辞退处理。七、特殊情况处理（一）车辆故障1.在车辆交接或使用过程中发现车辆故障，使用人员应立即停止使用，并及时通知车辆管理部门。2.车辆管理部门安排维修人员对车辆进行检查和维修，记录故障情况及维修过程。3.维修完成后，车辆管理部门应组织相关人员对维修后的车辆进行验收，确保车辆性能恢复正常。验收合格后，重新办理交接手续。（二）交通事故1.若公务用车发生交通事故，使用人员应立即报警，并及时通知车辆管理部门。2.保护好事故现场，配合交警部门进行事故处理。3.车辆管理部门应协助处理事故相关事宜，如提供车辆保险信息、配合调查等。4.事故处理完毕后，根据事故责任认定情况，对车辆进行维修，并按照本制度进行交接。（三）其他特殊情况如遇自然灾害、车辆被盗抢等特殊情况，使用人员应及时采取应急措施，并向车辆管理部门和公司相关领导报告。车辆管理部门应根据实际情况，妥善