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文档简介
PAGE为严格规范考勤制度关于严格规范考勤制度的规定一、总则1.目的为加强公司管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本考勤制度。本制度旨在明确公司员工的出勤要求,规范考勤管理流程,保障员工权益,同时促进公司整体运营的规范化和高效化。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。3.考勤原则考勤管理遵循公正、公平、公开的原则,以实际出勤情况作为考核依据,确保每位员工都能严格遵守工作时间,履行工作职责。二、考勤管理职责1.人力资源部门负责制定、修订和完善公司考勤制度,并确保制度符合国家法律法规及行业标准要求。负责汇总、统计员工考勤数据,定期公布考勤情况,并根据考勤结果进行相应的处理。负责对违反考勤制度的行为进行调查、核实,并提出处理意见。负责与各部门沟通协调,解答员工关于考勤制度的疑问,提供必要的培训和指导。2.各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理工作,督促员工按时出勤,确保各项工作的正常开展。负责审核本部门员工的请假申请,确保请假理由合理、手续齐全,并及时将请假情况反馈给人力资源部门。对本部门员工的考勤情况进行监督检查,发现问题及时纠正,并配合人力资源部门进行调查处理。负责向员工传达公司考勤制度的相关要求,加强对员工的教育和引导,提高员工的考勤意识。3.员工本人自觉遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如需请假,应提前按照规定办理请假手续,未经批准不得擅自离岗。积极配合公司的考勤管理工作,如实提供个人出勤情况,不得虚报、瞒报。三、考勤时间与方式1.考勤时间公司正常工作时间为[具体工作时间,如上午9:0012:00,下午13:0017:00],每周工作[X]天。因工作需要安排加班的,按照国家法律法规及公司相关规定执行加班制度。2.考勤方式公司采用[具体考勤方式]进行考勤,如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等。员工应在规定的考勤时间内,按照指定的考勤方式进行打卡或签到,记录出勤情况。各部门应指定专人负责考勤设备的日常维护和管理,确保考勤设备正常运行,数据准确无误。如遇考勤设备故障或其他特殊情况,应及时向人力资源部门报告,并采取临时的考勤记录方式,如手工签到等,确保考勤工作不受影响。四、请假制度1.请假类别病假:员工因病无法正常工作,需要请假休息的,应提供医院出具的病假证明。病假证明应包含就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息,并加盖医院公章。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向部门负责人提出申请,并说明请假事由和请假天数。事假期间,员工无工资待遇。年假:符合公司年假规定的员工,可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准为[工作年限与年假天数对应标准,如工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天]。年假应提前[X]天申请,经部门负责人和人力资源部门批准后方可休假。婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后[X]个月内申请,并提供结婚证明。产假:女员工符合国家生育政策的,可享受产假。产假天数按照国家相关规定执行,一般为[具体产假天数]。产假申请应提前[X]天提交,并提供医院出具的预产期证明等相关材料。陪产假:男员工符合国家生育政策的,其配偶生育时,男员工可享受陪产假[X]天。陪产假申请应在配偶预产期前[X]天提交,并提供相关证明材料。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[X]天。丧假申请应提供相关证明材料。2.请假流程员工申请:员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假事由、请假天数、请假起止日期等信息,并提交给部门负责人。部门负责人审批:部门负责人收到员工的请假申请后,应根据工作情况进行审批。如请假理由合理,不影响工作正常开展,应在《请假申请表》上签署意见,并批准请假;如请假理由不合理或影响工作正常开展,应与员工沟通,说明情况,不予批准请假。人力资源部门审核:部门负责人批准后的请假申请,应提交给人力资源部门进行审核。人力资源部门主要审核请假手续是否齐全、请假天数是否符合公司规定等。审核通过后,在《请假申请表》上签署意见,并留存备案。请假生效:经过部门负责人和人力资源部门审批通过的请假申请,员工方可按照批准的请假时间休假。请假申请未经批准擅自离岗的,按旷工处理。五、迟到、早退与旷工处理1.迟到、早退处理员工迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效工资[X]元;迟到或早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理,扣除当月绩效工资[X]元及当日工资的[X]%。一个月内累计迟到、早退[X]次以上的,除按照上述规定扣除绩效工资和工资外,公司将视情节轻重给予警告、记过等处分,并可根据劳动合同法相关规定解除劳动合同。2.旷工处理旷工半天的,扣除当日工资的[X]%及当月绩效工资[X]元;旷工一天的,扣除当日工资的[X]%及当月绩效工资[X]元,并给予警告处分。连续旷工超过[X]天或一个月内累计旷工超过[X]天的,公司将按照劳动合同法相关规定解除劳动合同,并扣除当月工资及绩效工资作为违约金。旷工期间,员工的社会保险、住房公积金等福利待遇将停止缴纳,由此产生的一切后果由员工本人承担。六、加班管理1.加班定义加班是指员工在正常工作时间以外,因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事公司安排的工作任务。2.加班申请员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班事由、加班时间、加班预计时长等信息,并提交给部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况,合理安排加班,并在《加班申请表》上签署意见。3.加班安排公司提倡员工提高工作效率,合理安排工作时间,尽量减少不必要的加班。如因工作任务紧急、必须加班完成的,部门负责人应优先安排在正常工作时间内能够完成的员工加班,避免员工过度加班。4.加班补偿公司按照国家法律法规及相关政策规定,对加班员工给予相应的加班补偿。加班补偿方式包括调休和支付加班工资两种。调休:员工加班后,部门负责人应根据工作情况,安排员工在适当的时候进行调休。调休申请应提前[X]天提交给人力资源部门,经批准后方可调休。调休期限应在加班后的[X]个月内安排完毕。加班工资:无法安排调休的加班,公司按照国家规定的加班工资计算标准支付加班工资。加班工资计算基数为员工本人的基本工资,具体计算方式为:工作日加班工资=基本工资÷21.75÷8×加班小时数×1.5;周末加班工资=基本工资÷21.75÷8×加班小时数×2;法定节假日加班工资=基本工资÷21.75÷8×加班小时数×3。七、考勤数据统计与公示1.考勤数据统计人力资源部门每月定期对员工的考勤数据进行统计,统计周期为自然月。考勤数据来源包括考勤设备记录数据、员工请假申请记录、手工签到记录等。2.考勤公示人力资源部门应在每月[具体日期]前,将上月员工的考勤情况进行公示。公示方式可采用公司内部公告栏张贴、公司内部网站发布等形式,确保每位员工都能及时了解自己及其他员工的考勤情况。3.考勤异议处理员工如对考勤数据有异议,应在考勤公示期内,向人力资源部门提出书面异议申请,并提供相关证明材料。人力资源部门收到异议申请后,应及时进
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