中学教学档案管理制度

PAGE中学教学档案管理制度一、总则（一）目的中学教学档案是学校教学管理工作的重要组成部分，它全面记录了学校教学活动的各个方面，对于总结教学经验、改进教学方法、提高教学质量、促进教师专业发展以及为学校决策提供依据具有重要意义。为加强我校教学档案管理，确保教学档案的完整性、准确性和规范性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体教师、教学管理人员以及与教学活动相关的各部门和人员。（三）基本原则1.集中统一管理原则教学档案由学校指定的档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则教学档案应如实反映教学活动的实际情况，不得弄虚作假。3.准确性原则档案内容应准确无误，数据真实可靠，表述清晰规范。4.完整性原则涵盖教学活动的各个环节，包括教学计划、备课、授课、辅导、考核、教研活动等方面的资料。5.保密性原则对于涉及学生个人隐私、教师教学成果等敏感信息的档案，应严格保密，防止信息泄露。二、教学档案的分类与归档范围（一）综合类1.学校教学工作计划、总结包括学年、学期教学工作计划、总结，以及各学科教学工作计划、总结。2.教学工作会议记录学校教学工作会议、学科组教学研讨会议等记录。3.教学规章制度学校制定的有关教学管理的各项规章制度，如教师教学规范、学生学籍管理规定等。（二）教师业务档案类1.教师基本信息教师个人简历、学历证书、教师资格证书、职称证书等复印件。2.教学任务安排每学期教师承担的教学课程、班级、课时等安排情况。3.教学计划与教案教师学期教学计划、单元教学计划及课时教案。4.教学反思与总结教师教学反思、教学经验总结等。5.教学成果教师发表的教学论文、著作，参与的教学研究课题，获得的教学奖励等。6.学生评教结果每学期学生对教师教学质量的评价结果及反馈意见。（三）学生学籍档案类1.学生基本信息学生入学登记表、学籍卡片、身份证号码、家庭住址等。2.学生成绩档案学生各学期各学科考试成绩、补考成绩、学分认定情况等。3.学生奖惩记录学生获得的校级及以上奖励、违纪处分情况。4.学生转学、休学、复学、退学等异动情况记录相关审批表、证明材料等。（四）课程建设档案类1.课程标准各学科课程标准及课程教学大纲。2.教材选用情况学校选用的教材版本、使用时间及教材评价意见。3.课程建设规划与总结学校课程建设规划、年度总结及课程建设成果。4.精品课程建设资料精品课程申报材料、建设过程中的相关文档及验收材料。（五）教学实践档案类1.实验教学档案实验教学计划、实验指导书、实验报告、实验设备使用记录等。2.实习实训档案实习实训基地建设资料、实习实训计划、学生实习报告、实习指导教师评语等。3.社会实践档案社会实践活动方案、学生社会实践报告、实践活动总结等。（六）教学研究与改革档案类1.教学研究课题立项与结题材料课题申报书、研究方案、中期检查报告、结题报告及成果鉴定材料等。2.教学改革项目资料教学改革项目申报书、实施方案、改革成果总结等。3.教学研究活动记录学科组教研活动记录、公开课教案及评课记录、教学观摩活动资料等。（七）考试与评价档案类1.考试管理制度学校制定的考试管理规定，包括考试命题、监考、阅卷、成绩评定等环节的要求。2.试卷及参考答案各学期各学科考试试卷、参考答案及评分标准。3.学生考试成绩统计分析学生考试成绩的统计报表、成绩分析报告等。4.教学质量评价资料学校教学质量评价方案、评价指标体系、评价结果及分析报告等。三、教学档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门和人员应按照本制度规定的归档范围，及时将教学档案材料收集齐全，并移交学校档案管理部门。2.教学档案材料应真实、完整、规范，不得涂改、伪造。3.收集的档案材料应字迹清晰、图表工整、签字盖章齐全。（二）整理方法1.分类整理按照本制度规定的教学档案分类，对收集到的档案材料进行分类整理。2.编号装订对每一类档案材料进行编号，按照编号顺序装订成册，并编制目录。3.电子档案整理除纸质档案外，还应建立电子档案，将纸质档案材料进行扫描或拍照，以电子文档形式保存，并按照电子档案管理要求进行分类整理和存储。四教学档案的保管与利用（一）保管要求1.学校应设立专门的教学档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。4.教学档案的保管期限按照国家有关规定执行，分为永久、长期和短期三种。（二）利用规定1.本校教师、教学管理人员因教学、科研等工作需要查阅教学档案的，应填写《教学档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.外单位人员因工作需要查阅我校教学档案的，须持单位介绍信，经学校主管领导批准后，方可查阅。查阅时，档案管理人员应在场监督，并严格按照查阅范围提供档案材料。3.查阅教学档案应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案库房。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并办理相关手续。4.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对涉及个人隐私、学校机密等内容的档案，不得擅自提供给无关人员查阅。五、教学档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则教学档案的鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则，确保鉴定结果的科学性和准确性。（二）鉴定组织学校成立教学档案鉴定小组，由学校主管领导、档案管理部门负责人、教学部门负责人及相关专业教师组成。鉴定小组负责对教学档案进行定期鉴定。（三）鉴定内容1.档案的完整性、准确性和规范性。2.档案的保存价值，包括是否反映教学活动的重要历史资料、对教学工作的参考价值等。3.档案的保管期限是否符合规定。（四）销毁程序1.经鉴定小组鉴定，确无保存价值的教学档案，应填写《教学档案销毁申请表》，报学校主管领导批准。2.批准销毁的教学档案，应造具销毁清册，注明档案名称、数量、销毁原因