台交所工作时间制度规范

PAGE台交所工作时间制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范台湾证券交易所（以下简称“台交所”）的工作时间安排，确保各项业务的高效有序开展，保障员工的合法权益，促进台交所的稳定运营和发展，同时维护证券市场的公平、公正、公开原则，符合相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于台交所全体员工，包括正式员工、合同制员工以及实习生等。（三）制定依据本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及证券行业相关法律法规、监管要求制定，并结合台交所的实际运营情况。二、工作时间安排（一）正常工作日1.台交所正常工作日为周一至周五，每周工作五天。2.每日工作时间为上午9:00至下午5:00，其中午休时间为12:00至13:00，共计8小时。（二）特殊情况工作时间调整1.根据证券市场交易情况及业务需求，如遇重大交易事件、突发事件或其他特殊情况，台交所可临时调整工作时间。2.调整工作时间前，应提前通知全体员工，并说明调整的原因、时间范围及相关工作安排。通知方式包括内部公告、邮件通知等多种形式，确保员工能够及时知晓。（三）节假日及休息日1.法定节假日按照国家相关规定执行，台交所全体员工享受相应的休假待遇。2.休息日为周六、周日，原则上员工在休息日无需到岗工作。但如遇特殊业务需求，经管理层批准后，可安排部分员工加班。加班安排应遵循自愿原则，并按照国家法律法规支付相应的加班费用或安排调休。三、考勤管理（一）考勤记录方式1.台交所采用指纹打卡、人脸识别等电子考勤系统记录员工的出勤情况。员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。2.对于因工作需要外出办事的员工，需填写《外出登记表》，注明外出时间、事由、预计返回时间等信息，并经部门负责人批准。外出期间无法进行电子考勤的，应在返回后及时向考勤管理人员说明情况。（二）迟到、早退及旷工处理1.迟到：员工未在规定上班时间打卡签到视为迟到。迟到15分钟以内的，每月累计不超过3次的，给予口头警告；迟到超过15分钟的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。迟到超过1小时且无正当理由的，按旷工半天处理。2.早退：员工未在规定下班时间打卡签退视为早退。早退15分钟以内的，每月累计不超过3次的，给予口头警告；早退超过15分钟的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。早退超过1小时且无正当理由的，按旷工半天处理。3.旷工：未经批准擅自缺勤或请假未获批准而缺勤的视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并给予警告处分；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，台交所将按照相关法律法规及劳动合同规定解除劳动合同。（三）请假制度1.请假类别：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程：员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、事由等信息，并按照审批权限依次提交审批。审批权限如下：请假1天以内的，由部门负责人审批；请假1天以上3天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批；请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。3.病假：员工请病假需提供医院出具的诊断证明或病假条。病假期间工资按照国家法律法规及台交所相关规定执行。4.事假：员工请事假应提前安排好工作，确保不影响台交所正常业务开展。事假期间无工资待遇，当月累计事假天数不得超过[X]天，全年累计事假天数不得超过[X]天。5.年假：符合条件的员工可享受带薪年假。年假天数根据员工在台交所的工作年限确定，具体标准如下：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工请年假应提前向部门负责人提出申请，经批准后安排休假。年假应在当年内休完，如因工作原因未能休完的，可按照国家规定给予相应的补偿。6.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规及台交所相关规定执行，员工请此类假应提供相应的证明材料，并按照请假流程进行审批。四、加班管理（一）加班定义因工作需要，在正常工作日工作时间以外或休息日、节假日从事与台交所业务相关的工作，视为加班。（二）加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、事由、预计加班时长等信息，并按照审批权限依次提交审批。审批权限与请假审批权限相同。未经批准擅自加班的，不予认定为加班。（三）加班安排1.台交所根据业务需求和员工实际情况，合理安排加班人员。原则上优先安排自愿加班且工作能力较强的员工。2.对于连续加班时间较长的员工，台交所应适当安排调休或给予一定的补贴，以保障员工的身心健康。（四）加班费用支付1.法定节假日加班的，按照国家规定支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。2.休息日加班的，如不能安排调休的，则按照国家规定支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。3.正常工作日延长工作时间的，按照国家规定支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬。五、工作时间纪律与要求（一）工作纪律1.员工应严格遵守台交所的工作时间制度，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。2.在工作时间内，应保持专注，认真履行工作职责，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网页、聊天等。3.员工之间应保持良好的沟通协作，不得因个人原因影响工作效率和团队氛围。（二）工作要求1.员工应提前做好工作准备，合理安排工作时间，确保各项工作任务按时完成。2.在工作过程中，应严格遵守相关业务流程和操作规范，保证工作质量和准确性。3.对于重要紧急的工作任务，应积极主动承担，及时高效完成，并及时汇报工作进展情况。六、监督与检查（一）监督部门台交所人力资源部门负责对工作时间制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查：人力资源部门每月对员工的考勤记录进行统计分析，检查工作时间制度的执行情况，发现问题及时督促整改。2.不定期抽查：人力资源部门可根据实际情况，不定期对各部门的工作时间执行情况进行抽查，重点检查员工的出勤情况、工作纪律等。3.投诉举报处理：设立专门的投诉举报渠道，接受员工对违反工作时间制度行为的投诉举报。人力资源部门对投诉举报内容进行调查核实，如情况属实，按照本制度相关规定进行处理。七、培训与宣传（一）培训1.新员工入职培训：将工作时间制度作为新员工入职培训的重要内容之一，向新员工详细介绍台交所的工作时间安排、考勤管理、请假制度、加班管理等相关规定，确保新员工能够尽快熟悉并遵守制度要求。2.定期培训：人力资源部门定期组织全体员工进行工作时间制度培训，对制度的更新内容、执行过程中出现的问题及解决方法等进行讲解和培训，不断强化员工的制度意识。3.专项培训：针对工作时间制度执行过程中出现的突出问题或重点岗位，开展专项培训，提高员工对制度的理解和执行能力。（二）宣传1.在台交所内部网站、公告栏等显著位置发布工作时间制度相关内容，方便员工随时查阅。2.通过内部邮件、微信群等方式向员工宣传工作时间制度的重要性和具体要求，确保员工能够及时了解制度动态。3.在新员工入职时，发放工作时间