包间使用制度规范要求

PAGE包间使用制度规范要求一、总则1.目的为了规范公司/组织包间的使用管理，确保包间资源的合理利用，维护良好的使用秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有包间的使用，包括但不限于会议室、接待室、活动包间等。3.基本原则公平公正原则：所有员工和部门在包间使用上享有平等的权利，按照规定的流程和标准申请使用。合理安排原则：根据实际需求和资源状况，合理安排包间的使用时间和用途，提高资源利用率。安全规范原则：确保包间使用过程中的安全，遵守相关法律法规和行业标准，规范使用行为。二、包间分类及使用权限1.包间分类大型会议室：可容纳[X]人以上，配备专业的会议设备，适用于公司级大型会议、重要活动等。中型会议室：可容纳[X][X]人，用于部门会议、项目讨论等。小型会议室：可容纳[X]人以下，适合小组讨论、一对一沟通等。接待室：主要用于接待来访客户，提供舒适的洽谈环境。活动包间：用于举办各类小型活动，如生日聚会、节日庆祝等。2.使用权限公司高层：有权根据工作需要随时使用各类包间。部门负责人：可根据部门业务需求申请使用相应规格的会议室，原则上每月使用次数不超过[X]次。普通员工：因工作需要可申请使用小型会议室，需提前提交申请并经上级批准，每月使用次数不超过[X]次。三、包间使用申请流程1.申请方式所有包间使用申请均需通过公司内部办公系统进行在线申请。申请人需填写详细的申请信息，包括使用时间、使用人数、使用事由等。2.审批流程小型会议室：申请人提交申请后，由其直接上级进行审批，审批通过后即可使用。中型会议室：申请提交后，先由部门负责人初审，再报分管领导审批，审批通过后方可使用。大型会议室：需经部门负责人、分管领导、总经理三级审批，确保使用的必要性和重要性。接待室：申请人填写申请后，由行政部门进行审核，审核通过后安排使用。活动包间：申请需提前[X]天提交，经行政部门、安全管理部门审核，报分管领导审批后使用。3.申请时间原则上应提前[X]个工作日提交包间使用申请，特殊情况至少提前[X]小时申请。四、包间使用规范1.使用时间包间使用时间应严格按照申请时间执行，如需延长使用时间，需提前[X]小时向审批部门申请，经批准后方可延长。非工作时间使用包间需经特别批准，并遵守公司的相关规定。2.人员管理进入包间的人员应严格遵守公司的规章制度，不得在包间内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。禁止无关人员进入包间，如有特殊情况需进入，需经包间使用申请人同意并报相关管理部门备案。3.设备使用爱护包间内的设备设施，如桌椅、投影仪、音响等，不得随意损坏或拆卸。使用设备时应按照操作规程进行，如有设备故障应及时通知相关管理部门维修。4.环境卫生使用完毕后，使用人员应清理包间内的垃圾，保持包间整洁卫生。如需使用一次性用品，应按照环保要求合理使用，避免浪费。五、包间维护与管理1.定期检查行政部门应定期对包间进行检查，包括设备设施的运行状况、环境卫生等，确保包间随时处于良好的使用状态。检查发现问题应及时记录并安排维修或整改，确保下次使用不受影响。2.维护保养按照设备设施的维护保养要求，定期进行保养和维护，延长设备使用寿命。对包间的装修、装饰等进行定期检查，如有损坏及时修复。3.安全管理配备必要的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等，并确保其正常运行。加强对包间的安全巡查，及时发现和消除安全隐患，确保使用人员的人身安全。六、费用管理1.收费标准根据包间的类型、使用时间等因素制定收费标准，具体标准如下：大型会议室：每小时[X]元。中型会议室：每小时[X]元。小型会议室：每小时[X]元。接待室：每次[X]元。活动包间：根据活动类型和时长另行收费。2.费用结算包间使用费用每月结算一次，由行政部门根据使用记录生成费用清单，经财务部门审核后通知相关部门支付。对于长期使用包间的部门或项目，可根据实际情况协商签订费用包干协议。七、违规处理1.违规行为界定未按规定申请使用包间，擅自占用包间的。未按审批时间使用包间，或未经批准延长使用时间的。在包间内违反公司规章制度，如吸烟、大声喧哗、损坏设备设施等。将包间转借他人或用于非申请用途的。2.处理措施对于首次违规行为，给予口头警告，并要求立即整改。多次违规或情节严重的，将视情况给予通报批评、扣除相应费用、限制包间使用权限等处罚。因违规行为造成包间设备设施损坏的，责任人应照价