单位档案工作考核制度

PAGE单位档案工作考核制度一、总则（一）目的为加强单位档案工作管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在单位各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于单位内部各部门及全体员工在档案工作中的考核与评价。（三）考核原则1.客观公正原则考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平、公正地评价各部门及员工的档案工作表现。2.全面系统原则涵盖档案工作的各个环节，包括档案的收集、整理、保管、利用等，全面评估档案工作的整体水平。3.注重实效原则以档案工作对单位实际工作的支持和贡献为重点，注重考核档案工作的实际效果。4.动态管理原则根据单位发展和档案工作实际情况，适时调整考核内容和标准，实现动态管理。二、考核内容与标准（一）档案管理组织与人员1.组织架构建立健全档案管理工作组织架构，明确档案管理部门及各部门兼职档案员职责分工，得[X]分。未建立或职责分工不明确，酌情扣分，扣完[X]分为止。2.人员配备配备与档案工作任务相适应的专职或兼职档案管理人员，得[X]分。人员不足或不具备相应档案管理知识和技能，酌情扣分，扣完[X]分为止。3.培训与学习定期组织档案管理人员参加业务培训，档案管理人员熟悉档案管理法律法规和业务知识，得[X]分。未组织培训或人员业务水平不达标，酌情扣分，扣完[X]分为止。（二）档案收集1.文件材料收集范围严格按照国家和行业相关标准，明确各类文件材料的收集范围，收集齐全、完整，得[X]分。收集范围不明确或存在遗漏，酌情扣分，扣完[X]分为止。2.收集及时性各类文件材料在形成或办理完毕后及时收集归档，得[X]分。存在拖延归档现象，酌情扣分，扣完[X]分为止。3.收集质量收集的文件材料字迹清晰、签署完备、格式规范，得[X]分。材料质量不符合要求，酌情扣分，扣完[X]分为止。（三）档案整理1.分类标准按照档案分类规则，科学合理地对档案进行分类，分类准确、层次清晰，得[X]分。分类混乱，酌情扣分，扣完[X]分为止。2.编号与编目编制规范的档案编号和目录，编号唯一、编目准确，便于查找和利用，得[X]分。编号或编目存在错误或不规范，酌情扣分，扣完[X]分为止。3.装订与装盒对纸质档案进行规范装订，采用合适的装盒方式，排列整齐，得[X]分。装订或装盒不符合要求，酌情扣分，扣完[X]分为止。（四）档案保管1.保管场所具备符合档案保管要求的专用库房，库房设施齐全，温湿度适宜，安全防护措施到位，得[X]分。保管场所不符合要求，酌情扣分，扣完[X]分为止。2.档案存储档案存储方式科学合理，便于存放和查找，定期对档案进行清查核对，账物相符，得[X]分。存储方式不当或存在账物不符情况，酌情扣分，扣完[X]分为止。3.档案安全建立健全档案安全管理制度，采取防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等措施，确保档案安全，得[X]分。发生档案安全事故，酌情扣分，扣完[X]分为止。（五）档案利用1.利用制度建立完善的档案利用制度，明确利用流程和手续，得[X]分。制度不完善或执行不严格，酌情扣分，扣完[X]分为止。2.利用效果积极为单位各项工作提供档案信息服务，档案利用效率高，效果显著，得[X]分。利用效果不佳，酌情扣分，扣完[X]分为止。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自查自评各部门每年定期对本部门档案工作进行自查自评，填写自查自评表，总结工作经验，查找存在问题，提出改进措施，并将自查自评结果报档案管理部门。2.档案管理部门检查档案管理部门定期或不定期对各部门档案工作进行检查，通过实地查看、查阅档案、询问相关人员等方式，全面了解档案工作情况，填写检查记录表。3.综合评价档案管理部门根据各部门自查自评情况和检查结果，结合平时掌握的工作信息，对各部门档案工作进行综合评价，确定考核得分。（二）考核周期考核周期为每年一次，每年[具体时间]完成对上一年度档案工作的考核。四、考核结果评定与反馈（一）考核结果评定1.考核得分计算考核得分由档案管理部门根据各项考核内容的标准进行量化计算，满分为[X]分。2.等级划分考核结果分为优秀（[X]分及以上）、良好（[X][X]分）、合格（[X][X]分）、不合格（[X]分以下）四个等级。（二）结果反馈1.档案管理部门在考核结束后[具体时间]内，将考核结果书面反馈给各部门。2.对考核结果为优秀的部门，进行通报表扬，并总结推广其先进经验和做法；对考核结果为不合格的部门，下达整改通知书，责令限期整改，并跟踪整改情况。五、奖励与惩罚（一）奖励1.对档案工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.在档案管理创新、档案资源开发利用等方面取得显著成效的，给予特别奖励。（二）惩罚1.对考核结果为不合格的部门，取消当年评先评优资