办公室内值日制度规范

PAGE办公室内值日制度规范一、总则（一）目的为营造整洁、有序、高效的办公环境，提高员工的工作效率和团队协作精神，特制定本办公室值日制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室值日工作由全体员工共同承担，确保每位员工都能为维护办公环境贡献力量。2.责任明确原则：明确各值日人员的职责和工作内容，确保值日工作有序进行。3.监督考核原则：建立监督考核机制，对值日工作进行定期检查和评估，确保制度的有效执行。二、值日安排（一）值日周期以自然周为一个值日周期，每周周一至周五为工作日，每天安排一名员工负责值日工作。（二）值日人员确定1.由行政部门负责制定值日表，根据员工人数和工作安排，将全体员工平均分配到每个工作日。2.值日表应提前公布，如有特殊情况需要调整，需提前向行政部门申请，并经批准后方可变动。（三）值日时间值日人员需在当天上班前30分钟到达办公室，完成值日工作后，方可开始正常工作。下班时，需确保办公室门窗关闭、电器设备关闭、垃圾清理完毕等，方可离开。三、值日职责（一）办公区域清洁1.清扫地面、桌面、窗台等，清除灰尘、杂物和污渍。2.擦拭办公家具、电脑设备、打印机等，保持设备表面干净整洁。3.清理垃圾桶，更换垃圾袋，保持垃圾存放区域清洁卫生。（二）公共区域维护1.检查会议室、茶水间、卫生间等公共区域的卫生情况，及时进行清扫和整理。2.确保公共区域的设施设备正常使用，如发现损坏及时向行政部门报告。（三）文件整理与归位1.整理办公桌上的文件、资料，保持桌面整洁有序。2.将使用完毕的文件、资料及时归位到文件柜或档案盒中，便于查找和管理。（四）电器设备管理1.关闭不必要的电器设备，如电脑、打印机、复印机等，节约能源。2.检查电器设备的使用情况，如发现异常及时向行政部门报告。（五）安全检查1.检查办公室门窗是否关闭，确保办公区域安全。2.查看消防设施是否完好，如有损坏或缺失及时向行政部门报告。四、值日流程（一）上班前值日流程1.值日人员提前到达办公室，领取清洁工具，如扫帚、拖把、抹布等。2.按照值日职责要求，依次对办公区域、公共区域进行清洁和整理。3.检查电器设备是否关闭，门窗是否关闭，如有问题及时处理。（二）上班期间值日流程1.值日人员在工作间隙，对办公区域进行巡查，及时清理垃圾和杂物。2.关注公共区域的卫生情况，如发现问题及时进行清扫和整理。3.协助其他员工解决办公过程中遇到的问题，如提供清洁用品、协助整理文件等。（三）下班前值日流程1.值日人员在下班前15分钟，再次对办公区域进行全面检查。2.清理垃圾桶，更换垃圾袋，确保垃圾存放区域清洁卫生。3.关闭所有电器设备，检查门窗是否关闭，确认无误后，方可离开办公室。五、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对值日工作进行日常监督检查，定期对办公区域的卫生情况、值日人员的工作表现进行检查和评估。2.设立值日监督反馈邮箱，员工可通过邮箱对值日工作提出意见和建议，行政部门应及时回复和处理。（二）考核标准1.值日人员应认真履行值日职责，确保办公区域整洁、有序、安全。如发现值日人员未按要求完成值日工作，每次扣减绩效分[X]分。2.对于在值日工作中表现突出的员工，给予适当的奖励，如绩效加分、表彰通报等。（三）考核结果应用1.行政部门将值日考核结果纳入员工绩效考核体系，作为员工绩效评定的重要依据之一。2.连续多次未按要求完成值日工作的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、奖励与惩罚（一）奖励1.每月评选出“优秀值日员工”，给予[X]元的奖励，并在公司内部进行表彰通报。2.对于在值日工作中提出创新性建议或方法，有效提升办公环境质量的员工，给予额外的奖励。（二）惩罚1.对于未按值日制度规范履行职责的员工，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，第三次及以上每次扣减绩效分[X]分，并在公司内部进行通报批评。2.因值日工作不力导致办公区域出现卫生问题、安全事故等，给公司造成损失的，将追究相关责任人的责任，并根据损失情况进行相应