工作场所无烟制度规范标准

PAGE工作场所无烟制度规范标准一、总则（一）目的为了保障员工的身体健康，营造安全、健康、舒适的工作环境，减少吸烟对工作场所空气环境的污染，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本工作场所无烟制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、会议室、电梯间、楼梯间等各类工作场所及其附属区域。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于公共场所控烟的法律法规及相关行业标准要求，确保制度合法合规。2.健康优先原则：将员工的健康放在首位，充分认识吸烟对健康的危害，致力于打造无烟工作环境。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与无烟工作场所的建设，共同维护良好的工作环境。4.严格管理原则：对违反无烟制度的行为进行严肃处理，确保制度的有效执行。二、定义与解释（一）吸烟指使用或携带点燃的烟草制品（包括香烟、雪茄、烟斗等），以及吸电子烟等类似行为。（二）工作场所本公司/组织内所有用于办公、生产、经营、服务等活动的室内外区域，包括建筑物内部的各个楼层、房间、通道、楼梯、电梯等，以及建筑物外部的附属设施和场地。（三）无烟区指本制度规定的禁止吸烟的工作场所区域，在无烟区内严禁任何吸烟行为。三、具体规范要求（一）室内全面禁烟1.公司/组织内所有室内工作场所，包括办公室、会议室、培训室、档案室、机房、车间、仓库、食堂、卫生间等，均为无烟区，禁止任何人员在室内吸烟。2.禁止在室内设置吸烟室或吸烟区，不得摆放烟具、烟灰缸等与吸烟有关的器具。（二）室外吸烟管理1.公司/组织应在室外划定专门的吸烟区域，并设置明显的标识。吸烟区域应远离建筑物入口、通风口、人员密集区域等。2.吸烟人员应在划定区域内吸烟，并将烟头、烟灰等放入指定的烟灰缸或垃圾桶内，不得随意丢弃。3.严禁在非吸烟区域的室外通道、楼梯间、电梯口、绿化区域等吸烟，不得在吸烟区域外吸烟后进入室内工作场所。（三）访客管理1.公司/组织应告知来访人员本工作场所的无烟制度，要求其遵守相关规定。2.接待人员应提醒来访人员不得在工作场所内吸烟，如有违反，应及时制止并向相关部门报告。（四）特殊情况处理1.因工作需要在工作场所内进行动火作业等特殊情况时，必须提前办理审批手续，并采取相应的防火、防烟措施。动火作业期间，作业区域应设置明显的警示标识，严禁无关人员吸烟。2.对于因健康原因需要在工作场所内使用特殊烟具（如吸氧装置等）的人员，应经公司/组织指定的医疗机构出具证明，并报相关部门备案。此类人员在使用特殊烟具时，应在确保安全的前提下，选择远离人员密集区域的独立空间，并遵守相关安全规定。四、宣传与教育（一）宣传活动1.公司/组织应通过多种渠道，如内部公告栏、电子显示屏、公司网站、微信公众号等，广泛宣传无烟制度规范标准，提高员工对吸烟危害和无烟工作环境重要性的认识。2.在公司/组织的主要出入口、电梯间、楼梯间等显著位置张贴禁烟标识，提醒员工遵守无烟制度。3.定期开展无烟宣传周、无烟日等主题活动，通过举办讲座、发放宣传资料等方式，向员工普及吸烟危害、戒烟方法等知识。（二）培训教育1.将无烟制度纳入新员工入职培训内容，使新员工在入职时就了解并遵守公司/组织的无烟规定。2.定期组织全体员工进行无烟制度培训，培训内容包括制度解读、吸烟危害、违反制度的后果等，确保员工熟悉制度要求。3.针对吸烟员工，可提供个性化的戒烟培训和咨询服务，并鼓励其参加戒烟互助小组等活动，帮助其逐步戒烟。五、监督与检查（一）监督主体1.公司/组织设立专门的无烟监督管理小组，负责对工作场所的无烟情况进行日常监督检查。监督管理小组由各部门负责人、安全管理人员、员工代表等组成。2.各部门负责人为本部门无烟制度执行情况的第一责任人，负责组织本部门员工遵守无烟制度，并对本部门的无烟工作进行自查自纠。（二）检查方式1.监督管理小组应定期对工作场所进行巡查，重点检查室内外吸烟情况、禁烟标识张贴情况、吸烟区域管理情况等。巡查可采取现场查看、询问员工等方式进行。2.鼓励员工对发现的吸烟行为进行举报，监督管理小组应及时受理员工举报，并对举报情况进行核实处理。（三）检查记录1.每次监督检查应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查区域、发现的问题及处理情况等。2.检查记录应妥善保存，以备查阅和追溯。六、违规处理（一）违规行为界定1.在无烟区内吸烟或携带点燃的烟草制品进入无烟区。2.在非吸烟区域的室外通道、楼梯间、电梯口、绿化区域等吸烟。3.未按规定在指定吸烟区域吸烟或未将烟头、烟灰等放入指定容器。4.故意损坏或拆除禁烟标识。5.对劝阻吸烟行为的人员进行威胁、侮辱或殴打。（二）处理措施1.首次违反无烟制度的员工，给予口头警告，并在公司内部进行通报批评。2.再次违反无烟制度的员工（一年内累计第二次违反），给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.多次违反无烟制度（一年内累计三次及以上违反）或情节严重的员工，给予记过处分，扣除当月绩效奖金的[X]%，并责令其参加戒烟培训。4.对于因违反无烟制度引发火灾等安全事故的员工，将依法依规追究其法律责任，并解除劳动合同。5.对于外来访客违反无烟制度的，接待部门应及时制止，并向其说明公司/组织的无烟规定。如访客不听劝阻，应拒绝其再次来访。（三）处理流程1.发现员工违反无烟制度后，监督管理小组应及时进行调查取证，确定违规事实。2.根据违规行为的严重程度，按照本制度规定的处理措施，填写《违规处理审批表》，报公司/组织领导审批。3.经领导审批后，由人力资源部门负责将处理结果通知违规员工，并将处理情况在公司内部进行公示。七、奖励与激励（一）奖励措施1.对于积极参与无烟工作场所建设，主动宣传无烟制度，劝阻他人吸烟，表现突出的员工，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.对于成功戒烟并保持戒烟状态达到一定时间（如半年、一年等）的员工，给予适当的奖励，如健康体检套餐、戒烟补贴等。（二）激励机制1.将员工遵守无烟制度情况纳入绩效考核体系，对无烟工作表现优秀的部门和个人给予加分奖励，在评优评先、晋升等方面予以优先考虑。2.定期评选无烟示范部门和无烟标兵个人，树立榜样，激发全体员工参与无烟工作的积极性和主动性。八、附则（