污水厂生产会议制度

PAGE污水厂生产会议制度一、总则（一）目的为了加强污水厂生产管理，规范生产会议流程，提高生产决策的科学性和及时性，确保污水厂生产运营的高效、稳定、安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于污水厂全体员工，包括生产部门、技术部门、设备部门、安全部门、后勤部门等相关人员。（三）基本原则1.定期召开原则：生产会议分为定期会议和临时会议，定期会议按照规定的时间间隔召开，确保生产信息及时沟通和问题及时解决。2.高效务实原则：会议内容应围绕生产实际问题展开，注重实效，避免形式主义，提高会议效率。3.民主集中原则：鼓励参会人员积极发言，充分表达意见和建议，最终决策应在民主讨论的基础上，遵循少数服从多数的原则，确保决策的科学性和合理性。4.责任明确原则：明确会议中各项议题的责任部门和责任人，确保会议决议得到有效执行和落实。二、会议分类及召开频率（一）厂级生产例会1.召开频率：每周[X]上午[X]点召开，如遇特殊情况可提前或推迟，但需提前通知参会人员。2.参会人员：厂领导班子成员、各部门负责人、班组长及相关技术骨干。（二）部门生产会议1.召开频率：各部门根据工作需要自行安排，原则上每周不少于[X]次，可根据实际情况灵活调整。2.参会人员：部门全体员工。（三）专项工作会议1.召开频率：根据专项工作的进展情况适时召开，确保专项工作顺利推进。2.参会人员：与专项工作相关的部门负责人、技术人员及其他相关人员。（四）临时生产会议1.召开频率：根据生产过程中出现的紧急问题或突发事件随时召开。2.参会人员：根据问题的性质和影响范围确定相关人员参加。三、会议职责分工（一）会议组织部门1.厂级生产例会由厂办公室负责组织，负责会议的通知、场地安排、会议记录等工作。2.部门生产会议由各部门自行组织，部门负责人负责安排会议时间、地点和议程，并指定专人负责会议记录。3.专项工作会议由专项工作牵头部门负责组织，按照专项工作方案确定参会人员和会议议程。4.临时生产会议由问题发现部门或相关领导指定人员负责组织，及时召集相关人员参加会议。（二）会议主持人职责1.厂级生产例会主持人由厂主要领导担任，负责把控会议节奏，引导会议围绕生产主题展开讨论，协调各方意见，做出决策或明确下一步工作方向。2.部门生产会议主持人由部门负责人担任，负责组织本部门会议，传达上级指示和要求，总结本部门工作进展，安排部署下一阶段工作任务。（三）参会人员职责1.认真准备会议资料，提前梳理工作进展、存在问题及解决方案，积极参与会议讨论，如实汇报工作情况，提出合理的意见和建议。2.严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。会议期间将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.按照会议决议，认真履行职责，积极落实各项工作任务，及时反馈工作进展和存在的问题。（四）会议记录职责1.厂级生产例会、专项工作会议及临时生产会议由厂办公室指定专人负责记录，记录内容应准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项及责任人等。2.部门生产会议由各部门指定专人负责记录，记录内容应涵盖本部门会议的主要内容和决议事项。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要，经主持人审核后，及时分发给参会人员和相关部门，并按照档案管理规定进行存档。四、会议内容及议程（一）厂级生产例会1.上周工作汇报生产部门汇报上周污水产量、水质达标情况、设备运行状况、安全生产情况等。技术部门汇报工艺运行参数调整情况、技术难题解决情况、新技术应用进展等。设备部门汇报设备维护保养情况、设备故障处理情况、设备更新改造计划等。安全部门汇报安全生产检查情况、安全隐患排查及整改情况、安全事故处理情况等。后勤部门汇报物资供应情况、后勤保障工作开展情况等。2.本周工作安排根据上周工作汇报情况，各部门负责人提出本周工作计划和重点工作任务，明确工作目标、责任人及时间节点。厂领导对各部门本周工作计划进行点评和指导，协调解决部门间存在的问题和矛盾，对本周生产运营工作进行总体部署。3.其他事项传达上级部门有关污水厂生产运营的政策、文件精神和工作要求。讨论决定生产过程中的重大事项，如工艺优化方案、设备更新改造项目、安全生产应急预案等。对近期工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的部门和个人提出批评和整改要求。（二）部门生产会议1.部门工作汇报各班组或岗位人员汇报本班组或岗位上周工作完成情况，包括生产任务完成情况、设备操作情况、质量控制情况、安全工作情况等。分析本班组或岗位工作中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。2.部门工作安排部门负责人根据厂级生产例会精神和本部门实际情况，安排本周部门工作计划和重点工作任务，明确工作分工和责任要求。对部门员工进行工作指导和培训，强调工作纪律和安全注意事项。3.沟通协调部门内部成员之间就工作中存在的问题进行沟通和协调，共同探讨解决方案，确保部门工作的顺利开展。反馈员工对部门管理和工作安排的意见和建议，部门负责人及时进行解答和处理。（三）专项工作会议1.专项工作进展汇报专项工作牵头部门负责人汇报专项工作的进展情况，包括工作目标完成情况、工作措施落实情况、取得的阶段性成果等。分析专项工作中存在的问题和困难，提出下一步工作计划和需要协调解决的事项。2.讨论决策参会人员围绕专项工作的重点、难点问题进行讨论，提出针对性的意见和建议。根据讨论结果，做出专项工作的决策，明确工作方向和重点，确定下一步工作措施和责任人。3.推进措施制定专项工作推进时间表和任务分解表，明确各项工作任务的时间节点和责任人，确保专项工作按计划顺利推进。协调相关部门和人员，为专项工作提供必要的支持和保障，解决专项工作推进过程中遇到的各种问题。（四）临时生产会议1.问题提出由发现问题的部门或人员详细汇报问题的发生时间、地点、现象及影响程度等情况。分析问题产生的原因，初步提出可能的解决方案或建议。2.讨论分析参会人员针对问题进行深入讨论，从技术、设备、人员、管理等方面分析问题的根源，评估各种解决方案的可行性和有效性。提出不同的观点和意见，共同探讨最佳解决方案。3.决策部署根据讨论结果，做出解决问题的决策，明确责任部门和责任人，下达工作指令，要求相关人员立即采取措施解决问题。对问题解决的时间节点和质量标准提出明确要求，确保问题得到及时、有效的解决，避免对生产运营造成更大影响。五、会议准备（一）资料准备1.参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料，包括工作汇报材料、数据报表、分析报告、问题解决方案等，确保在会议上能够准确、全面地汇报工作情况。2.会议组织部门应提前收集和整理会议所需的资料，如上次会议纪要、相关政策文件、生产运营数据等，为会议的顺利召开提供支持。（二）场地准备1.厂级生产例会、专项工作会议及临时生产会议由厂办公室负责安排合适的会议场地，确保会议场地宽敞、明亮、通风良好，具备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等。2.部门生产会议由各部门自行安排会议场地，应选择安静、整洁、便于集中讨论的场所，并确保会议设备正常运行。（三）通知准备1.会议组织部门应提前[X]天向参会人员发送会议通知，通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息，确保参会人员能够提前做好准备。2.对于临时生产会议，应在问题发现后及时通知相关人员参加会议，通知方式可采用电话、短信、邮件等多种形式，确保通知到位。六、会议流程（一）会议签到1.参会人员应在会议开始前[X]分钟到达会议场地，在会议签到表上签到，注明到达时间。2.会议组织部门应安排专人负责会议签到工作，对迟到、早退或无故缺席的人员进行记录，并及时向会议主持人报告。（二）会议开场1.会议主持人准时宣布会议开始，介绍会议的主题、议程和参会人员。2.简要回顾上次会议的主要内容和决议事项的落实情况，强调本次会议的重点和目的。（三）工作汇报与讨论1.按照会议议程安排，各部门或相关人员依次进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、重点突出，数据准确可靠。2.参会人员认真听取汇报，针对汇报内容提出问题、意见和建议，进行充分的讨论和交流。讨论过程中应尊重他人意见，避免争吵和人身攻击，确保讨论氛围积极、和谐。3.会议主持人应把控讨论节奏，引导讨论围绕会议主题展开，避免偏离主题或讨论过于分散。对于讨论中出现的分歧和争议，应及时进行协调和沟通，寻求共识或最佳解决方案。（四）决策与部署1.根据讨论结果，会议主持人做出决策或明确下一步工作方向，形成会议决议。决议内容应具体、明确，包括工作任务、责任人、时间节点、质量标准等要素。2.对会议决议进行详细记录，确保参会人员清楚了解决议内容和要求。会议记录人员应在记录过程中及时与主持人沟通，确保记录准确无误。（五）会议总结1.会议主持人对会议进行总结，强调会议的重点和成果，再次明确各项工作任务和要求，鼓励参会人员积极落实会议决议。2.对参会人员的积极参与和发言表示感谢，宣布会议结束。（六）会议结束1.参会人员有序离开会议场地，保持会议场地整洁。2.会议组织部门及时整理会议资料，将会议记录、会议纪要等文件按照规定进行存档和分发。七、会议纪律（一）考勤纪律1.参会人员应严格遵守会议时间，按时参加会议。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排合适的人员代为参会。2.会议期间不得迟到、早退或无故缺席。迟到或早退[X]分钟以上的，视为无故缺席，按照公司相关规定进行处理。3.会议组织部门应加强对会议考勤的管理，定期对参会人员的考勤情况进行统计和通报。（二）会议秩序纪律1.参会人员应自觉遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳或从事与会议无关的事情。2.尊重他人发言，不得随意打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行表达，确保会议讨论能够顺利进行。3.保持会议场地整洁，不得在会议场地内吸烟、乱扔垃圾等。会议结束后，参会人员应将个人物品带走，恢复会议场地原状。（三）保密纪律1.对于会议中涉及的公司机密信息、技术资料、商业秘密等，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。2.会议记录人员应妥善保管会议记录资料，按照公司档案管理规定进行存档，未经授权不得擅自查阅、复制或传播。3.如有违反保密纪律的行为，将按照公司相关规定追究责任。八、会议决议执行与跟踪（一）决议传达1.会议组织部门应在会议结束后及时将会议纪要分发给参会人员和相关部门，确保参会人员和相关部门了解会议决议内容。如果会议纪要需要传达给更多人员，应通过公司内部办公系统、邮件等方式进行广泛传达。2.各部门负责人应及时组织本部门员工学习会议纪要，确保本部门员工清楚了解会议决议要求，明确工作任务和责任。（二）执行落实1.各部门和责任人应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和措施，明确工作步骤和时间节点，确保会议决议得到有效执行。2.在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向相关部门或领导汇报，寻求协调和支持，确保工作顺利推进。（三）跟踪检查1.建立会议决议跟踪检查机制，由会议组织部门或相关领导定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查，了解工作进展和落实情况。2.跟踪检查可采用现场检查、听取汇报、查阅资料等方式进行，对执行不力的部门和责任