档案室内部考核制度

PAGE档案室内部考核制度一、总则（一）目的为加强档案室管理，提高档案工作质量和效率，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本内部考核制度。（二）适用范围本制度适用于档案室全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作业绩和实际贡献。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励工作人员积极进取，同时对存在的问题进行约束和改进。二、考核内容与标准（一）档案收集1.考核内容档案收集的及时性，是否按照规定的时间节点完成档案的收集工作。档案收集的完整性，是否涵盖了应收集的各类档案资料。档案收集的准确性，所收集的档案信息是否准确无误。2.考核标准及时完成档案收集工作，无拖延现象，得[X]分。每出现一次拖延情况，酌情扣[X]分。档案收集完整率达到[X]%以上，得[X]分。每降低[X]个百分点，扣[X]分。档案收集准确率达到[X]%以上，得[X]分。每出现一处错误，扣[X]分。（二）档案整理1.考核内容档案分类的合理性，是否符合档案管理的规范和要求。档案编目的准确性，编号、题名、日期等信息是否准确。档案装订的规范性，装订是否牢固、整齐。2.考核标准档案分类合理，符合相关标准，得[X]分。每出现一处分类不合理情况，扣[X]分。档案编目准确无误，得[X]分。每出现一处编目错误，扣[X]分。档案装订规范，无散页、掉页等情况，得[X]分。每出现一处装订不规范情况，扣[X]分。（三）档案保管1.考核内容档案库房环境的达标情况，温度、湿度、防火、防潮、防虫等措施是否落实。档案存储设备的维护情况，是否定期检查和维护。档案安全管理制度的执行情况，是否严格遵守档案借阅、归还等规定。2.考核标准档案库房环境符合要求，得[X]分。每出现一项不符合要求的情况，扣[X]分。档案存储设备维护良好，无故障隐患，得[X]分。每出现一次设备故障影响档案保管，扣[X]分。严格执行档案安全管理制度，无违规操作，得[X]分。每出现一次违规行为，扣[X]分。（四）档案利用1.考核内容档案检索工具的建设情况，是否方便快捷地查找档案。档案借阅服务的质量，是否及时、准确地提供档案借阅。档案利用效果的评估，是否满足了利用者的需求。2.考核标准档案检索工具完善，检索准确率达到[X]%以上，得[X]分。每降低[X]个百分点，扣[X]分。档案借阅及时率达到[X]%以上，得[X]分。每降低[X]个百分点，扣[X]分。借阅准确率达到[X]%以上，得[X]分。每出现一次借阅错误，扣[X]分。通过利用效果评估，利用者满意度达到[X]%以上，得[X]分。每降低[X]个百分点，扣[X]分。（五）档案信息化建设1.考核内容档案数字化工作的进展情况，是否按时完成规定的数字化任务。档案信息系统的运行维护情况，是否稳定、安全。档案信息化应用水平，是否有效利用信息化手段提高工作效率。2.考核标准按时完成档案数字化任务，数字化率达到[X]%以上，得[X]分。每未完成[X]个百分点，扣[X]分。档案信息系统运行稳定，无重大故障，得[X]分。每出现一次系统故障影响工作，扣[X]分。通过信息化手段有效提高工作效率，得[X]分。根据实际效果酌情扣分。（六）工作态度与协作精神1.考核内容工作责任心，是否认真负责地对待每一项工作任务。工作积极性，是否主动主动开展工作，积极解决问题。团队协作能力，是否与同事配合默契，共同完成工作。2.考核标准工作责任心强，无明显失误，得[X]分。每出现一次因责任心不强导致的问题，扣[X]分。工作积极性高，主动承担工作任务，得[X]分。根据实际表现酌情扣分。团队协作良好，与同事关系融洽，得[X]分。每出现一次协作不畅的情况，扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案室负责人对工作人员的日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核：每季度进行一次全面考核，综合日常考核情况，对工作人员进行量化评分。3.专项考核：根据工作需要，对某项重点工作或任务进行专项考核。（二）考核周期考核周期为每季度一次，每年进行一次年度综合考核。四、考核程序（一）个人自评每季度末，工作人员对照考核内容与标准进行自我总结和评价，填写个人自评表。（二）上级评价档案室负责人根据日常工作记录和观察，对工作人员进行评价，填写上级评价表。（三）综合评定将个人自评和上级评价结果进行汇总，计算综合得分，确定考核等级。（四）结果反馈考核结果反馈给工作人员，指出存在的问题和改进方向。五、考核结果应用（一）绩效奖金分配根据考核结果，发放绩效奖金。考核优秀的工作人员给予适当的奖励，考核不称职的工作人员扣减相应的绩效奖金。（二）岗位调整连续两个季度考核不称职的工作人员，可根据情况进行岗位调整。（三）培训与发展针对考核中发现的问题，为工作人员提供相应的培训和发展机会，帮助其提升工作能力。六、申诉与处理（一）申诉渠道工作人员如对考核结果有异议，可在接到考核结果通知后的[X]个工作日内，向档案室负责人提出申诉。（二