网球场预约制度规范要求

PAGE网球场预约制度规范要求一、总则（一）目的为了规范公司网球场的使用管理，提高场地使用效率，保障员工的运动权益，特制定本预约制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司内部员工及经公司授权使用网球场的外部人员。（三）基本原则1.公平公正原则：所有符合条件的人员在预约和使用网球场时享有平等的权利，按照规定的流程进行操作。2.合理安排原则：根据场地资源和使用需求，合理安排预约时间，确保场地得到充分利用且不影响正常工作秩序。3.安全第一原则：在使用网球场过程中，必须严格遵守安全规定，保障人员和场地设施的安全。二、预约管理（一）预约方式1.线上预约：员工可通过公司内部的办公系统或指定的网球预约平台进行预约。在预约系统中，应详细填写预约人姓名、部门、联系电话、预约日期、预约时间段等信息。2.线下预约：特殊情况下，员工可填写纸质预约申请表，提交至公司行政部门进行预约。行政部门应及时将预约信息录入系统，并通知预约人预约结果。（二）预约时间1.提前预约：员工需提前[X]个工作日进行预约，以便合理安排场地资源。对于临时预约需求，在场地有空余的情况下，可接受提前[X]小时的预约申请。2.预约时间段：网球场的开放时间为每周[具体工作日及时间段]，每个预约时间段为[X]小时。员工应根据自身需求选择合适的预约时间段。（三）预约限制1.每人每周预约次数限制：每位员工每周最多可预约[X]次网球场。2.连续预约限制：为了保证场地的合理分配，同一员工连续预约不得超过[X]次。如需再次预约，应间隔[X]个工作日以上。3.团队预约限制：团队预约人数不得超过网球场的最大容纳人数，且需提前[X]个工作日提交预约申请。团队预约应指定一名负责人，负责与行政部门沟通协调相关事宜。（四）预约取消与变更1.取消预约：如预约人无法按时使用场地，应至少提前[X]小时取消预约。未提前取消预约且无故未到场的，将按照本制度的相关规定进行处理。2.变更预约：预约人如需变更预约时间或预约人信息，应在预约开始时间前[X]小时提出申请。行政部门应根据场地情况进行审核，如同意变更，应及时更新预约系统信息，并通知相关人员。三、场地使用（一）入场要求1.凭证入场：预约人在进入网球场时，应出示有效的预约凭证（线上预约成功短信、纸质预约申请表等），经场地管理人员核实身份后，方可入场。2.着装规范：进入网球场必须穿着适合运动的服装和运动鞋，禁止穿着皮鞋、高跟鞋等不适合运动的鞋子进入场地。（二）使用时间预约人应严格按照预约时间段使用场地，不得提前或延迟入场。如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向场地管理人员提出申请，经同意后方可延长，但延长时间不得超过[X]小时。（三）场地维护1.爱护设施：使用人员应爱护网球场地及相关设施设备，不得故意损坏。如发现设施设备损坏，应及时通知场地管理人员。2.保持卫生：使用人员应保持场地卫生，不得在场地内乱扔垃圾。使用完毕后，应将个人物品带走，清理场地内的杂物，并将网球拍等器材摆放整齐。（四）安全规定1.遵守规则：使用人员应遵守网球运动的相关规则，文明打球，不得在场地内大声喧哗、争吵或进行危险行为。2.注意安全：在场地内进行运动时，应注意自身安全，避免发生碰撞、摔倒等意外事故。如遇身体不适或突发疾病，应立即停止运动，并向场地管理人员求助。四、收费标准（一）内部员工收费1.免费使用：公司为员工提供一定次数的免费网球场地使用机会，具体免费次数按照本制度“预约管理”部分的规定执行。2.超额收费：员工超出免费次数后，如需继续使用网球场，应按照以下收费标准支付费用：每小时[X]元。（二）外部人员收费1.临时访客收费：经公司授权使用网球场的外部临时访客，按照每小时[X]元的标准收取场地使用费。2.合作单位收费：与公司有合作关系的单位使用网球场，收费标准可根据合作协议另行商定。（三）收费方式1.线上支付：员工和外部人员可通过公司指定的线上支付平台进行场地使用费的支付。支付成功后，系统将自动生成支付凭证。2.线下支付：特殊情况下，可接受现金或支票支付。支付时，应到公司行政部门办理相关手续，并由行政部门开具收费凭证。五、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对网球场预约制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.预约情况检查：定期检查预约系统，核实预约信息的真实性和准确性，检查是否存在违规预约行为。2.场地使用情况检查：不定期对网球场的使用情况进行现场检查，查看使用人员是否遵守预约时间、场地维护规定和安全规定等。3.收费情况检查：检查场地使用费的收取情况，核实收费标准的执行情况，确保收费规范透明。（三）违规处理1.警告：对于首次违反预约制度的轻微违规行为，如未提前取消预约、未按预约时间段使用场地等，给予警告处分，并记录在个人档案中。2.罚款：对于多次违规或情节较为严重的违规行为，如故意损坏场地设施、不遵守安全规定等，除给予警告处分外，还将按照每次[X]元的标准处以罚款。3.限制使用：对于严重违反预约制度且屡教不改的人员，将限制其在一定期限内使用网球场，期限为[X]个月至[X]年不等。4.取消资格：对于违反法律法规或严重损害公司利益的行为，将取消其使用网球场的资格，并依法追究相关责任。六、设施设备管理（一）设施设备清单网球场配备的设施设备包括但不限于网球场地、网球网、网球柱、休息椅、遮阳伞、垃圾桶等。（二）设施设备维护1.定期检查：场地管理人员应定期对设施设备进行检查，及时发现并处理设施设备存在的问题，确保设施设备的正常使用。2.维修保养：对于损坏的设施设备，应及时安排维修保养。维修保养工作应按照相关标准和规范进行，确保设施设备的维修质量。3.更新更换：根据设施设备的使用年限和损坏情况，适时进行更新更换，以保证设施设备始终处于良好的运行状态。（三）设施设备使用规定1.专人专用：设施设备应专人专用，不得随意转借他人。如因工作需要借用，应经场地管理人员同意，并办理相关借用手续。2.正确使用：使用人员应按照设施设备的操作规程正确使用，不得违规操作，以免造成设施设备损坏。3.归还检查：借用设施设备使用完毕后，使用人员应