迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单分工与装盒规范文件

迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单分工与装盒规范文件前言为切实做好迎接上级教学督导评估检查各项筹备工作，规范我校教学督导评估材料的整理、归档、装盒工作，明确各部门、各责任人的工作任务，确保材料齐全、分类清晰、摆放规范、查阅便捷，全面、真实、准确展现我校教学工作成效，顺利通过上级教学督导评估检查，结合我校实际，特制定本文件。本文件包含迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单、各部门及相关人员分工安排、材料装盒与归档规范三部分内容，是我校所有参与督导评估材料筹备工作人员的工作准则，全体相关人员需严格遵照执行，压实工作责任，细化工作措施，确保各项筹备工作落地落细、有序推进。一、总则（一）工作目标围绕上级教学督导评估指标体系，全面梳理我校教学管理、教育教学、师资建设、学生发展、办学条件等各类相关材料，实现“材料齐全无遗漏、分类科学无混乱、整理规范无差错、装盒标准无偏差、分工明确无推诿”，确保督导评估检查时，材料查阅高效、便捷，充分展现我校办学特色和教学工作成效，圆满完成迎检任务。（二）工作原则1.全面性原则：严格对照上级教学督导评估指标体系，全面梳理各类相关材料，做到指标全覆盖、材料无遗漏，不缺项、不漏项，真实反映我校教学工作的全过程和实际成效。2.真实性原则：所有归档材料必须真实、客观、准确，如实反映我校教学工作的实际情况，严禁伪造、篡改、编造材料，杜绝虚假数据和虚假记录。3.规范性原则：材料整理、分类、编号、装盒、标签填写等环节，严格按照本文件规定执行，做到格式统一、规范有序、整洁美观，便于查阅和归档留存。4.责任制原则：明确材料筹备工作的总负责人、分管负责人、具体责任人，将工作任务层层分解、落实到人，做到事事有人管、件件有着落，确保工作高效推进。5.时效性原则：严格按照迎检时间节点，倒排工期、挂图作战，确保所有材料按时整理完毕、装盒归档，预留充足时间进行自查自纠、查漏补缺。（三）适用范围本文件适用于我校迎接上级教学督导评估检查过程中，所有相关材料的整理、归档、装盒工作，涉及教务处、教研处、德育处、后勤保障处、各年级组、各学科教研组、各任课教师及相关职能部门。（四）迎检时间与总体安排1.自查筹备阶段（XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日）：对照评估指标体系和本文件要求，各部门、各责任人全面梳理材料，完成材料收集、整理、分类，落实分工任务，开展自查自纠。2.材料完善阶段（XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日）：针对自查发现的问题，补充完善相关材料，规范材料整理格式，完成材料编号、装盒、标签填写等工作。3.自查验收阶段（XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日）：迎检工作领导小组组织开展全面自查验收，对照指标体系和装盒规范，逐项检查材料，对不合格的材料责令限期整改。4.迎检准备阶段（XXXX年XX月XX日—检查当日）：完成所有材料的最终整理、摆放，安排专人负责材料查阅引导，做好迎检各项准备工作，确保顺利通过检查。（五）组织架构与总分工为确保迎检材料筹备工作有序推进，成立迎接上级教学督导评估检查材料筹备工作领导小组，明确总分工、压实总责任：1.总负责人：校长职责：统筹全局，全面负责迎检材料筹备工作的部署、协调和监督；审定材料目录总清单、分工安排和装盒规范；协调解决工作推进中的重大问题；对接上级督导评估部门，确保迎检工作顺利开展。2.分管负责人：分管教学副校长、分管德育副校长、分管后勤副校长职责：协助总负责人，分管各自职责范围内的材料筹备工作；督促分管部门落实工作任务，审核分管部门整理的材料；协调分管部门之间的工作衔接，确保材料筹备工作有序推进。3.执行负责人：教务处主任、教研处主任、德育处主任、后勤保障处主任、办公室主任职责：具体负责材料筹备工作的组织实施，对照评估指标体系，梳理材料目录，分解工作任务；指导各部门、各责任人开展材料整理、装盒工作；开展自查自纠，及时发现并整改问题；汇总各类材料，做好材料的最终审核和归档。4.具体责任人：各年级组长、各学科教研组长、各任课教师、各部门干事职责：严格按照分工安排，完成自身负责的材料收集、整理、分类、汇总工作；确保材料真实、齐全、规范，按时提交至相关执行负责人审核；配合完成材料装盒、标签填写等工作，做好自查自纠。二、迎接上级教学督导评估检查材料目录总清单本清单严格对照上级教学督导评估指标体系，结合我校实际，全面梳理迎检所需各类材料，分为8大类，每大类包含具体材料明细，明确材料名称、材料类型、备注说明，确保材料齐全、无遗漏，具体如下：（一）办学理念与规划类材料（责任人：办公室主任）1.学校办学章程、办学理念、办学目标、发展规划（中长期发展规划、年度发展计划）及实施情况报告；2.学校年度工作总结、年度教学工作总结、年度工作计划及落实情况；3.学校领导班子议事规则、教学工作决策机制相关材料；4.上级部门关于学校办学、教学工作的各类文件、批复、通知及学校落实情况反馈材料；5.学校办学特色、品牌建设相关材料（方案、总结、成果展示等）。（二）教学管理类材料（责任人：教务处主任）1.教学管理制度汇编（教学计划管理、课程管理、备课授课管理、作业管理、考试管理、学籍管理、学困生辅导管理等制度）；2.课程设置相关材料：课程方案、课程表（总课程表、班级课程表、教师课程表）、校本课程开发方案、校本教材、课程实施情况总结；3.教学计划与落实材料：各年级、各学科教学计划、教学进度表、教学工作总结、教学质量分析报告；4.学籍管理材料：学生学籍档案、学籍变动记录、在校生花名册、毕业生花名册、转学/休学/复学相关手续；5.考试管理材料：各类考试（期中、期末、月考、联考等）的实施方案、试卷、答题卡、成绩统计、质量分析报告、考试总结；6.教学常规检查材料：备课笔记检查记录、听课评课记录、作业批改检查记录、课堂教学检查记录及反馈意见；7.学困生、优等生辅导材料：辅导方案、辅导记录、辅导成效分析、辅导总结；8.教学质量监控体系相关材料：监控方案、监控记录、整改措施及落实情况。（三）教育教学类材料（责任人：教研处主任、各学科教研组长、各任课教师）1.教研管理制度汇编（教研组工作制度、课题研究制度、校本教研制度等）；2.教研组工作材料：各学科教研组工作计划、工作总结、教研活动记录、教研会议记录；3.课题研究材料：各级各类课题（国家级、省级、市级、县级、校级）的立项通知书、研究方案、研究记录、中期报告、结题报告、研究成果（论文、课件、案例等）；4.校本教研材料：校本教研计划、教研活动记录、公开课/示范课/研讨课相关材料（教案、课件、评课记录、总结）；5.教师教学材料：各任课教师的备课笔记、教案、课件、教学反思、听课笔记、作业批改记录；6.教学成果材料：教师优质课、教学竞赛获奖证书及相关材料，学生学科竞赛、征文比赛等获奖证书及相关材料；7.集体备课材料：集体备课计划、集体备课记录、共同研讨的教案、课件等；8.教材、教辅资料管理材料：教材选用批复、教辅资料征订备案材料、教辅资料使用情况记录。（四）师资队伍建设类材料（责任人：办公室主任、教务处主任）1.师资队伍建设规划、年度培训计划及实施情况总结；2.教师基本信息材料：教师花名册、教师资格证书、学历证书、职称证书、专业技术职务聘任材料；3.教师培训材料：各类培训（岗前培训、在职培训、骨干教师培训、学科培训等）的通知、培训记录、培训心得、培训证书；4.教师教研成长材料：教师个人成长档案、教研成果（论文、课题、案例等）、听课评课记录、教学反思汇编；5.师德师风建设材料：师德师风管理制度、师德师风教育活动记录、师德师风考核材料、师德标兵评选材料；6.骨干教师、学科带头人建设材料：培养方案、培养记录、成长成效、工作总结；7.教师考核材料：年度考核登记表、考核结果、考核总结及反馈意见。（五）学生发展类材料（责任人：德育处主任、各年级组长、各班主任）1.德育管理制度汇编（班主任工作制度、学生行为规范、德育活动管理制度等）；2.德育工作计划、工作总结、德育活动方案及实施情况记录；3.班主任工作材料：班主任花名册、班主任工作计划、工作总结、班会记录、家访记录、谈心谈话记录；4.学生管理材料：学生行为规范、学生奖惩记录、优秀学生/优秀班干部评选材料、违纪学生教育转化记录；5.德育活动材料：主题班会、升旗仪式、志愿服务、文体活动、爱国主义教育、传统文化教育等活动的方案、照片、视频、总结；6.学生综合素质评价材料：综合素质评价方案、评价记录、评价结果、评价总结；7.心理健康教育材料：心理健康教育管理制度、心理咨询室建设材料、心理咨询记录、心理健康教育活动方案及总结；8.家校共育材料：家长会记录、家长学校相关材料、家校联系记录、家长反馈意见及整改情况。（六）办学条件与后勤保障类材料（责任人：后勤保障处主任）1.办学条件相关材料：学校校园规划图、校舍建筑面积统计、教学用房、功能室（实验室、图书室、阅览室、多媒体教室等）建设材料及使用记录；2.教学设备设施材料：教学仪器、实验设备、图书、多媒体设备、体育器材等的采购记录、台账、维护记录、使用记录；3.后勤管理制度汇编（校园安全管理制度、环境卫生管理制度、设备维护管理制度等）；4.校园安全材料：安全应急预案、安全检查记录、安全教育活动记录、安全隐患排查及整改记录、校园监控建设及使用记录；5.环境卫生材料：环境卫生检查记录、校园绿化养护记录、校园保洁工作记录；6.财务与资产管理材料：年度经费预算、决算报告、教学经费使用记录、资产台账、资产清查记录；7.食堂、宿舍管理材料（如有）：管理制度、卫生检查记录、食品安全检测记录、住宿生管理记录。（七）督导评估自查类材料（责任人：办公室主任、教务处主任）1.迎接上级教学督导评估自查报告（含自查情况、存在问题、整改措施及成效）；2.自查评分表（对照上级评估指标体系，逐项打分、说明）；3.问题整改材料：自查发现问题的整改方案、整改记录、整改成效、整改总结；4.迎检工作方案、工作安排、分工表及工作推进记录；5.各类材料自查验收记录、反馈意见及整改落实情况。（八）佐证材料类（责任人：各部门负责人、具体责任人）1.各类获奖证书、荣誉称号证书（学校、教师、学生）及相关批复材料；2.上级部门、媒体对学校教学工作的表彰、报道材料；3.各类会议照片、活动照片、视频资料（整理成册，标注时间、地点、活动内容）；4.师生、家长满意度调查材料（问卷、统计结果、分析报告）；5.其他能够佐证学校教学工作成效、符合评估要求的相关材料。三、各部门及具体责任人详细分工在总分工基础上，将材料筹备工作细化到每个部门、每个岗位、每个人，明确工作任务、完成时限和质量要求，确保分工明确、责任到人、无缝衔接，具体分工如下：（一）办公室1.主任（责任人）：统筹办公室负责的各类材料，审核材料真实性、规范性；对接迎检工作领导小组，汇总各类材料，协调各部门工作衔接；完成办学理念与规划类、师资队伍建设类部分材料的整理、汇总。2.干事（具体责任人）：收集、整理办学理念与规划类所有材料，包括办学章程、发展规划、年度总结计划等；收集、整理师资队伍建设类中的教师基本信息、培训材料、考核材料等；协助主任完成材料汇总、审核；负责迎检自查类中自查报告、工作方案等材料的撰写、整理。（二）教务处1.主任（责任人）：统筹教务处负责的各类材料，审核教学管理类、教育教学类部分材料的真实性、规范性；指导各年级组、各任课教师开展材料整理工作；完成教学管理类材料的汇总、审核；协助教研处整理教育教学类材料。2.干事（具体责任人）：收集、整理教学管理类所有材料，包括教学管理制度、课程设置、学籍管理、考试管理、教学常规检查等材料；协助主任完成材料汇总、审核；负责各类材料的编号、分类指导工作；对接各年级组，收集相关教学管理材料。（三）教研处1.主任（责任人）：统筹教研处负责的各类材料，审核教育教学类所有材料的真实性、规范性；指导各学科教研组、各任课教师开展教研材料、教学材料的整理工作；完成课题研究、校本教研等材料的汇总、审核。2.干事（具体责任人）：收集、整理教研管理制度、教研组工作材料、课题研究材料、校本教研材料等；协助主任完成材料汇总、审核；对接各学科教研组长，收集相关教研材料；整理教师教学成果、优质课等相关材料。（四）德育处1.主任（责任人）：统筹德育处负责的各类材料，审核学生发展类所有材料的真实性、规范性；指导各年级组、各班主任开展德育材料、学生管理材料的整理工作；完成德育工作相关材料的汇总、审核。2.干事（具体责任人）：收集、整理德育管理制度、德育活动方案、心理健康教育材料、家校共育材料等；协助主任完成材料汇总、审核；对接各班主任，收集班主任工作材料、学生管理材料；整理学生综合素质评价、奖惩记录等材料。（五）后勤保障处1.主任（责任人）：统筹后勤保障处负责的各类材料，审核办学条件与后勤保障类所有材料的真实性、规范性；完成办学条件、教学设备、校园安全、环境卫生等材料的汇总、审核。2.干事（具体责任人）：收集、整理办学条件相关材料、教学设备设施台账、维护记录；收集、整理校园安全、环境卫生、财务资产管理等材料；协助主任完成材料汇总、审核；整理食堂、宿舍管理相关材料（如有）。（六）各年级组1.年级组长（责任人）：统筹本年级所有相关材料，审核本年级教学管理、教育教学、学生发展类材料的真实性、规范性；指导本年级各班主任、任课教师开展材料整理工作；完成本年级材料的汇总、上报。2.具体任务：收集、整理本年级教学计划、教学进度、教学总结、学困生辅导材料；收集、整理本年级班主任工作材料、学生学籍变动、学生奖惩等材料；协助教务处、德育处完成相关材料的汇总、审核。（七）各学科教研组1.教研组长（责任人）：统筹本学科所有相关材料，审核本学科教研材料、教学材料的真实性、规范性；指导本学科各任课教师开展备课笔记、教案、教学反思等材料的整理工作；完成本学科材料的汇总、上报。2.具体任务：收集、整理本学科教研组工作计划、工作总结、教研活动记录；收集、整理本学科课题研究、校本教研、集体备课等材料；协助教研处完成相关材料的汇总、审核。（八）各任课教师1.具体责任人：严格按照要求，整理个人备课笔记、教案、课件、教学反思、听课笔记、作业批改记录；收集、整理个人参与教研活动、课题研究、优质课竞赛等相关材料；完成个人教学成果、培训材料的整理、上报；配合教研组、教务处完成材料审核工作。（九）各班主任1.具体责任人：整理个人班主任工作计划、工作总结、班会记录、家访记录、谈心谈话记录；收集、整理本班学生学籍信息、奖惩记录、综合素质评价材料；完成本班德育活动、学困生辅导等相关材料的整理、上报；配合德育处、年级组完成材料审核工作。四、材料装盒与归档规范所有迎检材料需严格按照本规范进行整理、装盒、标签填写，确保分类清晰、摆放有序、整洁美观、查阅便捷，具体规范如下：（一）装盒准备1.统一选用规格一致的档案盒（建议选用A4规格、蓝色或黑色硬质档案盒，盒面平整、无破损），所有档案盒统一尺寸、统一颜色，确保整体美观。2.准备统一规格的档案袋（A4规格），用于装盒内零散材料、附件材料；准备统一的标签纸（档案盒标签、档案袋标签）、签字笔（黑色、蓝色）、胶水、订书机等工具。3.所有材料需提前整理、排序、装订，确保材料平整、无褶皱、无破损，复印件清晰可辨，原件妥善保管。（二）材料分类与排序规范1.严格按照本文件“材料目录总清单”的8大类进行分类，每大类材料单独装盒，如需多个档案盒，按材料明细顺序依次装盒，标注“第X盒/共X盒”。2.每盒内材料按照“总-分”原则排序：先放本盒材料的目录清单，再按材料明细顺序依次摆放，附件材料、佐证材料放在对应主材料之后。3.同一类材料内，按时间顺序（从早到晚）、重要程度（主材料在前、附件在后）排序；批复文件、通知文件在前，实施情况、总结材料在后；原件在前，复印件在后。4.零散材料、小型材料（如照片、证书复印件等），需装入档案袋，标注档案袋名称，再放入对应档案盒，避免丢失、混乱。（三）档案盒标签填写规范1.档案盒标签统一贴在档案盒正面居中位置，标签内容需完整、规范、清晰，不得涂改，具体填写内容如下：（1）标题：居中填写“迎接上级教学督导评估检查材料”；（2）材料类别：填写本盒材料对应的大类名称（如“办学理念与规划类材料”“教学管理类材料”）；（3）材料明细：简要填写本盒内核心材料名称（如“办学章程、发展规划、年度总结”），字数不宜过多，简洁明了；（4）盒号：填写“第X盒/共X盒”（如“第1盒/共3盒”）；（5）责任人：填写本盒材料的具体责任人姓名；（6）日期：填写材料装盒完成日期（XXXX年XX月XX日）。2.档案盒侧面标签（可选）：填写材料类别、盒号、责任人，便于档案盒横向摆放时查阅。3.标签填写要求：字体工整、清晰，使用黑色或蓝色签字笔填写，不得使用铅笔、圆珠笔；内容准确无误，与盒内材料一致；标签粘贴平整、无歪斜、无破损。（四）档案袋标签填写规范1.档案袋标签贴在档案袋正面居中位置，标签内容填写规范、清晰，具体如下：（1）档案袋名称：填写袋内材料名称（如“XX课题研究佐证材料”“学生获奖证书复印件”）；（2）所属类别：填写对应材料大类名称（如“教育教学类材料”）；（3）责任人：填写具体责任人姓名；（4）备注：填写相关说明（如“复印件、共X页”）。（五）材料装订规范1.所有纸质材料需进行装订，装订方式统一为左侧装订（胶装或订书机装订），装订整齐、牢固，不得松动、脱落。2.装订前需整理材料，确保页面顺序正确、无颠倒、无缺失；页面较大的材料需折叠整齐，与A4纸尺寸一致，不得超出档案盒范围。3.每册装订材料厚度不宜过厚（建议不超过2cm），过厚材料可分册装订，标注“第X册/共X册”，放入同一档案盒。4.装订时需在材料首页添加封面，封面填写材料名称、所属类别、责任人、装订日期；末尾添加封底，确保材料整洁、完整。（六）装盒与摆放规范1.材料装盒时，需摆放整齐，不得挤压、褶皱；档案袋放入档案盒后，需摆放平整，与档案盒边缘对齐，避免歪斜。2.每盒材料需放入一份“盒内材料目录清单”，清单需详细列出盒内所有材料名称、材料页数、备注，便于查阅。3.所有档案盒按材料大类顺序依次摆放，大类内部按盒号顺序摆放（从第1盒到最后1盒）；摆放时需整齐有序，档案盒正面朝向一致，便于查阅和清点。4.档案盒摆放位置需干燥、通风、整洁，避免潮湿、暴晒、灰尘污染，确保材料妥善保管。（七）特殊材料处理规范1.照片、视频等影像材料：照片需整理成册