档案教育一体化管理制度

PAGE档案教育一体化管理制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的档案管理与教育工作，实现档案资源与教育资源的有机结合，提高档案管理水平，促进教育教学质量提升，特制定本档案教育一体化管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及档案管理与教育教学相关的所有部门、人员及活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理和教育法律法规，确保各项工作合法合规。2.统一管理原则：对档案教育一体化工作进行统一规划、组织和协调，避免分散管理带来的混乱。3.资源共享原则：充分整合档案资源和教育资源，实现资源的最大化利用，促进信息流通与共享。4.服务教育原则：以服务教育教学为核心目标，将档案管理融入教育过程，为教育决策、教学研究等提供有力支持。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善档案管理制度、流程及标准，确保档案管理工作规范化、标准化。2.集中统一管理公司/组织各类档案，包括文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案等，保证档案的完整、准确和安全。3.对档案进行分类、编号、整理、编目、装订等基础工作，建立科学合理的档案检索体系，方便查询利用。4.负责档案的数字化建设，推进档案信息资源的数字化存储和管理，提高档案利用效率。5.定期对档案进行鉴定，按照规定程序对已到保管期限的档案进行销毁或继续保存的决策。6.组织开展档案管理培训工作，提高员工的档案意识和管理能力。7.参与公司/组织的各项活动，及时收集、整理相关档案资料，确保档案的实时性和完整性。（二）教育教学部门职责1.配合档案管理部门做好教育教学档案的收集、整理和归档工作，明确专人负责本部门档案的日常管理。2.在教学活动中，注重档案资料的形成和积累，如教案、课件、教学计划、学生成绩等，按照档案管理要求及时移交。3.根据教学需求，提出对档案资源的利用需求，协助档案管理部门开展档案信息服务工作。4.参与档案管理部门组织的档案教育一体化相关培训和活动，提高自身档案管理和利用能力。（三）其他部门职责1.各部门应指定专人负责本部门业务范围内档案的收集、整理和保管工作，确保档案资料的真实、完整。2.在工作中形成的各类文件、资料、记录等，应按照档案管理规定及时分类整理，定期移交档案管理部门。3.积极配合档案管理部门开展档案教育一体化工作，提供必要的支持和协助。三、档案收集与整理（一）收集范围1.文书档案：包括公司/组织的各类公文、通知、报告、决议、合同协议等。2.教学档案：涵盖教学计划、教学大纲、教案、课件讲义、考试试卷、学生作业、教学评估等。3.科研档案：涉及科研项目申报书、研究报告、实验数据、学术论文、成果鉴定材料等。4.人事档案：包含员工个人基本信息、履历、考核评价、奖惩记录、培训经历等。5.财务档案：如会计凭证、账簿、报表、审计报告、财务制度等。6.其他档案：如设备档案、基建档案、声像档案、实物档案等。（二）收集要求1.各部门应明确档案收集责任人，按照规定的时间和范围及时收集各类档案资料，确保档案的齐全性。2.收集的档案应保持原始性和真实性，不得篡改、伪造或擅自销毁。3.对于重要的档案资料，应进行备份保存，防止因意外事件导致档案丢失。（三）整理方法1.分类：按照档案的来源、时间、内容等因素进行分类，如文书档案可分为党群工作类、行政管理类、业务管理类等；教学档案可分为课程教学类、实践教学类、教学管理类等。2.编号：为每一类档案编制唯一的编号，便于管理和查询。编号应遵循一定的规则，具有系统性和逻辑性。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、名称、日期、来源、保管期限等信息，以便快速检索。4.装订：对纸质档案进行装订，保持档案的整齐和牢固，便于长期保存。四、档案保管与保护（一）保管场所1.设立专门的档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施。2.库房应配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等，按照档案类别进行合理存放。3.根据档案的重要性和使用频率，划分不同的保管区域，如永久保管区、长期保管区、短期保管区等。（二）保管期限1.按照国家有关规定和公司/组织实际情况，确定各类档案的保管期限。一般分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）。2.对于重要的历史档案、涉及公司/组织核心利益的档案等应列为永久保管；对于一般性的业务档案、教学档案等可根据实际情况确定保管期限，但不得低于规定的最短期限。（三）保护措施1.定期对档案进行检查和清点，及时发现并处理档案损坏、霉变、虫蛀等问题。2.采用适当的档案修复技术，对破损的档案进行修复和加固，确保档案的完整性。3.做好档案库房的温湿度控制，安装温湿度监测设备，根据实际情况采取相应的调节措施，使库房温湿度符合档案保管要求。4.加强对档案库房的安全管理，设置门禁和监控系统，限制无关人员进入，确保档案安全。五、档案利用与服务（一）利用范围1.为公司/组织内部的行政管理、教学研究、决策制定等提供档案信息支持。2.满足员工个人对档案资料的查阅需求，如查阅本人的人事档案、教学档案等。3.对外提供档案查阅服务，如根据法律法规要求或合作单位需求，提供相关档案资料。（二）利用流程1.申请：利用者填写档案查阅申请表，注明查阅目的、档案名称、查阅范围等信息，提交所在部门负责人审核。2.审核：部门负责人对申请进行审核，签署意见后提交档案管理部门。3.查阅：档案管理部门根据审核通过的申请，为利用者提供档案查阅服务。查阅时，利用者应在指定地点进行，不得擅自将档案带出库房。4.登记：对档案查阅情况进行详细登记，包括查阅时间、利用者姓名、档案名称、查阅内容等。5.归还：查阅完毕后，利用者应及时将档案归还档案管理部门，档案管理人员对归还的档案进行核对和检查。（三）服务方式1.现场查阅：利用者可到档案库房现场查阅档案资料，档案管理人员提供必要的协助和指导。2.远程查阅：通过档案管理系统，为利用者提供远程查阅档案的服务。利用者需经过身份认证后，方可在线查阅授权范围内的档案信息。3.档案编研：档案管理部门定期开展档案编研工作，编写档案参考资料、大事记、年鉴等，为公司/组织提供更系统、更有价值的档案信息服务。六、档案教育一体化实施（一）档案教育资源整合1.建立档案教育资源库，将各类档案资料进行数字化处理，整合形成涵盖公司/组织历史、文化、业务、教学等方面的教育资源集合。2.对档案教育资源进行分类标注，方便用户检索和使用。同时，建立资源更新机制，确保资源的时效性和准确性。（二）档案教育活动开展1.组织档案知识培训，面向全体员工普及档案管理基础知识，提高员工的档案意识和素养。培训内容包括档案法律法规、档案整理方法、档案利用技巧等。2.在学校教育教学中融入档案教育元素，开设相关课程或讲座，如档案文化、历史档案解读等，培养学生的档案意识和信息素养。3.举办档案主题活动，如档案展览、档案知识竞赛、档案故事分享会等，激发员工和学生对档案的兴趣和关注。4.利用档案资源开展案例教学，选取具有代表性的档案案例，引导员工和学生进行分析和讨论，提高解决实际问题的能力。（三）档案教育效果评估1.建立档案教育效果评估指标体系，从知识掌握程度、意识提升情况、行为改变等方面对档案教育活动的效果进行评估。2.通过问卷调查、考试、实践操作等方式收集评估数据，对档案教育效果进行量化分析。3.根据评估结果，总结经验教训，及时调整档案教育内容和方式，不断提高档案教育一体化工作的质量和水平。七、监督与考核（一）监督机制1.建立档案教育一体化工作监督小组，由公司/组织内部相关部门人员组成，定期对档案管理和教育工作进行监督检查。2.监督小组负责检查档案管理制度的执行情况、档案收集整理的规范性、档案保管保护措施的落实情况以及档案利用服务的质量等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。（二）考核办法1.制定档案教育一体化工作考核标准，将档案管理和教育工作纳入部门和个人绩效考核体系。2.考核内容包括档案管理工作的规范性、档案教育活动的开展情况、档案利用服务的满意度等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对未达到考核要求的部门和个人，