校级学生会规章制度规范

PAGE校级学生会规章制度规范一、总则（一）宗旨本规章制度旨在规范校级学生会的组织架构、运作流程和成员行为，确保学生会能够高效、有序地开展工作，更好地服务广大同学，促进学校的和谐发展。（二）适用范围本规章制度适用于校级学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。（三）制定依据本规章制度依据国家法律法规、学校相关规定以及学生会的实际工作需要制定，确保各项规定合法、合理、可行。二、组织架构（一）学生会主席团1.职责全面负责学生会的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。主持学生会例会，传达学校相关精神，部署工作任务。协调学生会各部门之间的工作，促进学生会整体工作的顺利开展。代表学生会与学校各部门、其他学生组织及校外相关单位进行沟通与交流。定期向上级领导汇报学生会工作情况，接受学校的指导和监督。2.产生方式由学校全体学生民主选举产生，任期[X]年。（二）各部门1.部门设置及职责秘书处负责学生会的日常事务管理，包括文件起草、档案整理、会议记录等。协助主席团协调各部门工作，传达主席团的工作安排和指示。负责学生会财务管理，做好经费预算、报销等工作。组织学生会内部活动，加强成员之间的沟通与交流。宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态和活动信息。负责学校宣传栏的管理和维护，展示学生会的工作成果和优秀事迹。组织开展校园文化活动，营造积极向上的校园文化氛围。外联部负责与学校各部门、其他学生组织及校外相关单位的联系与沟通，拓展外部资源。积极寻求社会赞助，为学生会各项活动提供经费支持。组织开展对外交流活动，提升学校的社会影响力。协助学校做好校友联络工作，促进校友与学校的交流与合作。组织部负责学生会各项活动的策划与组织实施，包括活动方案制定、场地布置、人员安排等。组织开展各类文体活动，丰富同学们的课余生活。负责学生干部的培训与考核工作，提高学生干部的综合素质和工作能力。协助学校做好学生社团的管理与指导工作，促进社团健康发展。权益部关注同学们的权益问题，及时收集、反馈同学们的意见和建议。与学校相关部门沟通协调，解决同学们在学习、生活中遇到的实际困难。开展权益维护宣传活动，提高同学们的权益意识和自我保护能力。建立健全权益反馈机制，确保同学们的权益得到有效保障。2.部门负责人职责负责本部门的日常工作管理，制定部门工作计划和目标，并组织实施。组织本部门成员开展各项工作，指导和监督干事的工作表现。定期向主席团汇报本部门工作情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。协调本部门与其他部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。3.部门成员职责遵守学生会规章制度，积极参加学生会组织的各项活动。认真完成本部门安排的工作任务，服从部门负责人的工作安排和指导。积极参与学生会的各项决策和讨论，为学生会的发展建言献策。维护学生会的形象和声誉，团结同学，服务同学，树立良好的学生干部形象。三、工作制度（一）例会制度1.学生会例会每周召开一次学生会例会，由主席团主持，全体学生会成员参加。例会内容包括工作总结、工作部署、经验交流、问题讨论等。参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向主席团请假。2.部门例会各部门每周召开一次部门例会，由部门负责人主持，部门成员参加。例会内容包括部门工作总结、工作安排、成员交流等。部门例会应做好会议记录，会后及时将会议记录报送秘书处存档。（二）考勤制度1.学生会成员应严格遵守学校的作息时间，按时参加学生会组织的各项活动和会议。2.考勤由秘书处负责记录，对迟到、早退、无故缺席的成员进行登记。3.迟到或早退[X]次视为一次无故缺席，无故缺席[X]次以上者，给予相应的纪律处分。4.因特殊情况不能参加活动或会议者，需提前向相关负责人请假，并说明原因。请假[X]天以内由部门负责人批准，请假[X]天以上由主席团批准。（三）工作汇报制度1.各部门应定期向主席团汇报本部门工作情况，每月提交一份书面工作总结。2.工作总结应包括工作进展、取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划等内容。3.主席团应定期向学校相关领导汇报学生会工作情况，每学期提交一份学生会工作总结报告。（四）档案管理制度1.秘书处负责学生会档案的管理工作，建立健全档案管理制度。2.学生会档案包括工作计划、工作总结、会议记录、活动资料、成员档案等。3.档案应分类存放，妥善保管，便于查阅和使用。4.档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。四、活动管理（一）活动策划1.学生会各部门根据学校工作安排和同学们实际需求，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等内容。3.活动策划方案需经部门负责人审核后，提交主席团审批。4.主席团对活动策划方案进行综合评估，提出修改意见，经修改完善后确定最终方案。（二）活动组织实施1.活动策划方案确定后，由组织部负责组织实施。2.组织部应制定详细的活动执行计划，明确各阶段的工作任务和责任人。3.各部门按照活动执行计划，各司其职，密切配合，共同做好活动的组织实施工作。4.在活动实施过程中，应注重安全管理，确保活动顺利进行。（三）活动总结1.活动结束后，组织部应及时对活动进行总结，撰写活动总结报告。2.活动总结报告应包括活动基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。3.活动总结报告经部门负责人审核后，提交主席团审阅。4.主席团对活动进行综合评价，总结经验教训，为今后的活动开展提供参考。五、财务管理（一）经费来源1.学校下拨的学生会活动经费。2.社会赞助及其他合法收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则。经费使用应根据学生会工作需要，合理安排，确保经费使用效益最大化。2.公开透明原则。经费使用情况应定期向学生会成员公开，接受大家的监督。3.专款专用原则。经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费预算与报销1.各部门在开展活动前，应根据活动策划方案编制经费预算，报秘书处审核。2.秘书处对各部门的经费预算进行汇总，编制学生会年度经费预算方案，提交主席团审批。3.经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。4.报销时，需填写报销单，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票和审批手续后，报秘书处审核，经主席团批准后报销。六、成员考核与奖惩（一）考核内容1.思想政治表现。包括政治立场、道德品质、组织纪律等方面。2.工作业绩。包括工作态度、工作能力及工作完成情况等方面。3.学习成绩。学习成绩应保持在班级前列，无挂科现象。（二）考核方式1.日常考核。由各部门负责人对本部门成员的日常工作表现进行考核记录。2.定期考核。每学期末，由主席团组织对学生会全体成员进行一次全面考核。3.民主测评。通过学生会成员互评、班级同学代表测评等方式，对成员进行民主测评。（三）奖励制度1.对工作表现优秀、成绩突出的学生会成员，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。3.优秀学生会成员在学校评优评先、推荐入党等方面享有优先资格。（四）惩罚制度1.对违反学生会规章制度、工作表现不佳的成员，给予批评教育或相应的纪律处分。2.纪律处分分为