拌合站安全档案管理制度

PAGE拌合站安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强拌合站安全管理，规范安全档案的建立、保管和使用，确保拌合站安全生产信息的完整性、准确性和可追溯性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本拌合站实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本拌合站内所有与安全生产活动相关的文件、记录、资料等的管理，包括但不限于拌合站建设、设备设施管理、人员培训、安全检查、事故处理等方面的安全档案。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规及行业标准要求，确保安全档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：安全档案应如实记录拌合站安全生产活动的全过程，保证档案信息真实可靠。3.分类管理原则：按照安全档案的类别、性质、时间等因素进行分类整理，便于查找和使用。4.及时归档原则：安全生产活动中的各类文件、记录应及时整理归档，确保档案的时效性。5.保密原则：对涉及拌合站商业秘密、安全技术等敏感信息的安全档案，应严格保密，防止信息泄露。二、安全档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善拌合站安全档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门安全档案的收集、整理、归档工作。3.负责安全档案的集中保管，建立安全档案目录索引，方便查询和使用。4.定期对安全档案进行检查、清理和鉴定，确保档案的完整性和有效性。5.按照规定向上级主管部门报送安全档案相关资料。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产活动中各类文件、记录、资料的收集、整理和初步审核。2.明确专人负责安全档案的管理工作，确保档案资料及时、准确地移交至安全管理部门。3.配合安全管理部门做好安全档案的查阅、借阅等工作。（三）档案管理人员职责1.熟悉安全档案管理业务，掌握档案管理的基本知识和技能。2.负责安全档案的日常整理、分类、编号、装订、上架等工作。3.严格遵守档案管理规定，做好档案的保管、保密工作，防止档案损坏、丢失和泄密事件发生。4.按照规定办理档案的查阅、借阅、归还等手续，做好记录。三、安全档案分类及内容（一）安全生产法律法规及标准档案1.收集国家、地方及行业有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件、标准规范等。2.记录法律法规及标准的获取渠道、更新时间等信息。（二）拌合站建设安全档案1.拌合站建设项目立项文件、可行性研究报告、环境影响评价报告等。2.设计图纸、施工方案、施工单位资质证书、施工人员资质证书等。3.建设过程中的安全检查记录、隐患整改记录、安全事故报告及处理情况等。（三）设备设施安全档案1.设备设施采购合同、技术资料、产品合格证、质量检验报告等。2.设备设施安装调试记录、验收报告、操作规程等。3.设备设施维护保养计划、维护保养记录、维修记录、更换零部件记录等。4.设备设施安全检查记录、隐患排查治理记录、安全评估报告等。（四）人员安全档案1.员工入职登记表、身份证复印件、学历证书复印件、安全培训证书等。2.员工安全培训计划、培训记录、考核成绩等。3.员工安全操作规程培训记录、应急救援知识培训记录等。4.员工安全事故记录、工伤认定及处理情况等。（五）安全检查档案1.安全检查计划、检查表、检查记录等。2.隐患排查治理台账，包括隐患发现时间、地点、内容、整改责任人、整改措施、整改期限、整改完成情况等。3.安全检查总结报告，分析安全检查中发现的问题及原因，提出改进措施和建议。（六）应急管理档案1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案等。2.应急救援组织机构及人员名单、联系方式等。3.应急救援物资清单、储备情况、维护保养记录等。4.应急演练计划、演练记录、演练总结报告等。5.事故应急救援报告及处理情况，包括事故发生时间、地点、经过、原因、损失、救援过程、事故调查处理结果等。（七）职业健康档案1.职业健康管理制度、操作规程等。2.员工职业健康体检报告、职业病诊断证明等。3.工作场所职业病危害因素检测报告、评价报告等。4.职业健康防护用品发放记录、使用培训记录等。（八）安全费用档案1.安全费用提取、使用计划。2.安全费用支出凭证、发票、报销记录等。3.安全费用使用效果评估报告。四、安全档案的建立与归档（一）档案收集1.各部门应指定专人负责收集本部门在安全生产活动中产生的各类文件、记录、资料，并及时移交至安全管理部门。2.安全管理部门应定期对各部门的档案收集情况进行检查和督促，确保档案资料的完整性。（二）档案整理1.安全管理部门收到各部门移交的档案资料后，应按照档案分类标准进行整理。2.对每份档案资料进行编号、编目，编制档案目录索引，便于查找和管理。3.对档案资料进行分类装订，确保档案的整齐、美观。（三）档案归档1.整理后的档案资料应及时归档，存入专门的档案柜或档案库房。2.建立档案电子数据库，将档案资料的电子版本进行备份存储，方便查询和共享。3.对档案的存放位置进行标识，便于快速定位和查找。五、安全档案的保管与维护（一）保管环境1.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，确保档案的安全保管。2.档案库房应保持适宜的温度和湿度，温度控制在14℃24℃之间，湿度控制在45%60%之间。（二）保管期限1.安全档案的保管期限应根据国家法律法规及行业标准要求确定，一般分为短期、中期和长期。2.短期档案保管期限为15年，中期档案保管期限为510年，长期档案保管期限为10年以上。3.具体保管期限如下：安全生产法律法规及标准档案：长期保管。拌合站建设安全档案：长期保管。设备设施安全档案：长期保管。人员安全档案：长期保管。安全检查档案：短期保管5年。应急管理档案：长期保管。职业健康档案：长期保管。安全费用档案：中期保管10年。（三）档案维护1.定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、霉变、褪色等情况，如有问题应及时采取措施进行修复或更换档案载体。2.对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。同时，要及时更新电子档案数据库，确保档案信息的准确性和完整性。3.对超过保管期限的档案，应按照规定进行鉴定和销毁，确保档案库房的空间合理利用。六、安全档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅安全档案的人员，应填写《安全档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.《安全档案查阅申请表》经部门负责人签字同意后，交安全管理部门审核。3.安全管理部门审核通过后，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容、查阅目的等信息。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房或转借他人。查阅完毕后，应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅安全档案的人员，应填写《安全档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间、预计归还时间等信息。2.《安全档案借阅申请表》经部门负责人签字同意后，交安全管理部门审核。3.安全管理部门审核通过后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，可以办理借阅手续。4.在办理借阅手续时，借阅人员应向档案管理人员出具有效身份证件，并缴纳一定数额的押金。5.借阅人员应按照规定的时间归还档案，如需延期归还，应提前办理续借手续。逾期未还的，档案管理人员应及时催还，并按照规定进行处理。6.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏、转借、丢失档案。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告安全管理部门，并承担相应的责任。七、安全档案的保密与销毁（一）保密1.安全档案管理人员应严格遵守保密制度，对涉及拌合站商业秘密、安全技术等敏感信息的安全档案，应严格保密，防止信息泄露。2.未经批准，任何人不得擅自查阅、复印、传播安全档案中的保密信息。3.在档案管理工作中，如发现有泄密情况，应及时采取措施进行处理，并报告上级主管部门。（二）销毁1.对超过保管期限且无保存价值的安全档案，应按照规定进行鉴定和销毁。2.档案销毁前，应填写《安全档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。3.《安全档案销毁申请表》经部门负责人签字同意后，交安全管理部门审核。4.安全管理部门审核通过后，报分管领导