小学科学档案管理制度

PAGE小学科学档案管理制度一、总则（一）目的为加强小学科学档案管理，确保科学教学、科研及相关活动中形成的各类档案真实、完整、有效保存，便于查阅、利用和为学校科学教育发展提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校小学科学学科教学、实验、教研、科普等活动中产生的各类档案资料的管理。（三）管理原则1.集中统一管理原则：小学科学档案由学校档案管理部门统一负责收集、整理、保管和提供利用，确保档案管理工作的规范性和系统性。2.真实性与完整性原则：档案内容必须真实反映小学科学教学、科研及相关活动的实际情况，保证档案资料的全面、完整。3.便于利用原则：优化档案管理流程，提高档案检索效率，为学校师生及相关人员提供便捷的档案查阅服务，充分发挥档案的价值。4.安全保密原则：采取有效措施确保档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄露，对涉及机密的档案严格按照保密规定进行管理。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善小学科学档案管理制度，并组织实施。2.指导小学科学教师及相关人员做好档案资料的收集、整理工作，定期进行检查和监督。3.集中统一保管小学科学档案，建立健全档案保管制度，确保档案的安全与完整。4.对小学科学档案进行分类、编号、编目等整理工作，编制档案检索工具，提高档案查阅效率。5.按照规定向学校内部及外部提供档案查阅服务，做好档案利用登记工作。6.定期对小学科学档案进行鉴定，按照规定进行档案的销毁工作。（二）小学科学教师职责1.负责本学科教学、科研、实验等活动中形成档案资料的收集、整理和初步分类，并及时移交学校档案管理部门。2.严格按照档案管理要求，规范填写和整理档案材料，确保档案内容真实、准确、完整。3.积极配合学校档案管理部门做好档案的查阅、利用等工作，提供必要的档案信息和说明。（三）其他相关人员职责1.参与小学科学相关活动的人员，应将活动中产生的属于归档范围的资料及时交予相关责任人，配合做好档案管理工作。2.对涉及小学科学档案管理的其他工作，按照学校统一安排和本制度要求履行相应职责。三、档案收集（一）教学档案1.教学计划与总结：每学期开学前制定的小学科学教学计划，学期结束后的教学工作总结，包括教学目标、教学内容安排、教学方法、教学进度、教学效果分析等。2.教学设计：小学科学各年级、各章节的教学设计，涵盖教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程、教学资源准备等。3.教学课件：用于小学科学教学的电子课件，包括PPT、动画、视频等，应注明课件名称、制作时间、授课教师等信息。4.教学教案：手写或电子教案，应详细记录教学过程、教学活动设计、师生互动环节等内容。5.教学反思：教师对每堂科学课的教学反思，包括教学过程中的优点与不足、改进措施等。6.学生成绩记录：小学科学课程的学生平时成绩、期中成绩、期末成绩及综合评价记录。（二）实验档案1.实验教学计划：小学科学实验教学的年度计划和学期计划，明确实验教学目标、实验项目、实验时间安排等。2.实验教案：针对每个实验项目编写的教案，包括实验目的、实验原理、实验材料、实验步骤、实验注意事项等。3.实验报告：学生完成实验后的实验报告，包括实验目的、实验方法、实验数据记录、实验结果分析等。4.实验设备管理记录：小学科学实验设备的购置、使用、维护、维修记录，包括设备名称、型号、购置时间、使用情况、维修时间及维修内容等。5.实验安全记录：实验过程中的安全检查记录、安全事故处理记录等。（三）教研档案1.教研活动计划与总结：小学科学教研活动的年度计划和学期计划，以及每次教研活动后的总结，包括活动主题、活动内容、参与人员、活动效果等。2.教研课题研究资料：小学科学教研课题的立项申请书、研究方案、开题报告、研究过程中的阶段性成果报告、结题报告等。3.学术交流资料：教师参加小学科学学术会议、培训、讲座等活动的通知、会议资料、学习心得等。4.教学论文与著作：教师撰写的发表在正式刊物上的小学科学教学论文，以及公开出版的小学科学相关著作。（四）科普档案1.科普活动计划与总结：小学科学科普活动的年度计划和学期计划，以及每次科普活动后的总结，包括活动主题、活动对象、活动内容、活动形式、活动效果等。2.科普宣传资料：用于小学科学科普宣传的海报、宣传单页、科普读物等，应注明资料名称、制作时间、宣传内容等信息。3.科普活动照片与视频：记录小学科学科普活动现场的照片和视频资料。（五）其他档案1.文件与通知：上级教育部门、学校下发的与小学科学教学、科研、科普等相关的文件、通知、通报等。2.荣誉证书与奖励：小学科学学科及相关人员获得的各类荣誉证书、奖励文件等。3.对外交流材料：学校与其他学校、机构开展小学科学教育交流活动的相关材料，包括交流协议、活动方案、交流成果等。四、档案整理（一）分类标准小学科学档案按照教学、实验、教研、科普等类别进行一级分类，并在每个一级类别下根据档案内容的不同特点进行二级分类。具体分类如下：1.教学档案：分为教学计划与总结、教学设计、教学课件、教学教案、教学反思、学生成绩记录等二级类目。2.实验档案：分为实验教学计划、实验教案、实验报告、实验设备管理记录、实验安全记录等二级类目。3.教研档案：分为教研活动计划与总结、教研课题研究资料、学术交流资料、教学论文与著作等二级类目。4.科普档案：分为科普活动计划与总结、科普宣传资料、科普活动照片与视频等二级类目。5.其他档案：分为文件与通知、荣誉证书与奖励、对外交流材料等二级类目。（二）编号规则小学科学档案编号采用“年度+类别代码+顺序号”的方式。年度为档案形成的年份，类别代码按照上述分类标准用两位大写字母表示，顺序号为该类别档案的流水号。例如，2023年形成的教学计划与总结档案编号为“2023JX01”，其中“JX”表示教学档案类别，“01”为该类别下的顺序号。（三）编目要求1.编制档案目录：对整理好的小学科学档案编制详细的目录，目录应包括档案编号、档案名称、档案日期、档案来源、保管期限等内容。2.建立电子目录：除纸质目录外，还应建立电子目录，方便档案检索和管理。电子目录应定期更新，确保与纸质目录一致。五、档案保管（一）保管场所小学科学档案应存放在专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，确保档案的安全保存。档案库房应配备必要的消防器材、温湿度调节设备、防虫药品等。（二）保管方式1.纸质档案：按照档案类别和编号顺序进行排列上架，存放整齐有序。对于珍贵或易损的纸质档案，应采取特殊的保护措施，如进行复制备份、采用密封包装等。2.电子档案：存储在专用的电子存储设备上，如服务器、磁盘阵列等，并定期进行备份。电子档案应按照档案类别和编号建立文件夹进行分类存储，文件夹命名应规范统一，便于查找。同时，应建立电子档案的索引目录，方便快速检索。（三）保管期限小学科学档案的保管期限根据档案的重要性和使用价值分为永久、长期和短期三种。具体保管期限划分如下：1.永久保管：反映学校小学科学教育发展历程、具有重要历史价值和凭证作用的档案，如学校小学科学教育发展规划、重大科研成果、重要荣誉证书等。2.长期保管：在较长时间内对学校小学科学教学、科研、科普等工作有查考利用价值的档案，如教学计划与总结、教研课题研究资料、实验设备管理记录等一般保管期限为10年。3.短期保管：在较短时间内对学校小学科学工作有参考价值的档案，如学生成绩记录、教学反思、科普宣传资料等保管期限为3年。（四）定期检查档案管理部门应定期对小学科学档案进行检查，每年至少进行一次全面检查，重点检查档案的保管状况、数量变化、完整性等情况。对检查中发现的问题应及时采取措施进行处理，如对破损档案进行修复、对缺失档案进行补充等。同时，应做好检查记录，以备查阅。六、档案利用（一）利用范围1.学校内部：本校教师、学生及管理人员因教学、科研、学习、管理等需要查阅小学科学档案。2.学校外部：因工作需要，经学校批准，教育行政部门、其他学校、科研机构等单位可查阅本校小学科学档案。（二）利用流程1.校内利用：本校人员如需查阅小学科学档案，应填写《小学科学档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、编号、查阅目的等信息，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门办理查阅手续。档案管理部门根据申请提供相应的档案，并做好查阅登记工作。2.校外利用：外单位人员如需查阅本校小学科学档案，应提前向学校提交查阅申请函，说明查阅单位名称、查阅目的、查阅档案范围等信息。学校档案管理部门对申请进行审核，经学校领导批准后，通知查阅单位办理查阅手续。查阅单位应安排专人到学校档案管理部门查阅档案，查阅过程中应遵守学校档案管理规定，不得擅自复制、摘抄、转借档案。档案管理部门应做好查阅登记和监督工作。（三）利用登记档案管理部门应对小学科学档案的利用情况进行详细登记，登记内容包括查阅日期、查阅人姓名、所在部门、查阅档案名称及编号、查阅目的、查阅期限等。利用登记应及时、准确、完整，以便对档案利用情况进行统计和分析。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则小学科学档案鉴定工作应遵循全面审查、客观公正、严格保密的原则，确保鉴定结果的科学性和准确性。（二）鉴定组织成立小学科学档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、小学科学学科骨干教师及相关管理人员组成。鉴定小组负责对到期档案进行鉴定，提出档案存毁意见。（三）鉴定方法1.直接鉴定法：鉴定人员直接审查档案内容，根据档案的保管期限划分标准，判断档案是否仍有保存价值。2.综合分析法：综合考虑档案的形成背景、历史价值、现实利用情况等因素，对档案的保存价值进行全面评估。（四）销毁程序1.编制销毁清册：对经过鉴定确定需要销毁的小学科学档案，档案管理部门应编制销毁清册，详细记录档案的编号、名称、日期、数量等信息。2.审批：销毁清册经学校领导审批同意后，方可